ปัจจุบันมีการนำ Google forms มาใช้ในการสร้างแบบทดสอบและเก็บข้อมูลต่างๆอย่างแพร่หลาย ในบทความนี้ผู้เขียนอยากนำเสนอวิธีการใช้ Google forms ในการสร้างแบบทดสอบทั้งแบบ choice และแบบเติมคำตอบ รวมถึงการนำข้อมูลการทดสอบออกสู่ Microsoft Excel เรามาเริ่มกันเลยขั้นตอนแรก ให้เรา login account ของ Gmail หรือหากท่านมี account ของสถานศึกษาก็สามารถใช้ได้เช่นกัน จากนั้นให้เราจะเห็นจุด 9 จุดที่มุมบนด้านขวา ให้คลิกไปที่นั่น แล้วเลื่อนหาสัญลักษณ์ Forms กดเข้าไป ก็จะเข้าสู่หน้าที่เราจะสร้างฟอร์มได้ขั้นตอนถัดมา ให้กดเลือก สร้างฟอร์ม หรือจะเลือกจากแทมเพลตที่มีให้ก็ได้ แต่ในที่นี้เราจะแสดงวิธีการสร้างเองดูตามภาพเลยเมื่อ click สร้างแบบทดสอบแล้ว เราจะเห็นกรอบด้านขวามือ ซึ่งเลือกเป็น Multiple Choice ไว้ให้แล้ว ซึ่งเราก็พิมพ์คำถามและคำตอบลงไปได้เลย เมื่อพิมพ์เสร็จแล้วด้านล่าง จะมีปุ่ม require ให้ใช้ mouse เลื่อนไปทางขวาเลย อันนี้เป็นการบังคับว่าผู้ทำแบบทดสอบต้องตอบข้อนี้ก่อนจึงจะส่งแบบทดสอบได้ ส่วนมุมขวาก็จะมีให้เราใส่เฉลยคำตอบและกำหนดคะแนนที่ต้องการเมื่อทำแบบทดสอบเสร็จแล้วเราสามารถตรวจสอบก่อนได้ โดย click ไปที่ ไอคอนที่เป็นรูปลูกตาข้างบนขวามือ เมื่อเห็นว่าโอเคแล้ว ก็ click send และเมื่อปิดการส่งแบบทดสอบแล้ว ก็สามารถเข้าไปดูคะแนนได้คะแนนทั้งหมดจะแสดงใน google sheet ซึ่งเราสามารถ download ออกมาเป็น excel ได้ โดยไปที่ เมนู File แล้วเลือก Download จากนั้นเลือก Microsoft Excel แล้วทำการ save ไฟล์ได้เลย แค่นี้เราก็สามารถนำไปเปิดดูใน excel ได้แล้ว และที่สำคัญอย่าลืมปิดเฉลยด้วย โดยให้เข้าไปที่เมนู Setting ด้านบน เลือกการส่งคะแนนเป็น Later และ response setting ให้ปิดทั้งหมดโดยใช้ mouse เลื่อนไปทางซ้ายเห็นไหมว่าการสร้างฟอร์มด้วย google forms ทำได้ง่าย ๆ ใน 5 นาที และข้อมูลยังถูกเก็บไว้อย่างเป็นระเบียบและที่สำคัญช่วยลดเวลาในการนำเข้าข้อมูลสู่คอมพิวเตอร์ และยังช่วยลดการใช้กระดาษด้วยเครดิตภาพ:ภาพปกสร้างจากเว็บไซต์ canva.comภาพประกอบหน้าปก ภาพที่ 1 โดย Pexels--2286921 จาก Pixabay / ภาพที่ 2 โดย Firmbee จาก Pexelsภาพ 1, 4 แคปมาจากหน้าเว็บไซต์ของ google.comภาพประกอบภาพ 4 : รูปที่ 1 โดย studiog จาก canva / รูปที่ 2 โดย sketchify จาก canvaภาพ 2, 3, 5 แคปมาจาก Google forms ที่ผู้เขียนทำขึ้นเองภาพประกอบภาพ 3 โดย fauxels จาก Pexelsภาพประกอบภาพที่ 5 โดย Andy Barbour จาก Pexelsเปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !