เพื่อนๆเคยทำงานเอกสารซ้ำซากบน Microsoft Word ไหมครับ ต้องค่อยมาคลิกโน่นคลิกนี้เหมือนกันทุกหน้า ทุกข้อความ กว่าจะเสร็จคงเหนื่อยกันหน้าดูวันนี้ผมมีฟังก์ชันลับๆมานำเสนอ เป็นสิ่งที่จะมาแก้ความซ้ำซากจำเจบนงานเอกสารของเพื่อนนั้นคือ "แมโคร" นั้นเองครับแมโครจะแก้ปัญหาซ้ำๆได้อย่างไร?แมโครเป็นเหมือนกับย่อการทำงานให้เหลืออยู่ในปุ่มเดียว เช่น ข้อความบริเวณนี้ต้องการเพื่มสไตล์เป็นตัวหนา มีไฮไลท์ ขีดเส้นใต้แบบปะ ขนาดตัวอักษร 32 ต้องทำอย่างนี้ไปทุกๆหน้า มันจะเหลือแค่ปุ่มเดียวให้กดแค่ 1 คลิกเท่านั้นแล้วฟังก์ชันนี้อยู่ตรงไหน?แถบด้านบนเลือก มุมมองตัวเลือกขวามือรองสุดท้าย แมโครรีวิวฟังก์ชันแมโคร เรารู้สึกประทับใจเนื่องจากตัวฟังก์ชันนี้คือการลดขั้นตอนการทำงานให้เราได้มากเลยทีเดียว เราจะนิยามหลักการง่าย ๆ ของฟังก์ชันนี้คือรวมการกระทำมาอยู่ในปุ่มเดียว เช่น เพื่อนอยากให้ตัว โปรแกรม Word พิมพ์ตัวอักษร love123 ทุกครึ่งที่กดปุ่ม Shift + A เพื่อลดภาระต้องมานั่งพิมพ์ทีละตัวอักษรทุกๆครั้งไป แต่หลายคนคงจะสงสัยว่าก็อบเอาก็ได้นิคำว่า love123 ใช่ครับ แต่ถ้างานของเพื่อนมีสิ่งที่ต้องก็อบเต็มไปหมดมันก็คงไม่สะดวกใช่ไหมละ แต่ความสามารถของเขายังไม่จบเท่านี้เขาสามารถที่จะบันทึกการปรับแต่งค่าตัวอักษร หรือการกระทำบน word ได้ด้วย เช่น อยากให้ข้อความมีลักษณะเอียงและตัวหนาปรับตัวอักษรเป็นขนาด 20 ได้อีกด้วย เพื่อน ๆ สามารถตั้งค่าตามหัวข้อด้านล่างได้ครับ เราจะใช้มันอย่างไร?ก่อนอื่นให้เพื่อนๆพิมพ์ข้อความไปสักอย่างก่อนจะเริ่มการทำแมโครก่อนนะครับ เช่น oneroom ตัวอย่างเพื่อนๆ อยากให้ข้อความในเอกสาร มีสไตล์เป็นดังนี้ขนาดตัวอักษร 32สีส้มไฮไลท์สีเหลืองตัวหนาพร้อมขีดเส้นใต้แบบเส้นปะเริ่มทำไปพร้อมๆกันครับ เลือก มุมมองเลือก แมโครเลือก บันทึกแมโครจะมีหน้าต่างขึ้นมาชื่อว่าบันทึกแมโคร ในช่องกำหนดแมโครให้กับ ตรงนี้ผมจะเลือกเป็นคีย์บอร์ดจะมีหน้าต่างขึ้นมาชื่อว่า กำหนดคีย์บอร์ดเอง ในหน้าต่างนั้นจะมีช่องกดคีย์ลัดใหม่ เลือกคีย์ลัดอะไรก็ได้ที่เราต้องการ ผมจะเลือกเป็นปุ่ม Insert ผมก็จะกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ดครั้งเดียวกดคลิกที่ กำหนดค่า และ ปิด ไป หน้าต่างจะหายไป ไอคอนเมาส์จะเปลี่ยนเป็นไอคอนเมาส์ที่มีหุนยนต์อยู่บนตัวเมาส์ *หลังจากนี้ทุกอย่างที่เพื่อน ๆ กดผ่านคีย์บอร์ด และการเปลี่ยนค่าผ่านแทบควบคุมทุกอย่างจะถูกบันทึกเก็บไว้เพื่อนๆ เอาเมาส์คลุมคำว่า oneroom จากนั้นก็กดคำสั่งที่ต้องการได้เลยตรงนี้ของผมคือ ปรับขนาดตัวอักษรที่ 32 เปลี่ยนสีเป็นสีส้ม เพื่มไฮไลท์สีเหลือง ตัวหนา ขีดเส้นใต้เป็นแบบปะหลังจากที่ได้ตามต้องการแล้ว ให้ไปที่แทบด้านบนเลือก มุมมอง เลือก แมโครเลือก หยุดบันทึกแมโครเป็นอันเสร็จหลังจากนี้เพื่อน ๆ อยากให้ข้อความมีลักษณะดังกล่าวที่ทำมาก็แค่คลุมข้อความจากนั้นกดที่ปุ่ม Insert ก็จะได้ลักษณะที่ต้องการภายในปุ่มเดียวแล้วครับเพื่อน ๆ สามารถนำฟังก์ชันนี้ไปใช้งานได้หลากหลายมากลองเอาไปประยุกต์ดูครับเครดิตภาพปก : oneroomภาพประกอบ : [ 1.1 1.2 1.3 1.4 ] / canva : 3dtampa7sภาพประกอบ : 2-9 / oneroomเปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !