4 เทคนิคลับ power point ที่คุณอาจไม่เคยรู้ ถ้าให้พูดถึงการทำ presentation สำหรับการนำเสนอ เชื่อว่า power point เป็นตัวเลือกแรก ๆ ที่ใครหลายคนเลือกที่จะใช้ เพราะ power point เป็นโปรแกรมพื้นฐานเหมือนยาสามัญประจำบ้าน ที่คอมพิวเตอร์หรือโน๊ตบุคของทุกคนจะต้องมีติดไว้ และยังเป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย สะดวก มีเครื่องมือเยอะแยะให้เลือกใช้ ซึ่งปัจจุบัน power point ได้พัฒนาจนมีเครื่องมือ หรือการใช้ที่ตอบสนองและอำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้เป็นจำนวนมากมายเต็มไปหมด จนทำให้ใครหลายคนพลาดหรือไม่รู้ว่า power point สามารถทำสิ่งนี้ได้ด้วย บทความนี้จึงจะมาแนะนำ 4 เทคนิคลับ power point ที่คุณอาจไม่เคยรู้ เพื่อให้การทำ presentation ของคุณง่ายขึ้น 1. การเอาพื้นหลังออกจากรูปภาพเชื่อว่าใครหลายคนคงเคยประสบปัญหาการหารูปเพื่อเอามาตกแต่ง power point ให้ดูน่าสนใจ ซึ่งส่วนใหญ่ก็พยายามหาภาพที่เป็นไฟล์ png เพื่อที่จะได้ไม่มีพื้นหลังให้มาก่อนกวนหัวใจ แต่ไฟล์ภาพที่เป็น png ส่วนใหญ่ก็มักจะไม่ถูกใจเรา ดันไปถูกใจภาพที่มีพื้นหลังซะงั้น อยากเอามาใช้เหลือเกิน แต่ถ้าจะเอามาใช้ก็กลัวไม่สวย ซึ่ง power point มีเครื่องมือที่จะลบเอาพื้นหลังออก ดังนี้คลิกที่รูปที่เราจะต้องการเอาพื้นหลังออก > รูปแบบ > สี > กำหนดสีโปร่งใส > นำเมาส์ไปคลิกตรงพื้นหลังที่เราต้องการจะเอาออก พื้นหลังข้างหลังรูปฟันคือส่วนที่เราต้องการจะเอาออก รูปที่ออกมาจะได้เป็นแบบนี้ ภาพการ์ตูนฟันโดย LoveYouAll จาก Pixabay 2. การดูดสีเวลาทำ presentation เราควรที่จำกำหนดธีมสีของ presentation เพื่อให้สไลด์นำเสนอไปในโทนเดียวกัน ถ้าอยากหาพวกธีมสีต่าง ๆ สามารถเข้าเว็บ pinterest เพื่อหาธีมสีต่าง ๆ ด้วยการเสิร์ชคำว่า color code , color palete เป็นต้น ซึ่งการนำธีมสีมาใช้ใน presentation ได้ ดังนี้save รูปธีมสีที่เราต้องการใช้ใน presentationนำรูปมาวางใน power point คลิกวัตถุที่เราต้องการจะใช้สีจากธีมสีที่เราเซฟมา รูปแบบ > หน้าแรก > เติมสีรูปร่าง > หลอดดูดสีคลิกสีที่เราต้องการ จะได้วัตถุสีตามที่เราต้องการ ภาพธีมสี โดย anarosadebastiani จาก Pixabay 3. การกำหนดธีมสีการกำหนดธีมสี ซึ่ง power point จะมีการกำหนดธีมสีมาตรฐานมาให้อยู่แล้ว แต่ถ้าใครอยากเปลี่ยนธีมของสี ก็สามารทำได้ ซึ่งข้อดีของการเปลี่ยนธีมสี ก็คือทำให้ presentation ของเรามีความสวยงามมากขึ้น สามารถคุมโทนให้ไปในทิศทางเดียวกันได้ แล้วกฌเหมาะกับคนที่ขี้เกียจไปดูดสีจากที่ต่าง ๆ ก็สามารถทำได้ที่โปรแกรม power point เลย ง่ายและจบในโปรแกรมเดียว โดยก็มีขั้นตอนดังนี้ก่อนที่เราจะเปลี่ยนสีของธีม ก็ไปดูกันก่อนว่าตอนนี้สีธีมของ power point เป็นแบบไหนไปที่หน้าแรก > สีฟ้อนต์ > ก็จะเห็นว่าธีมสีของเราตอนนี้เป็นแบบไหนขั้นตอนต่อไปจะเป็นการเปลี่ยนธีมสีออกแบบ > สี > เลือกธีมสีที่ต้องการเมื่อเลือกธีมสีที่ต้องการก็จะเห็นว่าสีธีมได้เปลี่ยนไปตามที่เราเลือกไว้ โดยรูปนี้จะเป็นตัวอย่างการเลือกใช้สีจากธีมสีที่เรากำหนด สามารถใช้ได้ทั้งกับข้อความและวัตถุ ทำให้ presentation เป็นโทนเดียวกันภาพเปรียบเทียบระหว่างก่อนกำหนดธีมสี และหลังกำหนดธีมสี4. การสร้างแผนผังอย่างรวดเร็วเชื่อว่าทุกคนเคยทำแผนผังไม่ว่าจะเป็นแผนผังอวค์กร แผนผังครอบครัว หรืออื่น ๆ ซึ่งต้องมาค่อย ๆ สร้างที่ละกล่องข้อความ ต้องวางให้ตรงกัน ต้องลากเส้นให้ยุ่งยาก ตรงบ้างไม่ตรงบ้าง แต่มันมีวิธีที่ง่ายกว่านั้น ไม่ต้องมาทำอะไรให้ยุ่งยากอีกต่อไป โดยมีขั้นตอนดังนี้ พิมพ์ข้อความที่ต้องการจะทำแผนผังในกล่องข้อความ > คลิกที่กล่องข้อความ > หน้าแรก > แปลงเป็น SmartArt > กราฟิก SmartArt เพิ่มเติมลำดับชั้น > เลือกรูปแบบที่ต้องการ จะได้แผนผังออกมาจากรูปแบบที่เราเลือก สามารถปรับเปลี่ยนสีของแผนผังได้ตามต้องการนอกเหนือจากรูปแบบที่แนะนำ ก็สามารถเลือกรูปแบบอื่น ๆ ได้ด้วยเช่นกัน ให้ลองปรับใช้ตามความเหมาะสมของแต่ละงานที่จะทำ ภาพโดยผู้เขียน 🤍