บางครั้งเราอาจจะมีต้องทำเอกสารอะไรบางอย่างซึ่งมีการคำนวณในเอกสารอยู่บ้าง ปกติถ้าคำนวณก็ต้องไปใช้ Microsoft Excel น่าจะดีกว่านะ แต่บางครั้งมีความจำเป็นต้องใช้บน Microsoft Word แต่ไม่อยากคำนวณด้วยตัวเอง ถ้าพลาดมางานอาจจะงอกเอาได้นะ ทำยังไงดีนะ 🙄อย่าเพิ่งเครียด พอจะมีวิธีเหมือนกัน วันนี้จะเอาวิธีการคำนวณตัวเลขที่อยู่ใน Table ของ Microsoft มาให้ลองใช้กัน อย่างน้อยก็ถูกต้องแม่นยำกว่าที่เราคำนวณด้วยมือข้างนอกแล้วมาสรุปเอาข้างในอีกทีนะมั้งนะ 😁สำหรับครั้งนี้ได้ทดลองทำบน Word for Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 และ Word 2016 ตัว version อื่นๆ อาจจะไม่มีให้ใช้งานนะครับ เริ่มแรก สมมติว่าเรามีตารางแบบนี้ เป็นรายการขายสินค้า สมมติง่ายๆ ว่าเป็นใบเรียกเก็บเงินหรืออะไรสักอย่างนะ แล้วต้องการที่จะคำนวณโดยมี รายการสินค้า ราคาต่อหน่วย จำนวน โดยต้องการคำนวณดังนี้ราคาต่อหน่วย X จำนวน แล้วใส่ในช่องสีเขียวราคารวม โดยรวมผลช่องสีเขียวทุกช่องใส่ในช่องสีเหลือง(ภาพแสดงตัวอย่างตารางบน Microsoft Word ที่ต้องการทำการคำนวณ) ก่อนไปเริ่มการคำนวณ เราต้องรู้ทิศทางหรือ Direction ของการคำนวณซะก่อน ลองสังเกตจากตารางใน Word สำหรับราคาสินค้าแต่ละรายการที่เราจะทำการคำนวณนั้นมาจากด้านซ้ายมือของตารางมาใส่ในด้านขวา ส่วนราคารวมในช่องสีส้มนั้นจะมาจากช่องสีเขียวด้านบน โดยทิศทางในการคำนวณมีกี่แบบกัน? เอาง่ายๆ เลยนะ มีทั้งหมด 4 แบบด้วย ตามนี้เลยABOVE คำนวณตัวเลขที่อยู่ด้านบนลงมาใส่ในช่องด้านล่างที่เราต้องการLEFT คำนวณตัวเลขที่อยู่ด้านซ้ายมือมาใส่ในช่องด้านขวาที่เราต้องการBELOW คำนวณตัวเลขที่อยู่ด้านล่างมาใส่ในช่องด้านบนที่เราต้องการRIGHT คำนวณตัวเลขที่อยู่ด้านขวามือมาใส่ในช่องด้านซ้ายที่เราต้องการเมื่อรู้ว่าการคำนวณต้องมีทิศทางแล้ว คราวนี้เรามาพิจารณาทิศทางในการคำนวณของเรากัน(ภาพแสดงทิศทางการคำนวณ) จากรูปพิจารณาได้ว่าสำหรับราคาแต่ละรายการเราจะคำนวณจากด้านซ้าย (LEFT) และราคารวมเราจะคำนวณจากด้านทางบน (ABOVE) และเมื่อได้ทิศทางแล้วเดี๋ยวเราจะไปเริ่มคำนวณกัน แต่นอกจากทิศทางแล้ว ยังมีอีกสิ่งหนึ่งที่ต้องพิจารณาด้วยคือสูตรในการคำนวณ อย่างใน Microsoft Excel เราก็มีบวก ลบ คูณ หาร หาค่าเฉลี่ยและอื่นๆ สำหรับใน Microsoft Word นี้ก็ทำได้เหมือนกัน โดยสูตรที่ Microsoft Word ใส่มาให้เพื่อให้เราหยิบมาใช้ในการคำนวณมีหลายตัวด้วยกัน จะแนะนำกันแค่บางตัวนะครับ เช่นSUM ชื่อก็บอกตรงๆ อยู่แล้วว่าเป็นการคำนวณผลรวมPRODUCT อันนี้เป็นการคูณตัวเลขในตารางAVERAGE เป็นการหาค่าเฉลี่ยของตัวเลขในตารางที่เราสนใจCOUNT ก็นับจำนวนMIN หาค่าน้อยที่สุดMAX หาค่ามากที่สุดเอาไปประมาณนี้ก่อนนะ มีนอกเหนือจากนี้อีก แต่ก็ยังไม่เคยใช้เหมือนกัน 😅 หลังจากได้ทิศทางและสูตรแล้ว เรามาเริ่มคำนวณกันเริ่มแรกเราจะคำนวณตัวราคาของสินค้าก่อน โดยการคำนวณคือ ราคาต่อหน่วย X จำนวน (ดังนั้นเราจะใช้สูตร PRODUCT ในการคำนวณจากด้านซ้ายมือ)วิธีการก็ง่ายๆ เริ่มจากเอาเมาส์ไปจิ้มที่ช่องที่เราต้องการผลลัพธ์ซะก่อนเรียกหน้าต่างการคำนวณขึ้นมาโดยขั้นตอนตามรูปเลย ไปที่ Tab "Layout" ของ Table Tools ตามด้วยกดคำสั่ง "Formula"หลังจากได้หน้าต่างการคำนวณขึ้นมาจะเห็นในช่องแรกตอนแรกจะเป็นสูตร =SUM(LEFT) อยู่ให้เราลบทุกอย่างทิ้งแล้วพิมพ์คำว่า =PRODUCT(LEFT) หรือทำการคัดลอกจากช่อง "Paste function" ที่อยู่ด้านล่างก็ได้ หลังจากนั้นกด OK ก็จะเห็นมีตัวเลขผลลัพธ์แสดงขึ้นมาแล้วเราก็ทำให้ครบทุกบรรทัดที่ต้องการเลยนะ มีกี่บรรทัดก็ทำตามขั้นตอนด้านบนนี้วนไปเรื่อยๆ(ภาพแสดงการคำนวณแบบ PRODUCT หรือการคูณ)(ภาพแสดงผลลัพธ์จากการคำนวณแบบ PRODUCT หรือการคูณ) จะบอกว่าเราทำแค่บรรทัดแรกแล้วคัดลอกมาในบรรทัดอื่นๆ ก็ได้นะครับ ไม่ต้องไปทำทุกบรรทัด ถ้ามันมีสูตรเหมือนกัน เวลาคัดลอกมาแปะผลลัพธ์จะยังไม่เปลี่ยนเราสามารถทำให้มันเปลี่ยนได้โดยการคลิกขวาที่ผลลัพธ์แล้วเลือกคำสั่ง "Update Field" แค่นั้นเอง ง่ายเลย 😁 หลังจากนี้เรามาทำผลรวมของรายการสินค้ากัน (ในช่องสีส้ม) ผลรวมนั้นจะเป็นการรวมตัวเลขหรือ SUM จากด้านบน ดังนั้นสูตรที่ใช้ก็จะเป็น =SUM(ABOVE) ไปลองกันดีกว่าวิธีการก็เหมือนเดิมเลยเอาเมาส์ไปจิ้มให้มีเคอร์เซอร์กะพริบตรงช่องที่เราต้องการเสียก่อนเรียกหน้าต่างการคำนวณขึ้นมาโดยขั้นตอนตามรูปเลย ไปที่ Tab "Layout" ของ Table Tools ตามด้วยกดคำสั่ง "Formula"หลังจากได้หน้าต่างการคำนวณขึ้นมาก็แก้สูตรในช่อง Formula ให้เป็น =SUM(ABOVE) หลังจากนั้นกด OK ก็จะเห็นมีตัวเลขผลลัพธ์แสดงขึ้นมาแล้ว (ภาพแสดงการคำนวณแบบ SUM หรือการบวก) (ภาพแสดงผลลัพธ์จากการคำนวณแบบ SUM หรือการบวก) เพียงเท่านี้เราก็จะได้ผลจากการคำนวณมาใส่ใน Microsoft Word แล้วโดยไม่ต้องคำนวณจากโปรแกรมอื่นหรือคำนวณด้วยมือแล้วเอามาหยอด ซึ่งโอกาสผิดอาจจะมี ส่งท้าย ถ้ามีการแก้ไขตัวเลขที่ใช้ในการคำนวณ เราต้องทำยังไงต่อให้โปรแกรมมันคำนวณค่าใหม่ให้เรา ไม่ยากเลยครับ ถ้ามีการแก้ไขตัวเลขก็ให้คลิกขวาตรงผลลัพธ์ต่างๆ แล้วก็กด "Update Field" เพียงเท่านี้ผลลัพธ์ก็จะถูกแก้ไขให้ถูกต้องแล้ว ง่ายใช่ไหมลองใช้กันดูนะ ติดขัดตรงไหนบอกกันได้เลย 😊 ถ้ามีผลลัพธ์หลายอันต้องทำยังไง กดเมาส์กันเมื่อยมือเลย ไม่อยากๆ ระบายเลือกช่วงในเอกสารได้เลย ระบายให้ครอบคลุมสิ่งที่เราต้องการคำนวณใหม่ทั้งหมดเลยนะ แล้วกด F9 เพียงเท่านี้ Microsoft Word จะคำนวณค่าทุกค่าที่เราระบายเลือกไว้ทั้งหมดเลย ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕อัปเดตความรู้ใหม่ ๆ อีกมากมาย โหลดเลยที่ App TrueID ฟรี !