พูดถึงโปรแกรม Microsoft แล้ว หลายคนต้องส่ายหน้าให้กับ Microsoft Excel อันเป็นที่รู้กันดีว่าคือโปรแกรมสำหรับคำนวณตัวเลข ซึ่งขึ้นชื่อว่าเกี่ยวกับคณิตศาสตร์แล้วละก็บางคนย่อมไม่ถูกโฉลกด้วยเป็นอย่างยิ่ง ความทรงจำเดียวที่จำได้สมัยอยู่ในห้องเรียนคือตารางมากมายและตัวเลข แถมยังต้องคำนวณอะไรก็ไม่รู้ จะแอบโกงพิมพ์ผลลัพธ์ลงไปก็ไม่ได้อีก แท็บต่าง ๆ บนหน้ากระดาษก็มีมากมายจนสับสนไปหมด แค่คิดก็น่าปวดหัวแล้ว แต่ทว่าวันหนึ่ง คุณกลับต้องมีเหตุจำเป็นให้ทำความเข้าใจ Microsoft Excel อย่างปัจจุบันทันด่วนเพราะต้องใช้สมัครงานล่ะ คุณจะเตรียมตัวอย่างไรได้บ้าง? ในเวลากระชั้นชิดแบบนี้ อ่านวิธีทำแล้วก็ยังงง ๆ ไม่เข้าใจ ทำไมตรงนั้นถึงเป็นแบบนั้น ทำไมตรงนี้ถึงออกมาเป็นแบบนี้ได้ ต้องจำอะไรไปทดสอบตอนสมัครงานบ้างล่ะ แล้วจะได้งานไหมเนี่ย?! วันนี้เราจึงมาอยากแบ่งปันประสบการณ์การทำความเข้าใจเบื้องต้นให้หลาย ๆ คนได้ทราบ ขอเกริ่นก่อนว่าเราเป็นคนไม่ชอบคณิตศาสตร์ ไม่ชอบงานเกี่ยวกับบัญชี แต่เผอิญมีความจำเป็นต้องไปทำงานที่มีคณิตศาสตร์เกี่ยวข้องด้วย ดังนั้นการหาความรู้แบบปัจจุบันทันด่วนจึงเกิดขึ้น ภายในระยะเวลาสั้น ๆ เราจึงสามารถเข้าใจโปรแกรมเบื้องต้นได้อย่างง่ายดาย ซึ่งเราจะต้องรู้วิธีการสร้างตารางและการทำกราฟแบบสามมิติ โดยต้องใส่เปอร์เซ็นต์ในกราฟด้วย แค่ฟังก็งงแล้ว ต้องมาดูวิธีทำถึงจะเข้าใจมากขึ้นไปเริ่มกันเลย!! โดยสิ่งสำคัญอย่างแรกนั้นคือการสร้างตาราง และคำนวณตัวเลขออกมา แน่ละว่าต้องไม่ใช่ผลลัพธ์ที่พิมพ์เอง เราต้องรู้วิธีคำนวณที่ถูกต้อง ขอบอกเลยว่าการมีความรู้เรื่องตารางคำนวณสำคัญมาก ๆ เพราะเป็นงานพื้นฐานที่ทุกคนในตำแหน่งประเภทนี้ควรรู้ สำคัญกว่าการสร้างกราฟอีก ดังนั้นห้ามข้ามการทดสอบนี้เด็ดขาด!! ก่อนอื่นเราจะสร้างตารางก่อน โดยเมื่อเปิด Microsoft Excel ขึ้นมา เราจะพบกับหน้าตาโปรแกรมแบบนี้ ส่วนที่เป็นภาษาอังกฤษไล่ตั้งแต่ A ไปเรียกว่า คอลัมน์ ส่วนตัวเลขตั้งแต่เลข 1 ลงไปเรียกว่า แถว สมมติว่าเราจะสร้างตารางคำนวณค่าใช้จ่าย ก็เริ่มใส่ข้อมูลลงไปให้เสร็จสรรพเสียก่อน จากนั้นลากเมาส์ไปยังคอลัมน์ A คลิกซ้ายค้างแล้วลากเมาส์ไปยังคอลัมน์ B ให้เป็นแบบในรูป คลิกที่รูปตารางบนแถบเครื่องมือ เมื่อเสร็จแล้วเราก็จะได้ตารางมาแบบนี้ จากนั้นลากเมาส์ไปยังแถบเครื่องมือเกือบขวามือสุดของโปรแกรม จะเห็น AutoSum โดยเครื่องมือนี้จะคำนวณตัวเลขทั้งหมดออกมาให้เรา เมื่อคลิก AutoSum ผลลัพธ์จะปรากฏที่ช่อง รวม ทันที เป็นอันเสร็จสิ้นการสร้างตารางและคำนวณออกมา แต่ยังไม่จบแค่นั้น ในการทดสอบตอนสัมภาษณ์งาน เราต้องสร้างกราฟสามมิติอีกอย่างด้วย เราจะไปเริ่มที่จุดเริ่มต้นเดิมคือการพิมพ์ข้อมูลลงไปก่อน จากนั้นคลิกแถบเครื่องมือที่มีชื่อว่า Insert หรือ แทรก คลิกรูปแบบกราฟที่ชื่อว่า Pie และเลือกรูปแบบสามมิติรูปสุดท้าย จะได้กราฟรูปแบบนี้มา ยังไม่จบเท่านั้น ให้คลิกเลือกรูปแบบกราฟตรงนี้ เลือกรูปแบบที่ 4 จะได้ผลลัพธ์แบบนี้ มาถึงขั้นตอนใส่เปอร์เซ็นต์ ให้ลากเมาส์ไปที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของกราฟแล้วคลิกขวา จากนั้นเลือก Fotmat Data Labels เมื่อขึ้นแถบเครื่องมือขึ้นมาให้คลิกเครื่องหมายถูกในช่อง Percentage และ (New Line) เปอร์เซ็นต์จะแสดงผลลัพธ์บนกราฟ เป็นอันเสร็จเรียบร้อย และทั้งหมดนี้คือแบบทดสอบที่ต้องทำในการสอบสัมภาษณ์ เห็นไหมว่าไม่ยากเลยกับการฝึกทำ Microsoft Excel พื้นฐาน ขอให้ทุกท่านที่แวะเวียนเข้ามาเยี่ยมชมได้ผ่านการสอบสัมภาษณ์กันทุกคนนะคะ ◡̈ภาพปก และภาพประกอบบทความทั้งหมดเป็นของ พู่กันและอักษรอัปเดตข่าวสาร และแหล่งเรียนรู้หลากหลายแบบไม่ตกเทรนด์ บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !