วันนี้มีทิปและเทคนิคบน Microsoft Excel มาฝาก ปนๆ กันไป สะดวกใช้อันไหนเลือกใช้กันได้ตามสบายเลยนะ จากที่ลองใช้และบางอันใช้ประจำอยู่แล้ว ลดเวลาในการทำงานไปได้พอสมควรเลย คือมีเวลาอู้มากขึ้นอีกนิดนึงนั่นเอง 🤩ไม่พูดพร่ำทำเพลงไปลุยกันเลยดีกว่า 1. เลือก Cells ใน Excel ทั้งบรรทัด (Row)ง่ายสุดๆ เลย เพียงแค่กด Shift + Space บนคีย์บอร์ด 2. เลือก Cells ใน Excel ทั้งคอลัมน์ (Column)ง่ายเหมือนข้อแรกเลย แค่กด Ctrl + Space เพียงแค่นี้ Excel ก็จะเลือกทั้งคอลัมน์ให้แล้วถ้าใช้ Ctrl + Space กับ Shift Space ต่อเนื่องกันจะคล้ายๆ กับการกด Ctrl + A หรือเลือกข้อมูลทั้งหมดนั่นหล่ะนะ3. วาดกรอบ Border ให้กับ Cells แบบง่ายๆเลือก Cells ที่ต้องการวาดกรอบแล้วกดปุ่ม Ctrl + Shift + & ได้เลย 4. ทางลัดในการแทรก Row หรือ Columnเลือก Row หรือ Column ไว้ให้เรียบร้อยก่อน แล้วกดปุ่ม Ctrl + Shift + Plus(+) (เครื่องหมายบวกบนคีย์บอร์ด) หรือใช้ Ctrl + Plus(+) (เครื่องหมายบวกบนฝั่งตัวเลข) 5. ทางลัดในการลบ Row หรือ Columnเลือกทั้ง Row หรือทั้ง Column ไว้เหมือนเดิม แล้วก็กดปุ่ม Ctrl + Minus(-) (ใช้บนฝั่งตัวหนังสือปกติหรือฝั่งตัวเลขก็ได้เหมือนกันนะ) 6. ใส่วันที่หรือเวลาปัจจุบันโดยไม่ต้องพิมพ์(ภาพแสดงการใส่วันที่หรือเวลาปัจจุบัน) 7. ซ่อน Row หรือ Column ด้วย Shortcut keyเพียงแค่กด Ctrl + 0 เพื่อซ่อนคอลัมน์หรือกด Ctrl + 9 เพื่อซ่อนบรรทัด (ใช้ปุ่ม 0 หรือ 9 บนคีย์บอร์ดฝั่งตัวหนังสือนะ ลองใช้บนฝั่งตัวเลขมันใช้งานไม่ได้) 8. ใส่ Autosum โดยไม่ต้องใช้เมาส์และไม่ต้องพิมพ์สูตรเลือก Cell ต่อจากชุดตัวเลขที่ต้องการบวกผลรวมและกด Alt + = เท่านี้ก็จะได้ผลรวมทันที 9. จัดการข้อความที่ยาวเลยพื้นที่ใน Cellเข้าไปใน Cell ที่ข้อความยาวเลยพื้นที่ กดแก้ไขแล้วกดปุ่ม Alt + Enter เจ้าตัวโปรแกรม Excel จะทำการกำหนดให้ Cell นั้นเป็น Wrap Text คือจัดการข้อความให้อยู่ภายใน Cell ทันที 10. เปลี่ยนการทำงานไปยัง Sheet อื่นโดยไม่ต้องพึ่งเมาส์ใช้ Ctrl + Page Up หรือ Ctrl + Page Down ในการสลับไปยัง Sheet ต่างๆ ทำได้ง่ายเลย ลองดูได้เลยนะ 11. ใช้ Fill Flash เพื่อจัดการข้อมูลให้เหมือนกับ Cell แรกของคอลัมน์ตัวอย่างเช่นเราจะแยกข้อความชื่อนามสกุลออกจากอันจริงๆ มีหลายวิธีเลย Fill Flash