ทำงานบน Excel แล้วตัวเลขมากมายหลายหลักจนตาลาย ตัวเลขมีจำนวนหลักหลายหลักมากๆ ตั้งแต่แสนขึ้นไปจนถึงพันล้าน ตัวเลขเยอะแบบนี้จะยากต่อการทำงานต่อ แล้วต้องการลดจำนวนหลักลงก็สามารถทำได้ โดยบน Excel นั้นมีหลายวิธีที่เราสามารถลดจำนวนตัวเลขลงได้ มีวิธีอะไรบ้าง ไปดูกันเลย 1. หารตัวเลขด้วย 1,000 เพื่อลดจำนวนตัวเลขลงวิธีนี้จะทำให้ค่าของตัวเลขลดลงโดยหารด้วยจำนวนตัวเลขที่เราระบุ ในที่นี้จะลองหารด้วย 1,000 ดูนะครับวิธีการคือ 1. เลือกไปที่เซลล์ที่มีตัวหารอยู่และกด CTRL + C เพื่อทำการคัดลอกเอาไว้2. เลือกข่วงเซลล์ที่ต้องการหารด้วยค่าที่เราต้องการและกดปุ่ม CTRL + ALT + V เพื่อเรียกใช้งานหน้าต่าง Paste Special3. ในส่วนของ Paste ให้เลือกตัวเลือก Values4. ในส่วนของ Operation ให้เลือกตัวเลือก Divider (เพื่อนำ 1,000 ที่คัดลอกเอาไว้มาหารกับตัวเลขในเซลล์ที่เราได้ระบายเลือกเอาไว้)5. กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการทำงานเมื่อกด OK เพื่อยืนยันการหารด้วยตัวเลข 1,000 แล้วจะได้ค่าใน Excel ตามภาพ สำหรับวิธีการนี้ค่าตัวเลขจะถูกหารด้วย 1,000 จริงๆ ซึ่งตำแหน่งของตัวเลขจะลดลงรวมถึงค่าจริงของตัวเลขนั้นด้วย ซึ่งอาจจะไม่ใช่วิธีที่เหมาะสมเท่าไหร่ ไปลองดูวิธีอื่นๆ กันด้วยนะครับ 2. ให้การกำหนดรูปแบบในหน้าต่าง Formatสำหรับวิธีนี้ตัวเลขจริงๆ ที่อยู่ใน Excel จะไม่ลดลง แต่จะถูกกำหนดรูปแบบการแสดงตัวเลขให้ลดจำนวนตำแหน่งของตัวเลขลงไปแทน วิธีการนั้นก็ไม่ได้ยุ่งยากอะไร1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการปรับรูปแบบการแสดงตัวเลข2. คลิกขวาที่ช่วงเซลล์ที่เลือกและเลือกที่คำสั่ง Format Cells หรือใช้การกดปุ่ม CTRL + 1 เพื่อเปิดหน้าต่าง Format ก็ได้เช่นเดียวกัน3. เลือกตัวเลือก Custom ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ4. ให้พิมพ์ #,##0,;-#,##0, ลงไปในช่อง Type ที่อยู่ทางด้านขวามือ5. กดที่ปุ่ม OK เพื่อยืนยันการทำงาน# และ 0 จะหมายถึงตำแหน่งตัวเลขที่ต้องการแสดง ให้สังเกตว่าจะมีลูกน้ำ (Comma) อยู่ด้านหลังเลข 0 ทั้งค่าบวกและค่าลบ โดยหลังลูกน้ำไม่มีตัวอะไรต่อท้าย หมายถึงตัวเลขต่อท้ายไม่ต้องทำการแสดงนั่นเองเพื่อความชัดเจนผมใส่สรุปให้เห็นชัดๆ ตามภาพด้านล่างเลยนะครับสังเกตว่าหลังลูกน้ำทั้งค่าบวกค่าลบผมไม่ได้ใส่อะไรต่อท้ายลงไป ทำให้ค่าที่เราต้องการจะถูกลดจำนวนหลักลง 3 หลัก ทดลองใน Excel ดูได้เลยนะครับ แนะนำให้คัดลอกข้อความไปใส่เลยนะ#,##0,;-#,##0, ลองเปรียบเทียบและเลือกใช้งานกันดูนะครับ ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀อัปเดตสาระดี ๆ มีประโยชน์แบบนี้อีกมากมาย โหลดเลยที่ App TrueID ฟรี !