สองบทความที่แล้วได้ทดลองแยกชื่อและนามสกุลที่อยู่ในเซลล์เดียวกันออกด้วยการใช้ Text to Columns และการเขียน Formula แล้วสำหรับการแยกชื่อและนามสกุลออกจากกันด้วยการใช้ Text to Columns ดูที่นี่นะสำหรับการแยกชื่อและนามสกุลออกจากกันด้วยการใช้ Formula ดูที่นี่นะ ตอนนี้จะมาใช้ Flash Fill ซึ่งเป็นคุณสมบัติใหม่ที่มีใน Excel 2013 และรุ่นที่ใหม่กว่าว่าแต่ Flash Fill คืออะไร?Flash Fill เป็นคุณสมบัติใหม่ที่จะช่วยใส่ข้อมูลให้เราโดยอัตโนมัติโดยยึดตามรูปแบบข้อมูลตัวอย่างจากเซลล์ด้านบนที่เราจัดเตรียมเป็นตัวอย่างเอาไว้ โดย Excel จะพยายามอ่านและหารูปแบบหรือ Pattern จากตัวอย่างข้อมูลของเรา โดยวิธีการใช้ก็คือพิมพ์ตัวอย่างข้อมูลไว้ให้เรียบร้อยก่อนอาจจะ 1 หรือ 2 บรรทัด (ถ้า 1 บรรทัดแล้วเจ้า Excel ยังทำงานให้เราไม่ได้ก็ใส่เพิ่มอีกสักบรรทัดนะครับ) หลังจากนั้นลองกดปุ่ม Ctrl + E หรือใช้คำสั่ง Flash Fill ใน Tab "Data" ก็ได้เช่นเดียวกัน มาทดลองการใช้ Flash Fill แยกชื่อและนามสกุลออกจากกันวิธีการก็ง่ายๆ เลย ตอนนี้เรามีชื่อและนามสกุลอยู่ที่คอลัมน์ A และต้องการเอาชื่อไว้ที่คอลัมน์ B นามสกุลไว้ที่คอลัมน์ Cขั้นตอนเพียงแค่พิมพ์ชื่อแรกไว้ที่เซลล์ B1 และพิมพ์นามสกุลแรกไว้ที่เซลล์ C1 ให้เหมือนกับข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ A1 เลยนะครับ ตามตัวอย่างด้านล่างหลังจากเตรียมตัวอย่างข้อมูลให้ Excel เรียบร้อยแล้วเราจะเรียกใช้คำสั่ง Flash Fill สองครั้ง โดยเลือกเซลล์ที่คอลัมน์ B เพื่อทำงานกับชื่อหนึ่งครั้งและที่คอลัมน์ C เพื่อทำงานกับนามสกุลอีกหนึ่งครั้งวิธีการก็คือเลือกเซลล์ว่างต่อจากตัวอย่างข้อมูลที่เราพิมพ์เป็นตัวอย่างเอาไว้ในที่นี้ผมได้เลือกเซลล์ B2 เอาไว้เพื่อเรียกคำสั่ง Flash Fill ให้ทำงานกับชื่อก่อนวิธีการก็ง่ายๆ เมื่อเลือกเซลล์ B2 เสร็จก็กดปุ่ม Ctrl + E เพื่อเรียกคำสั่ง Flash Fill ให้ขึ้นมาทำงาน หรือไปที่ Tab "Data" และเรียกใช้งานคำสั่ง Flash Fill ก็ได้เช่นเดียวกันและเมื่อเรียกใช้งานคำสั่ง Flash Fill โปรแกรม Excel จะทำการใส่ชื่อให้กับเซลล์ว่างๆ ของเราตามข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์ A แล้วผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นดังภาพหลังจากนี้ก็ให้ลองทำที่คอลัมน์ C ที่ใส่นามสกุลด้วยนะครับ จริงๆ แล้ว Excel ฉลาดกว่าที่เราคิดมาก คือโปรแกรม Excel จะเรียกใช้งานคำสั่ง Flash Fill ให้เราโดยอัตโนมัติเลยถ้าเราพิมพ์ข้อมูลตามรูปแบบที่ Excel จับได้ติดๆ กันสักสองถึงสามครั้ง เช่นที่เซลล์ B1 ลองพิมพ์ชื่อให้ถูกต้องและเลื่อนเมาส์มาที่เซลล์ B2 ทดลองพิมพ์ตัวอักษรตัวแรกของชื่อดูจะพบว่า Excel แสดงข้อมูลตัวอย่างออกมาให้เราเห็น ถ้าเราเห็นว่าถูกต้องก็กดปุ่ม Enter เพื่อเรียกคำสั่ง Flash Fill ได้ทันทีไม่ต้องไปเรียกคำสั่ง Flash Fill อีกครั้งให้เสียเวลาจากภาพจะเห็นได้ว่า Excel ได้แสดงตัวอย่างข้อมูลของการทำ Flash Fill ให้เห็นล่วงหน้าถ้าเห็นว่าข้อมูลเป็นแบบที่ต้องการก็กดปุ่ม Enter ได้เลยครับ เพียงเท่านี้คำสั่ง Flash Fill ก็จะถูกเรียกใช้งานแล้วหลังจากนี้น่าจะไปประยุกต์ใช้กันได้แล้วนะครับ 😬 ภาพปกจาก Canvaภาพประกอบโดยนักเขียนทั้งหมดหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕อัปเดตสาระดี ๆ มีประโยชน์แบบนี้อีกมากมาย โหลดเลยที่ App TrueID ฟรี !