ก็เป็นอีกวิธีนึง ง่ายๆ เลยก็แยกชื่อแรกออกมาให้เรียบร้อยซะก่อน หลังจากนั้นเอาเมาส์ไปจิ้มที่ Cell ถัดมาแล้วลองใช้คำสั่ง Fill Flash ดูนะ สำหรับพวกจัดรูปแบบเบอร์โทรศัพท์ใช้ได้เหมือนกันนะ(ภาพแสดงการใช้คำสั่ง Fill Flash) 12. สลับหน้าต่าง Microsoft Excel ในกรณีที่ใช้หลายหน้าต่างใช้ปุ่ม Ctrl + F6 หรือจะใช้ Ctrl + Tab ก็ได้ แต่ส่วนตัวถนัด Ctrl + Tab มากกว่าหล่ะ 😅 13. เปิดเมนูคลิกขวาโดยใช้ Shortcut key แทนการใช้เมาส์เพียงเลือกกดปุ่ม Shift + F10 บนคีย์บอร์ดได้เลย จะเห็นเมนูที่ปกติเราต้องใช้เมาส์คลิกขวาเรียกขึ้นมา หรือจะใช้ปุ่ม Menu บนคีย์บอร์ดก็ได้ผลเหมือนกันนะ ทางนี้ถนัดปุ่ม Menu บนคีย์บอร์ดมากกว่าด้วยสิ (คีย์บอร์ดรุ่นใหม่ๆ น่าจะมีปุ่มนี้กันหมดแล้วนะ)(ภาพแสดงปุ่ม Menu บนคีย์บอร์ด) 14.Ctrl+PageUp or PageDown—Quick shift between the sheets in the currently open workbook 15. แก้ไขข้อมูลใน Cell โดยไม่ต้องใช้เมาส์ Double Clickจะแก้ไขข้อมูลใน Cell เหรอ กด F2 เลย หลังจากนั้นแก้ไขข้อมูลได้ตามปกติ 16. เคลื่อนที่ไปยัง Cell เริ่มต้น Cell สุดท้ายของ Column และ Row โดยรวดเร็วใช้ปุ่ม Ctrl คู่กับปุ่มลูกศร ไม่ว่าจะเป็น ขึ้น ลง ซ้าย หรือขวา เพื่อไปยังต้นบรรทัด ท้ายบรรทัด ต้นคอลัมน์หรือท้ายคอลัมน์ที่ต้องการ 17. แสดง Formula ที่ใช้ใน Sheetใช้ปุ่ม Ctrl + ~ บนคีย์บอร์ด แต่สำหรับคนใช้ปุ่ม ~ ในการเปลี่ยนภาษาก็จะมีความยากสักหน่อยเพราะต้องกดค้างไว้ แนะนำให้ใช้คำสั่ง Show Formulas บน Tab Formulas ดีกว่า(ภาพแสดงการเรียกใช้คำสั่ง Show Formulas) 18. เปิดไฟล์หลายๆ ไฟล์พร้อมกันในครั้งเดียวเวลาเปิดไฟล์จากหน้าต่าง Open แทนที่จะเลือกไฟล์เดียวก็กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการหลายไฟล์ได้ทันที (แต่ระวังหน่อยนะถ้าเปิดเยอะๆ พร้อมๆ กันเครื่องอาจจะค้างได้) 19. จัดการข้อมูลในชีทให้อยู่ในรูปแบบของ Tableบางครั้งเราอาจจะต้องใช้ความสามารถของ Table ที่อยู่ใน Excel จริงๆ ก็เลือก Cell แล้วไปกดคำสั่ง Format as Table ก็ได้ แต่ง่ายกว่านั้นก็กดปุ่ม Ctrl + T ได้เลย เร็วกว่าการเอาเมาส์ไปคลิกที่คำสั่งเยอะแยะ หมดแล้วหล่ะ 18+ จริงๆ ใส่มาให้ 19 ข้อ 🤣🤣🤣หวังว่าจะมีประโยชน์บ้างไม่มาก็น้อยนะ 🤗ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !