วันนี้มีคำถามจากน้องๆ ที่ทำงานเกี่ยวกับการแทรกเมนูแบบเลื่อนลงใน Google Sheets ว่าสามารถทำได้หรือไม่อย่างไร คำตอบก็คือ สามารถทำได้ คล้ายๆ Excel แต่ นอกเหนือจาก Google Sheets แล้วเรายังสามารถทำใน Google Doc ได้อีกด้วย เพราะการทำงานของ Google Docs และ Google Sheets ในปัจจุบันมีฟังก์ชันการโต้ตอบได้ด้วยที่หลายๆ คนไม่ทราบ เช่น การสร้าง “เมนูแบบเลื่อนลง (Dropdown Menu)” ซึ่งเหมาะสำหรับการเลือกคำตอบจากตัวเลือกที่กำหนดไว้ ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการพิมพ์ และทำให้เอกสารดูเป็นระเบียบมากขึ้น มาดูวิธีแทรกเมนูแบบเลื่อนลงทั้งใน Google Docs และ Google Sheets กัน 1. วิธีแทรกเมนูแบบเลื่อนลงใน Google Docs 1. เปิดเอกสาร Google Docs ที่ต้องการใช้งาน 2. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแทรกเมนู 3. คลิกเมนูด้านบน “แทรก” (Insert) เลือก ชิปอัจฉริยะ 4. เลือก “เมนูแบบเลื่อนลง” (Dropdown) 5. Google Docs จะมีเมนูให้เลือก 2 แบบ คือ Default dropdowns: เป็นตัวเลือกสำเร็จรูป เช่น สถานะโครงการ(ยังไม่เริ่ม, ถูกบล็อก, กำลังดำเนินการ, เสร็จสิ้น) สถานะการตรวจสอบ (ยังไม่เริ่ม, กำลังดำเนินการ, ระหว่างตรวจสอบ, อนุมัติแล้ว) New dropdown: สำหรับสร้างรายการใหม่เอง 6. หากเลือก “New dropdown” จะมีหน้าต่างให้ตั้งชื่อรายการและเพิ่มตัวเลือก สามารถเลือกสีให้แต่ละตัวเลือกเพื่อความชัดเจน 7. เมื่อเพิ่มเสร็จแล้ว คลิก “บันทึก” เมนูจะปรากฏตรงตำแหน่งที่ตั้งไว้ 8. ผู้ใช้งานสามารถคลิกเพื่อเลือกตัวเลือกจากเมนูได้ตามต้องการ 2. วิธีแทรกเมนูแบบเลื่อนลงใน Google Sheets 1. เปิด Google Sheets แล้วเลือกเซลล์ที่ต้องการให้มีเมนูแบบเลื่อนลง 2. คลิกที่เมนู “แทรก” (Insert) 3. เลือก “เมนูแบบเลื่อนลง” (Dropdown) 4. จะปรากฏหน้าต่าง กฏการตรวจสอบข้อมูล เลือก Cell ที่ต้องการใส่เช่น A1, A2 เป็นต้น 5. เกณฑ์ เมนูแบบเลื่อนลง พิมพ์ตัวเลือกที่ต้องการ เช่น “นาย, นาง, นางสาว” 6. คลิก “เสร็จสิ้น” เพียงเท่านี้ก็ได้ Dropdown มาใช้งานแล้ว ประโยชน์ของเมนูแบบเลื่อนลง ลดความผิดพลาดจากการพิมพ์ ทำให้ข้อมูลในเอกสารหรือชีตเป็นมาตรฐานเดียวกัน ใช้งานง่าย และเหมาะกับแบบฟอร์ม, ใบประเมิน, หรือการจัดการโครงการ การใช้งานเมนูแบบเลื่อนลงถือเป็นเทคนิคเล็ก ๆ ที่ช่วยให้งานของคุณดูเป็นมืออาชีพ และง่ายต่อการตรวจสอบข้อมูล ลองนำไปใช้กับเอกสารของคุณดู แล้วจะเห็นถึงความสะดวกที่เพิ่มขึ้นอย่างชัดเจน -------- ภาพประกอบบทความทั้งหมด เป็นจากภาพที่ผู้เขียนจับภาพหน้าจอนำมาตัดต่อใส่ข้อความด้วยตนเอง เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !