ถ้าต้องการที่จะแชร์เอกสารบน Google Docs ให้กับเพื่อนๆ หรือคนอื่นๆ แล้วไม่อยากแชร์เป็น URL ไปให้ เราสามารถที่จะแชร์ด้วย QR Code ก็ได้นะครับ และ QR Code นี่ก็สามารถที่จะใช้มือถือของเราอ่านได้เลย นอกจากนี้เรายังประยุกต์ใช้วิธีการเดียวกันนี้เพื่อแชร์ URL ของเว็บที่เราอยากส่งต่อให้คนอื่นๆ ได้ด้วยนะครับ ทำอย่างไร ไปดูกันสำหรับวิธีการนั้นจะมีสองวิธีด้วยกัน คือการสร้าง QR Code ด้วย Google Chrome และการสร้าง QR Code ด้วย Google Docs แตกต่างกันเล็กน้อยนะครับ 1. สร้าง QR Code ด้วย โปรแกรม Google Chromeเราสามารถสร้าง QR Code ด้วยโปรแกรม Google Chrome ได้แบบง่ายที่สุดเพียงแค่การคลิกไม่กี่ครั้ง และวิธีการนี้นอกจากจะช่วยให้เราแชร์เอกสาร Google Docs ของเราได้โดยง่ายแล้ว เราสามรถที่จะแชร์ URL อะไรก็ได้ตามที่เราต้องการ ส่วนวิธีการนั้นง่ายๆ มากๆ เพียงแค่เปิดเว็บหรือเอกสาร Google Docs ที่เราต้องการให้เรียบร้อยในโปรแกรม Google Chrome หลังจากนั้นให้คลิกที่ไอคอน Share ที่อยู่ด้านขวาของช่อง URL เราก็จะพบกับเมนูปรากฎขึ้นมาและเลือกที่คำสั่ง Create QR Code(ภาพแสดงการเรียกใช้คำสั่งสำหรับสร้าง QR Code บนโปรแกรม Google Chrome)เมื่อได้ QR Code ปรากฎขึ้นมาแล้วเราก็สามารถ Download และส่งให้คนอื่นๆ ได้ทันทีหรือจะพิมพ์ออกมาหรือจะแชร์ในโซเชียลมีเดียก็ได้ทั้งนั้นนะครับทั้งนี้วิธีการนี้สามารถใช้งานกับ URL อื่นๆ นอกจาก Google Docs ด้วยนะ 2. สร้าง QR Code ใน Google Doc โดยการคลิกขวาที่ปุ่ม Share ของ Google Docsวิธีการนี้ก็จะได้ผลลัพธ์ของ QR Code เหมือนกับการสร้าง QR Code ในข้อที่ 1 เลยนะครับ วิธีการก็คล้ายๆ กัน โดยเมื่อเราเปิดเอกสาร Google Docs เรียบร้อยแล้วก็คลิกขวาไปที่ปุ่ม Share ที่อยู่ด้านบนขวาของ Google Docs หลังจากนั้นเลือกที่คำสั่ง Create QR Code for this page (ภาพแสดงการเรียกใช้คำสั่งเพื่อการสร้าง QR Code บน Google Docs) (ภาพ QR Code ที่ได้จากการสร้าง สังเกตว่าผลลัพธ์จะเหมือนกับการสร้างด้วยวิธีที่ 1) ข้อสังเกตเพิ่มเติมถ้าเราต้องการที่จะแชร์เอกสาร Google Docs ให้ผู้อื่นได้ใช้งานนั้น จะต้องมีการกำหนดสิทธิ์สำหรับการใช้งานด้วย อย่างเช่นถ้าต้องการกำหนดให้บุคคลอื่นๆ สามารถที่จะแก้ไขเอกสารบน Google Docs ได้ เราก็ต้องมีการกำหนดให้ผู้อื่นนั้นสามารถที่จะเปิดอ่านร่วมถึงแก้ไขได้ด้วยวิธีการกำหนดสิทธิ์นั้นก็ง่ายมาก เพียงแค่คลิกที่ปุ่ม Share ที่อยู่ด้านบนของเอกสาร Google Docs และในขั้นแรกนี้ในส่วนของการกำหนดสิทธิ์เราสามารถที่จะกำหนดสิทธิ์ได้ว่าจะให้ใครเปิดเอกสารนี้ได้บ้าง (Restricted) โดยต้องระบุ Email address ของผู้ที่เราต้องการให้สิทธิ์นะครับ หรือจะเปิดสำหรับทุกคน (Anyone with the link) ก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน(ภาพแสดงการกำหนดสิทธิ์ให้กับเอกสาร Google Docs)นอกจากนี้เราสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ด้วยว่าจะให้เปิดได้อย่างเดียว (Viewer) สามารถแสดงความคิดเห็นได้ (Commenter) หรือสามารถแก้ไขได้ (Editor) ขึ้นอยู่กับความต้องการของเรานะครับ(ภาพแสดงการกำหนดสิทธิ์ให้กับเอกสาร Google Docs) ง่ายๆ แค่นี้เอง.. น่าจะทำกันได้ไม่ยากนะครับ 😁 ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕7-11 Community ห้องลับเมาท์มอยของกินของใช้ในเซเว่น อะไรดีอะไรใหม่ ต้องรู้ ต้องคุย ต้องแชร์