ในบางครั้งการสร้างตาราง Excel เพื่อใช้สำหรับบันทึกข้อมูล จำเป็นต้องมีหัวตารางเพื่อให้รู้ถึงหัวข้อต่างๆ หากตารางดังกล่าวมีเพียงหน้าเดียวก็ไม่มีปัญหา สามารถปริ๊นท์เอาไปใช้ได้เลย แต่เมื่อใดก็ตาม ตารางที่ต้องใช้กระดาษหลายหน้า และต้องการให้ตัวตารางมีครบทุกหน้า หากจะสร้างหัวตารางทุกหน้าที่ต้องการ คงจะเหนื่อยเกินไป ลองคิดดูสิ สมมติว่าต้องการใช้ตาราง 100 หน้า ถามว่าเราต้องทำหัวตารางถึง 100 ครั้งกันเลยใช่ไหม? ดูเหนื่อยใช่ไหมล่ะ?ปัญหาที่เจอจะเป็นลักษณะแบบนี้1.มีตารางบันทึกข้อมูลเยอะๆ ต้องใช้ตารางหลายหน้า2.เมื่อพิมพ์ออกมาปรากฏว่าตัวตารางมีแค่ในหน้าที่ 1 ส่วนหน้าที่ 2 เป็นต้นไปไม่มีหัวตารางอย่ากระนั้นเลย เราสามารถตั้งค่าการพิมพ์ซ้ำหัวตารางได้โดยที่เราไม่ต้องไปเสียเวลาทำหัวตารางทุกหน้า ซึ่งวิธีการนี้เหมาะสำหรับการทำรายงาน หรือสรุปข้อมูลที่มีเนื้อหาเยอะๆโดยมีขั้นตอนดังนี้1.สร้างตารางและระบุหัวตารางตามที่ต้องการ2.กดปุ่มตัวแบ่งหน้ากระดาษ ถ้าตารางของเรามีหลายหน้า โปรแกรมจะแบ่งหน้ากระดาษให้เราโดยอัตโนมัติ3.กดปุ่มตัวอย่างก่อนพิมพ์ หรือกด Ctrl+P เพื่อตรวจสอบความเรียบร้อยก่อนพิมพ์4.เลื่อนดูตัวอย่างก่อนพิมพ์หน้าที่ 2 จะพบว่าไม่มีหัวตาราง5.กดปุ่มเค้าโครงหน้ากระดาษ6.กดปุ่มลูกศรชี้ลง (ปุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษ) จะได้หน้าต่างออกมา ดังรูป7.กดปุ่มแผ่นงาน8.ในช่องแถวที่จะพิมพ์ซ้ำด้านบน ให้กดปุ่มหัวลูกศรชี้ขึ้น 1 ครั้ง หัวเมาท์จะปรากฏหัวลูกศรสีดำชี้ไปทางด้านขวามือ9.ให้ไปเลือกแถวที่เป็นหัวตาราง โดยเลื่อนเม้าท์ไปซ้ายสุด คลิกแถวที่จะพิมพ์ซ้ำ 1 ครั้ง แล้วกดตกลง เพียงทำตาม 9 ขั้นตอนนี้ เราก็จะมีหัวตารางครบทุกหน้ากระดาษโดยที่เราไม่จำเป็นต้องไปทำเองทุกหน้าครับลองไปทำตามขั้นตอนที่กล่าวมานะครับ แล้วจะพบว่าการตั้งค่าหัวตารางให้มีครบทุกหน้ากระดาษทำได้ง่ายนิดเดียว สามารถนำไปใช้ทำรายงาน หรือทำสรุปข้อมูล ที่ดูเป็นมืออาชีพขึ้นมาทันที ที่สำคัญ ลดเวลาการทำงานได้เยอะเลยครับ เรื่องและภาพโดย : 100เตาสั้นขอบคุณภาพปกจาก : Pixabay โดย EsaRiutta เรื่องอื่นที่ที่เกี่ยวข้อง : https://news.trueid.net/detail/q21NjE6wGWzphttps://news.trueid.net/detail/ApJmXqOklAvE เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !