Microsoft Excel มีคำสั่งมากมายที่ช่วยให้เราทำงานบน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และถ้าเรารู้จักหรือใช้คำสั่งหลายๆ คำสั่งบน Excel ได้อย่างคล่องแคล่วแล้วละก็ จะทำให้เราใช้งาน Excel ได้คุ้มค่าสุดๆ และแถมยังทำงานได้เร็วขึ้นมาอีกด้วย สำหรับ 12 คำสั่งพื้นฐานที่ควรรู้จักมีดังนี้1. คำนวณผลรวมด้วยคำสั่ง SUM2. คำนวณค่าเฉลี่ยด้วยคำสั่ง AVERAGE3. หาค่าต่ำที่สุดหรือสูงที่สุดด้วยคำสั่ง MIN และ MAX4. หาค่ากลางของข้อมูลด้วยคำสั่ง MEDIAN5. นับจำนวนด้วยคำสั่ง COUNT6. ใส่วันที่และเวลาปัจจุบันด้วยคำสั่ง NOW7. ปัดเศษด้วยคำสั่ง ROUND8. ตัดตัวเลขทศนิยมออกให้เป็นเลขจำนวนเต็มด้วยคำสั่ง TRUNC9. คำนวณผลคูณของตัวเลขทั้งหมดด้วยคำสั่ง PRODUCT10. ลบช่องว่างหน้าหรือหลังข้อความด้วยคำสั่ง TRIM11. นับจำนวนตัวอักษรในเซลล์ด้วยคำสั่ง LEN 1. คำนวณผลรวมด้วยคำสั่ง SUMคำสั่งพื้นฐานที่สุดที่เราใช้กันบ่อยที่สุดอีกด้วย โดยคำสั่ง SUM จะทำให้เราหาผลรวมของตัวเลขที่อยู่ในช่วงที่เรากำหนดได้โดยรูปแบบคำสั่งคือ SUM(value1, value2, ..) โดยอย่างน้อยต้องใส่ตัวเลขอย่างน้อยหนึ่งค่า และเราสามารถหาผลรวมของตัวเลขที่อยู่ในช่วงของเซลล์ที่ต้องการได้อีกด้วย อย่างเช่นเราต้องการคำนวณผลรวมของเซลล์ A2 ไปถึง A10 เราสามารถเขียนสูตรได้เป็น =SUM(A2:A10)หรือจะใช้ =SUM(A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10) ก็ย่อมทำได้เช่นเดียวกัน แต่วิธีข้างต้นแบบย่อจะสะดวกรวดเร็วกว่ามากๆ ครับ (แนะนำว่าให้ใช้การเลือกช่วงดีกว่านะครับ)2. คำนวณค่าเฉลี่ยด้วยคำสั่ง AVERAGEหาค่าเฉลี่ยเป็นอีกคำสั่งที่สามารถทำได้ ในงานบางงานอาจจะจำเป็นต้องใช้การหาค่าเฉลี่ย วิธีการใช้ก็ไม่ได้ยากอะไร เพียงแต่เรียกใช้คำสั่ง AVERAGE ตามด้วยตัวเลขหรือช่วงเซลล์ที่ต้องการ อย่างเช่นต้องการหาค่าเฉลี่ยของเซลล์ A2 ไปถึง A10 เราสามารถเขียนสูตรได้เป็น=AVERAGE(A2:A10)3. หาค่าต่ำที่สุดหรือสูงที่สุดด้วยคำสั่ง MIN และ MAXเมื่อต้องการหาค่าต่ำที่สุดหรือสูงที่สุดเราจะใช้คำสั่ง MIN หรือ MAX เพื่อหาค่าที่ต้องการโดยถ้าเราต้องการหาค่าต่ำที่สุดที่อยู่ในช่วงเซลล์ A2 ถึง A10 เราจะเขียนสูตรได้เป็น=MIN(A2:A10)และถ้าต้องการหาค่าสูงที่สุดที่อยู่ในช่วงเซลล์ A2 ถึง A10 เราจะเขียนสูตรได้เป็น =MAX(A2:A10) 4. หาค่ากลางของข้อมูลด้วยคำสั่ง MEDIANเมื่อมีการหาค่าต่ำที่สุดหรือสูงที่สุดไปแล้ว เราก็สามารถที่หาค่ากลางของชุดตัวเลขได้อีกด้วย โดยใช้คำสั่ง MEDIAN ในการหา อย่างเช่นถ้าต้องการหาค่ากลางของตัวเลขที่อยู่ในเซลล์ A2 ไปถึง A10 ก็จะใช้คำสั่ง=MEDIAN(A2:A10)5. นับจำนวนด้วยคำสั่ง COUNTต้องการทราบว่าในช่วงเซลล์ที่ต้องการมีข้อมูลอยู่จำนวนเท่าใด เราสามารถใช้คำสั่ง COUNT ในการหาได้ อย่างเช่นต้องการทราบว่ามีจำนวนข้อมูลที่อยู่ในช่วงเซลล์ A2 ถึง A10 ก็สามารถใช้คำสั่ง=COUNT(A2:A10)6. ใส่วันที่และเวลาปัจจุบันด้วยคำสั่ง NOWเราสามารถกำหนดให้ Excel แสดงวันที่และเวลาล่าสุดได้ โดยใช้คำสั่ง NOW ดังตัวอย่าง=NOW() 7. ปัดเศษด้วยคำสั่ง ROUNDมีตัวเลขที่มีทศนิยมด้วย แล้วต้องการปัดตัวเลขเราสามารถใช้คำสั่ง ROUND ในการปัดตัวเศษทศนิยมได้ อย่างเช่น ถ้าต้องการปัดตัวเลขในเซลล์ A2 เราจะใช้คำสั่ง=ROUND(A2, 0) โดย A2 คือตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการปัดตัวเศษทศนิยมและ 0 หมายถึงตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการ ถ้าใส่ 0 หมายถึงไม่ต้องการให้มีเศษทศนิยมเลย เราสามารถกำหนดจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการได้8. ตัดตัวเลขทศนิยมออกให้เป็นเลขจำนวนเต็มด้วยคำสั่ง TRUNCถ้าต้องการแค่ตัวเลขจำนวนเต็ม โดยจะตัดเศษทศนิยมออกโดยไม่ต้องปัดเศษขึ้นหรือลง โดยต้องการเฉพาะตัวเลขจำนวนเต็มเท่านั้น เราจะใช้คำสั่ง TRUNC ในการทำงาน อย่างเช่นต้องการเลขจำนวนเต็มของเซลล์ A2 เราจะใช้คำสั่งได้เป็น=TRUNC(A2, 0)โดย A2 คือตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการปัดตัวเศษทศนิยมและ 0 หมายถึงตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการ ถ้าใส่ 0 หมายถึงไม่ต้องการให้มีเศษทศนิยมเลย เราสามารถกำหนดจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการได้9. คำนวณผลคูณของตัวเลขทั้งหมดด้วยคำสั่ง PRODUCTผลของการคูณตัวเลขทั้งหมดที่อยู่ในช่วง อาจจะไม่ค่อยมีใครได้ใช้งานบ่อยนัก แต่ถ้าต้องการใช้ขึ้นมา Excel ก็ได้เตรียมคำสั่งไว้ให้ คือคำสั่ง PRODUCT อย่างเช่นถ้าต้องการหาผลคูณทั้งหมดของตัวเลขที่อยู่ในช่วงเซลล์ A2 ถึง A10 จะเขียนได้เป็น=PRODUCT(A2:A10)10. ลบช่องว่างหน้าหรือหลังข้อความด้วยคำสั่ง TRIMในกรณีที่มีข้อความอยู่ใน Excel หรือคัดลอกข้อความมาใส่ใน Excel โดยข้อความดังกล่าวอาจจะมีช่องว่างอยู่ด้านหน้าหรือด้านหลังข้อความด้วย ซึ่งเราอาจจะต้องตัดช่องว่างเหล่านั้นออก โดยการใช้คำสั่ง TRIM อย่างเช่น=TRIM(A2) คือการตัดช่องว่างหน้าหรือหลังข้อความในตำแหน่งเซลล์ A2 ออก11. นับจำนวนตัวอักษรในเซลล์ด้วยคำสั่ง LENถ้าต้องการนับความยาวของตัวอักษรที่อยู่ในเซลล์ที่ต้องการ เราสามารถนับได้โดยใช้คำสั่ง LEN เช่น=LEN(A2) ก็จะนับจำนวนตัวอักษรที่อยู่ในเซลล์ A2เป็นคำสั่งพื้นฐานในเบื้องต้น ลองใช้งานดูนะครับ แล้วเราจะใช้งาน Excel ได้รวดเร็วขึ้นมากเลย ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕อัปเดตความรู้ใหม่ ๆ อีกมากมาย โหลดเลยที่ App TrueID ฟรี !