สมัยนี้การติดต่อสื่อสารยังคงมีการใช้อีเมลเป็นสื่อในการส่งข้อมูลหรือติดต่อประสานงาน โดนเฉพาะ Gmail ที่มีการใช้งานอย่างแพร่หลาย เพราะมีฟังก์ชั่นให้เลือกใช้งานที่เหมาะสมกับลักษณะงานหลายประเภท แล้วแต่จะเลือกใช้ เช่น เก็บรูปภาพ เก็บข้อมูลสำคัญ ประชุมออนไลน์ ทำเอกสารออนไลน์ เป็นต้นปกติ Gmail มีบริการให้ใช้พื้นที่สำหรับเก็บข้อมูลฟรี 15 GB แต่เมื่อเราใช้งานจนพื้นที่เต็มสามารถเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้แต่ทาง Gmail จะเก็บค่าบริการ ซึ่งโดยทั่วไปแล้ว ผู้คนจะไม่ยอมเสียเงินจ่ายค่าส่วนนี้เท่าไหร่นักหากไม่จำเป็นจริงๆ บางคนอาจจะเลือกลบข้อมูลบางส่วนทิ้งไปเพื่อให้มีพื้นที่จัดเก็บไว้ใช้งานต่อไป ซึ่งหากต้องคอยไล่ลบข้อมูลเพื่อต้องการพื้นที่คืน คงจะเหนื่อยและเสียเวลามาก เพราะข้อมูลเยอะเกินไปที่จะเลือกลบเพาะข้อมูลที่ไม่สำคัญออกไป ดูจะเป็นวิธีการที่ไม่สนับสนุนให้ทำแบบนี้เลยการจัดการ Gmail เมื่อพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเต็ม โดยไม่ต้องลบข้อมูลเก่าทิ้งไป สามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยการส่งเมลต่อแบบอัตโนมัติ ซึ่งวิธีนี้สามารถรับส่งเมลจากบัญชีเดิมได้ตามปกติ เพียงแต่อีเมลจะถูกส่งต่อไปยังบัญชีอีเมลอีกบัญชีอย่างอัตโนมัติ เสมือนว่าเรามีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มอีก 1 บัญชีฟรีๆแบบไม่ต้องเสียเงินเลยซักนิดเดียววิธีจัดการ Gmail เมื่อพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเต็ม โดยไม่ต้องลบข้อมูลเก่าทิ้งไป สามารถทำได้ง่ายๆ ดังนี้1.สมัครบัญชี Gmail เพิ่มอีก 1 บัญชีใหม่2.เข้าใช้งานบัญชีเก่าตามปกติ3.คลิก"การตั้งค่า"รูปเฟืองอยู่ตรงมุมขวาด้านบนจอ4.คลิก "ดูการตั้งค่าทั้งหมด"5.คลิก"การส่งต่อและ POP/IMAP"6.ในหัวข้อ "การส่งต่อ" ให้เลือก "ส่งต่อสำเนาของอีเมลขาเข้าไปที่" จากนั้นให้กรอก Gmail บัญชีใหม่ในช่องว่างที่เอาไว้สำหรับกรอก Gmail ที่ต้องการให้อีเมลบัญชีเก่าส่งต่อให้โดยอัตโนมัติ7.กดปุ่ม "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" เสร็จสิ้นขั้นตอนการตั้งค่าส่งต่ออีเมลเก่าไปยังอีเมลใหม่อย่างอัตโนมัติวิธีจัดการ Gmail เมื่อพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเต็มด้วยวิธีดังกล่าวข้างต้น ผู้เขียนเองก็ใช้วิธีการนี้ ด้วยมีข้อดีที่ว่า ไม่ต้องไล่ลบอีเมลเก่า เพราะมันทำให้เสียเวลา อีกทั้งบางทีเกรงว่าอาจจะเผลอไปลบข้อมูลสำคัญทิ้งไป ที่เลือกใช้วิธีนี้ เพราะปลอดภัยต่อข้อมูลเก่า และได้พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับทำงาน สร้างงาน ประสานงานเพิ่มขึ้นด้วยโดยที่ไม่เสียเงินเลย เรื่องและภาพโดย : 100เตาสั้นขอบคุณภาพปกจาก : Pixabay - ภาพปก 1 โดย MarkRosemaker, ภาพปก 2 โดย Pfpiovani เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !