มีเรื่องมาไม่ซ้ำกันเลยในแต่ละวัน 🤢 เพราะพอจะทำงานกับข้อมูลจำนวนมากใน Excel มักจะพบปัญหาข้อมูลซ้ำ (Duplicates) ซึ่งอาจทำให้การวิเคราะห์ผิดพลาดหรือได้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง บทความนี้จะแนะนำวิธี ค้นหาค่าซ้ำ (Find Duplicates), ค้นหาข้อมูลที่ซ้ำมากกว่า 2 ครั้ง (Triplicates), ค้นหาแถวที่ซ้ำทั้งแถว (Duplicate Rows) และ ลบข้อมูลซ้ำออก (Remove Duplicates) พร้อมเทคนิคการใช้ Conditional Formatting และสูตร Excel อย่าง COUNTIF และ COUNTIFS ก็ได้นะ 1. การค้นหาค่าซ้ำใน Excel (Find Duplicate Values) การค้นหาค่าซ้ำในคอลัมน์หรือช่วงข้อมูลสามารถทำได้ง่ายด้วย Conditional Formatting ซึ่งจะช่วยไฮไลต์ข้อมูลซ้ำให้เห็นชัดเจน โดยทำตามขั้นตอนดังนี้: ขั้นตอน: เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ เช่น A1:C10 ไปที่แท็บ Home → กลุ่ม Styles → คลิก Conditional Formatting เลือก Highlight Cells Rules → Duplicate Values ในหน้าต่างที่ปรากฏ เลือกรูปแบบการจัดสี (เช่น สีแดง) แล้วกด OK ผลลัพธ์: Excel จะไฮไลต์ค่าที่ซ้ำกัน เช่น ถ้ามีชื่อที่ซ้ำ ระบบจะแสดงสีตามที่เลือก เคล็ดลับ: หากต้องการไฮไลต์ ค่าที่ไม่ซ้ำ (Unique) ให้เลือก Unique ในช่องตัวเลือกแทน Duplicate 2. ค้นหาค่าที่ซ้ำ 3 ครั้งขึ้นไป (Find Triplicates) โดยปกติ Excel จะไฮไลต์ทุกค่าที่ซ้ำตั้งแต่ 2 ครั้งขึ้นไป แต่ถ้าต้องการไฮไลต์เฉพาะค่าที่ซ้ำ 3 ครั้งเท่านั้น ให้ทำตามนี้: ขั้นตอน: ลบกฎ Conditional Formatting เดิมออกก่อน เลือกช่วงข้อมูล เช่น A1:C10 ไปที่ Conditional Formatting → New Rule เลือก Use a formula to determine which cells to format ใส่สูตร: =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3 เลือกรูปแบบสีที่ต้องการแล้วกด OK อธิบายสูตร: COUNTIF($A$1:$C$10,A1) คือการนับว่าค่าใน A1 ปรากฏกี่ครั้งในช่วง A1:C10 ถ้าเท่ากับ 3 จะทำการไฮไลต์ ปรับสูตรเพิ่มเติม: ใช้ >3 ถ้าต้องการไฮไลต์ค่าที่ปรากฏมากกว่า 3 ครั้ง 3. การค้นหาแถวที่ซ้ำกัน (Find Duplicate Rows) บางครั้งข้อมูลซ้ำไม่ได้อยู่ที่คอลัมน์เดียว แต่อาจซ้ำทั้งแถว เช่น (สัตว์, ทวีป, ประเทศ) เหมือนกันทั้งหมด วิธีแก้คือต้องใช้ COUNTIFS ซึ่งตรวจสอบหลายเงื่อนไขพร้อมกัน ขั้นตอน: เลือกช่วงข้อมูล เช่น A1:C10 ไปที่ Conditional Formatting → New Rule เลือก Use a formula to determine which cells to format ใส่สูตร: =COUNTIFS($A$1:$A$10, $A1, $B$1:$B$10, $B1, $C$1:$C$10, $C1) > 1 เลือกรูปแบบสีที่ต้องการแล้วกด OK อธิบาย: สูตรนี้นับว่ามีแถวที่ตรงกันในทุกคอลัมน์มากกว่า 1 ครั้งหรือไม่ 4. ลบข้อมูลซ้ำด้วย Remove Duplicates ถ้าไม่ต้องการแค่ไฮไลต์ แต่ต้องการ ลบข้อมูลซ้ำจริงๆ ให้ใช้เครื่องมือ Remove Duplicates ขั้นตอน: ไปที่แท็บ Data → กลุ่ม Data Tools คลิก Remove Duplicates เลือกคอลัมน์ที่ต้องการตรวจสอบ (เช่น ทั้งหมด) กด OK ผลลัพธ์: Excel จะลบแถวที่ซ้ำออก เหลือแค่แถวแรกที่พบ ✅ สรุปเทคนิคสำคัญ ไฮไลต์ค่าซ้ำ: ใช้ Conditional Formatting → Duplicate Values ซ้ำเฉพาะจำนวนครั้ง: ใช้สูตร COUNTIF ซ้ำทั้งแถว: ใช้สูตร COUNTIFS ลบซ้ำออก: ใช้ Remove Duplicates ในแท็บ Data การจัดการข้อมูลซ้ำใน Excel ไม่ใช่เรื่องยาก (มั้งนะ 🙄) แต่ต้องเลือกวิธีที่เหมาะสมตามวัตถุประสงค์ เช่น ไฮไลต์เพื่อดูเฉยๆ หรือ ลบออกเพื่อทำความสะอาดข้อมูล ภาพทั้งหมดโดยผู้เขียน หมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕 เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !