โดยปกติ Microsoft Word จะกำหนดให้รูปแบบเอกสารเป็นแบบแนวตั้งหรือ Portrait view แต่ในกรณีที่เราต้องการให้เอกสารของเราบางหน้าเป็นแบบแนวนอนหรือ Landscape view นั้นก็สามารถทำได้ โดยมีสองวิธีที่จะทำให้เอกสารหน้าที่เราต้องการนั้นเป็นแนวนอน 1. กำหนดรูปแบบเอกสารเป็นแนวนอนหรือ Landscape view โดยใช้ Page Setupวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการจัดรูปแบบเอกสารจากแนวตั้งเป็นแนวนอนคือการระบายเลือกข้อความที่ต้องการที่จะเปลี่ยนรูปแบบ (โดยวิธีนี้จะใช้ได้กับข้อความ รูปภาพรวมถึงตารางและอื่นๆ ด้วย) หลังจากนั้นไปที่ Tab "Layout" และคลิกที่ลูกศรด้านขวาล่างของกลุ่มคำสั่ง "Page Setup" โดยเมื่อกดที่ลูกศรแล้วจะพบกับหน้าต่าง Page Setupและในหน้าต่าง Page Setup ให้เลือกที่ "Landscape" และในส่วนของ Apply to นั้นให้เลือกตัวเลือกเป็น "Selected Text" หลังจากนั้นกดที่ปุ่ม "OK" เพื่อยืนยันการทำงานเมื่อทำการกำหนดรูปแบบเรียบร้อยแล้วจะให้ข้อความที่ระบายเลือกไว้ถูกจัดให้อยู่ในหน้าเอกสารแบบแนวนอนหรือ Landscape view2. กำหนดรูปแบบของเอกสารเป็นแนวนอนหรือ Landscape view โดยใช้ Breakในขณะที่วิธีการแรกเป็นวิธีที่ง่ายแล้ว แต่อาจจะก่อความยุ่งยากได้ในกรณีที่มีข้อมูลบางอย่างอยู่ในหน้าเอกสาร เช่นตารางหรือรูปภาพและวัตถุบางอย่าง เราอาจจะใช้วิธีอีกวิธีหนึ่งเพื่อจัดรูปแบบเอกสารโดยใช้คำสั่ง "Break" ที่อยู่ใน Microsoft Word แทนสำหรับวิธีการนั้นไม่ยุ่งยาก เพียงแค่เลื่อน cursor ให้อยู่หน้าข้อความที่เราต้องการจัดให้อยู่ในแนวนอนเสียก่อน หลังจากนั้นไปที่ Tab "Layout" และเลือกที่คำสั่ง "Breaks" โดยที่คำสั่ง Breaks จะมีรูปแบบให้เลือกให้เราเลือกที่รูปแบบ "Next Page" เมื่อเลือกที่คำสั่ง Next Page แล้ว Microsoft Word จะทำการแบ่งเอกสารของเราออกเป็นส่วนตามที่เรากำหนดหลังจากนั้นให้คลิกที่คำสั่ง "Orientation" และเลือกที่ "Landscape" หน้าเอกสารดังกล่าวจะถูกจัดอยู่ในรูปแบบของแนวนอนหรือ Landscape view เรียบร้อยและหน้าเอกสารของเราจะถูกจัดเป็นแนวนอนหรือ Landscape view ต่อจากหน้าที่เราจัดรูปแบบเอาไว้ไปจนจบเอกสาร ถ้าเราต้องการให้เอกสารหน้าอื่นๆ เป็นเอกสารแนวตั้งหรือ Portrait view เหมือนเดิมให้เลื่อน cursor ไปที่หน้าข้อความที่จะทำเป็นแนวตั้งหลังจากนั้นเรียกใช้คำสั่ง "Breaks" บน Tab "Layout" อีกครั้งหนึ่งและไปที่คำสั่ง "Orientation" และเลือก "Portrait" เมื่อเลือกคำสั่ง Portrait เรียบร้อยจะทำให้เอกสารส่วนที่เหลือเป็นแนวตั้งเช่นเคยเพื่อที่จะให้ไม่สับสน ผมจะทำสรุปไว้ในรูปภาพเพื่อให้เข้าใจง่ายที่สุดนะครับหวังว่าดูแล้วจะเข้าใจง่ายขึ้นนะครับ เราจะใช้คำสั่ง Breaks สองครั้ง ครั้งแรกที่ต้นเอกสารแนวนอน และเลือกคำสั่ง Orientation แบบ Landscape และครั้งที่สองใช้คำสั่ง Breaks ที่ท้ายสุดของเอกสารแนวนอน (หลังจากนั้นจะให้เป็นแนวตั้ง) และเลือก Orientation แบบ Portrait น่าจะไม่งงกันนะครับ 🙏 อัปเดตสาระดี ๆ มีประโยชน์แบบนี้อีกมากมาย โหลดเลยที่ App TrueID ฟรี !