คำสั่ง Count หรือคำสั่งที่เกี่ยวกับการนับจำนวนใน Excel มีมากมายหลายแบบมากๆ ไม่ว่าจะนับจำนวนตัวเลขในคอลัมน์ นับจำนวนทั้งหมด หรือนับเซลล์ที่ไม่มีข้อมูล วันนี้จะมาลองทำความรู้จักกับคำสั่ง Count ทั้ง 7 แบบกัน1. COUNTนับจำนวนทั้งหมดที่อยู่ในช่วงเซลล์โดยไม่สนใจเงื่อนไขใดๆ มีหน้าที่เพียงแค่นับจำนวนออกมาเท่านั้น จะได้คำสั่งเป็น =COUNT(B2:B7)2. COUNTAนับจำนวนข้อมูลที่ไม่เป็นค่าว่างในช่วงเซลล์ที่เราเลือกเอาไว้ จะได้คำสั่งเป็น =COUNTA(B2:B7)3. COUNTBLANKนับจำนวนเซลล์ว่างที่อยู่ในช่วงที่เราเลือก จะได้คำสั่งเป็น =COUNTBLANK(B2:B7)อีก 4 คำสั่งที่ใช้ในการนับจำนวนที่ซับซ้อนมากขึ้น ถ้าเราต้องการนับจำนวนที่ซับซ้อน นี่คืออีก 4 คำสั่งที่สามารถช่วยเหลือเราได้COUNTIFCOUNTIFSSUBTOTALAGGREGATE4. COUNTIFใช้สำหรับการนับจำนวนโดยสนใจเฉพาะเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งที่ต้องการเท่านั้น เช่นจะนับเฉพาะจำนวนของสินค้าที่เป็น Pen เท่านั้น เราก็สามารถที่จะใช้ COUNTIF ช่วยการนับได้ ก็จะได้คำสั่งเป็น =COUNTIF(A2:A10, "Pen")5. COUNTIFSในกรณีที่ต้องการนับโดยมีเงื่อนไขมากกว่าหนึ่งเงื่อนไข เราจะใช้การนับจำนวนโดยใช้คำสั่ง COUNTIFS เช่นต้องการนับจำนวน Pen ที่มีจำนวน Quantity มากกว่า 20 เราจะเขียนคำสั่งได้เป็น =COUNTIFS(A2:A10, "Pen", B2:B10, ">" & 20) โดยมีสองเงื่อนไขคือที่คอลัมน์ A จะต้องมีค่าเป็น Penที่คอลัมน์ B จะต้องมีค่ามากกว่า (>) 20จะสังเกตเห็นได้ว่าใช้เงื่อนไขได้มากกว่า 1 โดยปกติก็สามารถใช้เพียงแค่ 1 เงื่อนไขแทนการใช้คำสั่ง COUNTIF ได้เหมือนกันนะครับ6. SUBTOTALเราใช้ SUBTOTAL ในการนับจำนวนได้เหมือนกับการใช้งานคำสั่ง COUNT เลย นอกจากนี้ SUBTOTAL ยังมีค่าหลากหลายมากกว่าคำสั่ง COUNT อีกเช่นสามารถสั่งให้หาผลรวมหรือหาค่าเฉลี่ยได้อีกด้วย แต่ครั้งนี้จะมาลองใช้ SUBTOTAL ในการนับจำนวนให้เป็นตัวอย่างไว้ก่อนนะครับ โดยถ้าต้องการนับข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในช่วงเราก็จะใช้คำสั่ง =SUBTOTAL(102, B2:B10) โดยที่ 102 นั้นจะแทนคำสั่ง COUNT หลายๆ คนดูแล้วอาจจะกังวลว่าแต่ละคำสั่งย่อยในคำสั่ง SUBTOTAL นั้นจะมีอะไรบ้าง เวลาเราพิมพ์คำสั่ง SUBTOTAL แล้วก็จะมีคำสั่งย่อยมาให้เลือกเอง ไม่ต้องกลัวไปนะครับ7. AGGREGATEก็เป็นอีกคำสั่งหนึ่งที่มีความสามารถและมีตัวเลือกให้เลือกใช้สำหรับการคำนวณอีกด้วย เช่น จะให้คำนวณรวมบรรทัดที่ซ่อนไว้หรือเปล่า (Hidden Rows) และอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่ง ในที่นี้จะลองใช้การนับจำนวนโดยนับรวมบรรทัดที่ซ่อนไว้ด้วย โดยจะได้คำสั่งเป็น =AGGREGATE(2, 4, B2:B10) โดย 2 ตัวแรกนั้นหมายถึงการใช้งานคำสั่ง COUNT และ 4 ตัวที่สองหมายถึง Ignore Nothing ซึ่งหมายถึงว่าไม่สนใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูล ข้อมูลจะผิดพลาดอยู่หรือไม่ หรือบรรทัดนั้นถูกซ่อนไว้ ก็จะถูกนับมาด้วยมีหลากหลายคำสั่งให้เลือกใช้ ทดลองดูนะครับว่าคำสั่งใดให้ผลที่เหมาะสมสำหรับเราและให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องนะครับ 😁ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕อัปเดตข่าวสาร และแหล่งเรียนรู้หลากหลายแบบไม่ตกเทรนด์ บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !