วันนี้มีน้องๆ มาถามถึงการรวมข้อมูลใน Excel ซึ่งเป็นคำถามที่พบบ่อยในที่ทำงานและมีคนถามมากกว่า 3 - 4 ครั้งหรือแม้กระทั่งถามไปแล้ว ไม่ได้ใช้ พอจะใช้ใหม่ก็ลืม ดังนั้นเราก็เลยเอามาเขียนไว้ เผื่อใครมาถามจะได้ส่งลิงค์ให้เป็นการเสริมความรู้ทบทวนความเข้าใจ หรือใครที่ไม่เคยทำ ไม่มีคนสอนแวะมา Search ก็สามารถนำไปลองใช้งานได้ เราขอแนะนำเป็นการรวมข้อมูลข้อมูลพื้นฐานตามความสามารถของ Excel สามารถทำได้ง่ายๆ ถึง 3 วิธี ด้วยกัน ขอยกตัวอย่างการรวมข้อมูล วันเกิด เดือนเกิดที่มีอยู่ในคอลัมน์ C และ D เข้าด้วยกัน และนำมาเขียนเป็นวิธีการอธิบายต่อไป วิธีที่ 1 สูตร Concatenateเรียกฟังก์ชั่น Concatenate ด้วยการพิมพ์เครื่องหมาย = แล้วพิมพ์สูตรที่ต้องการ และเลือกเซลล์ที่ใช้ในการแสดงผลลัพธ์ = Concatenate (C2, " ", D2) ความหมายคือ รวมค่าในเซลล์ C2 กับ " " ซึ่งความหมายคือ ช่องว่าง และรวมค่าในเซลล์ D2 เมื่อกด Enter ผลลัพธ์ของสูตรนี้ คือ 24 ก.ค. หลังจากนั้นก็ใช้งานก็สามารถ Copy สูตรใช้ในเซลล์ถัดไปได้เลยจากสูตรค่าต่างๆ คือ ค่าที่ต้องการใส่ในช่อง Text1, Text2 ..... ซึ่ง Text ที่เราเห็นในหน้าต่างสูตรสามารถรับค่าในการรวมข้อมูลสูงสุด 255 เซลล์ ซึ่งในเครื่องหมายคำพูดสามารถใส่เป็นข้อความ "วันที่" หรือ " - " เครื่องหมายใดๆ ในช่องเดียวกันก็ได้ วิธีที่ 2 เครื่องหมาย & เขียนสูตรโดยเริ่มต้นที่เครื่องหมาย = เลือกเซลล์ C2 เชื่อมด้วยเครื่องหมาย & เชื่อมข้อมูลด้วย " " (หมายถึงช่องว่าง ในเครื่องหมาย " " สามารถใส่เครื่องหมาย / - * หรืออะไรก็ได้) และเชื่อมข้อมูลเซลล์ D2 เมื่อกด Enter ผลลัพธ์ของสูตรนี้ คือ 24 ก.ค. หลังจากนั้นก็ใช้งานก็สามารถ Copy สูตรใช้ในเซลล์ถัดไปได้เลยดังนั้น เครื่องหมาย & มีความหมายเดียวกันกับ Text ในฟังก์ชั่น Concatenate นั้นเอง สูตรจึงนี้สามารถเชื่อมค่าได้สูงสุด 255 เซลล์ วิธีที่ 3 ฟังก์ชั่น Flash Fill ฟังก์ชั่นนี้ อาจจะแตกต่างจากสูตรเล็กน้อย เนื่องจากฟังก์ชั่น Flash Fill สามารถใช้งานได้เมื่อคุณใช้ Excel 2013 ขึ้นไป หากเป็นเวอร์ชั่นที่ต่ำกว่านั่นจะไม่มี Option ให้เลือกใช้งาน หมายเหตุ การฟังก์ชั่น Flash Fill จะต้องวางผลลัพธ์ในคอลัมน์ที่ติดกัน เพราะหากมีคอลัมน์ว่างมีขั้นกลางข้อมูล จะไม่สามารถใช้ฟังก์ชั่น Flash Fill ได้1. พิมพ์รูปแบบที่คุณต้องการ สามารถใช้กับการรวมข้อความ หรือแยกข้อความก็ได้ เช่นแยกชื่อสกุลที่อยู่ในช่องเดียวกัน แยกออกจากกัน แต่จากตัวอย่างที่เรากำลังจะทำคือ การรวมข้อความ ดังนี้ ต้นฉบับที่เราจะสร้างคือ 24 ก.ค. ซึ่งมาจากข้อมูลในเซลล์ C2 และ D2 2. นำเมาส์มาว่างไว้มุมขวาล่างของเซลล์ G2 (ตามภาพตัวอย่างที่เราจะทำ) และทำการลากเมาส์ลงเหมือนการ Copy สูตร แล้วเลือก Option Flash Fill หรือ กด Ctrl+E โปรแกรม Microsoft Excel จะพยายามหารูปแบบต้นฉบับ จากสิ่งที่คุณพิมพ์ลงไปเอง แต่หากขึ้น Error แจ้งเตือน ให้ลองใช้ต้นฉบับสัก 2 บรรทัด ทั้งนีัการใช้งานทั้ง 3 วิธี ได้ผลลัพธ์เดียวกัน แต่สำหรับเรานั้น ฟังก์ชั่น Flash Fill เป็นฟังก์ชั่นที่ทำมาจากการศึกษาพัฒนามาจากเวอร์ชั่นเดิม ๆ และช่วยงานเราได้เร็วขึ้นจริง วิธีนี้จึงเป็นวิธีการที่ดีที่สุด----------ภาพประกอบบทความทั้งหมดมาจากภาพที่ผู้เขียนจับภาพหน้าจอนำมาตัดต่อใส่ข้อความด้วยตนเองอัปเดตข่าวสาร และแหล่งเรียนรู้หลากหลายแบบไม่ตกเทรนด์ บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !