เราได้ยินคำว่าประชุมกันเยอะในช่วงนี้ ไม่ว่าจะเป็นประชุมทางไกล ประชุม Online ประชุมเพื่อการเรียนการสอน แล้วตัวเครื่องมือที่ใช้เป็นสื่อกลางการประชุมก็จะอยู่ในรูปของ โปรแกรมในคอมพิวเตอร์ หรือไม่ก็ Application ในมือถือด้วยความเป็นยายช่างอ่าน สิ่งที่เราไปอ่านไปเจอมาเกี่ยวกับการประชุม Online ชื่อเรียกหรือไม่ก็คำอธิบายตัว Software ตัว Application จะเป็นภาษาอังกฤษ ซึ่งมีทั้งคำว่า Meeting และ Conference เป็นส่วนประกอบเพราะเราต้องการความกระจ่างว่าสองคำนี่เหมือนหรือต่างกันอย่างไร ใช้แทนกันได้มั้ย เลยเป็นที่มาของบทความที่เอามาแบ่งปันเพื่อน ๆ ค่ะMeeting VS Conferenceขอสรุปแบบเน้น ๆ เกี่ยวกับความเหมือนและต่างของ Meeting กับ Conference ด้านล่างเลยค่ะสิ่งที่เหมือนกันความหมายของทั้งสองคำMeeting กับ Conference ก็คือกิจกรรมที่ผู้คนมารวมตัวกันเพื่อพิจารณาเรื่องเฉพาะเรื่อง เฉพาะหัวข้อหนึ่ง ๆ หรืออาจจะเป็น Theme เดียวกันที่เอาคนมารวมกัน พูดภาษาบ้าน ๆ คือ ประชุม เพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆสถานที่จัดจะเป็นที่ไหนก็ได้ : ไม่ว่าจะ Meeting หรือ Conference เนี่ย เราจะจัดตรงไหนก็ได้ ห้องที่บ้าน ห้องประชุมในที่ทำงาน โถงในโรงแรม สิ่งสำคัญคือต้องเป็นสถานที่ที่สามารถให้ผู้ร่วมประชุมเข้าไปร่วมได้ครบคนจ้าแต่ แต่ ด้วยความแตกต่างที่กำลังจะอธิบายด้านล่าง สถานที่จัด Meeting จะเป็นที่สบาย ๆ ไม่ใหญ่ ไม่เป็นทางการมากนัก เช่น ห้องประชุมขนาดเล็กในชั้นที่ทำงาน หรือห้องในบ้านคน ส่วนสถานที่จัด Conference จะเป็นที่ขนาดใหญ่ขึ้นมากว่า Meeting และค่อนข้างเป็นทางการ เช่น โรงแรม ศูนย์การประชุม ศูนย์ฝึกอบรมสิ่งที่แตกต่างกันขนาดและความหลากหลายของกลุ่มคนที่มารวมตัวกันMeetingการประชุมแบบ Meeting โดยปกติจะมีคนเพียงไม่กี่คน ส่วนใหญ่เป็นซักเลขสองหลัก และโดยทั่วไป Meeting จะจัดขึ้นภายกับคนที่คล้าย ๆ กัน เกี่ยวข้องกันในวงใกล้ ๆ เช่น คนในทีมงานเดียวกัน แผนกเดียวกัน ที่ทำงานที่เดียวกัน สายอาชีพคล้าย ๆ กันConferenceการประชุมแบบ Conference นี้ส่วนมากจะมีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมาก และโดยทั่วไปผู้เข้าร่วม Conference อาจมาจากหน่วยงานหรือธุรกิจที่แตกต่างกันความเป็นทางการMeetingมักไม่ค่อยเป็นทางการ และการเรียกรวมเพื่อ Meeting สามารถเรียกประชุมได้ทุกเวลา ทุกสถานที่เลยก็ว่าได้ ตัวอย่างเช่น หัวหน้าทีมอาจจะเดินมาบอกว่าเดี๋ยวจะมีประชุมทีมอีก 15 นาทีนะ งานร้อน ขอประชุมด่วน (a quick, emergency meeting)Conferenceการประชุมมักจะเป็นทางการ โดยจะมีวาระการประชุมและโปรแกรมกิจกรรมที่วางแผนไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น เดือนเมษายนที่จะถึงนี้ ทางฝ่ายการตลาดจะมีการ Teleconference กับฝ่ายผลิตของเรา ขอให้เพื่อน ๆ ทีมงานเตรียม Presentation Slides ไว้ให้พร้อมค่ะ (a formal teleconference with another team)แถมConference มักถูกจัดในสถานที่ที่ดูดีกว่า Meeting เพื่อหลาย ๆ ปัจจัย เช่น สิ่งอำนวยความสะดวก อุปกรณ์ และสภาพแวดล้อมที่จำเป็นสำหรับจัดงานนั้น ๆ ให้ประสบความสำเร็จ ไม่ว่าจะเป็นเชิงธุรกิจ หรือเชิงการศึกษาแลกเปลี่ยนความรู้ค่ะ ทิ้งท้ายขอขอบคุณรูปภาพประกอบบทความต่อไปนี้Cover Photo Credit: เจ้าของบทความPhoto Credit: Online Meeting, Video Conference, Conference