เขียน To-Do list ก็แล้ว จัดเวลาก็แล้ว ไม่เห็นงานจะคืบไปไหนเลยลองจินตนาการว่าเราจัดตารางเวลามาเป็นอย่างดี และกำลังนั่งลงเพื่อจ่อมจมลงกับงานตรงหน้า ทันใดนั้นก็ถูกเสียงเคาะประตูของเพื่อนดึงเราออกมาเพื่อทักทายหรือความช่วยเหลือเล็ก ๆ น้อย ๆ ไม่เป็นไร เอาล่ะ เราก้มลงตั้งใจทำงานอีกครั้ง สายตาก็เหลือบไปเห็นโนติฟิเคชั่นเตือนบนสมาร์ทโฟน เราหยิบมันขึ้นมาเช็คแป๊บหนึ่ง แล้วก็จิ้มลิงก์ไปเช็คข้อมูลอีกนิดหน่อย เวลาผ่านไปสักพักเราหันกลับมาตั้งใจทำงานอีกทีก็พบว่าเวลาที่เราจัดไว้ก็เกือบจะหมดแล้ว แถมงานก็ไม่ได้จะคืบไปไหนเลยหากชีวิตการทำงานของคุณวนลูปอยู่แบบนี้ ลองสำรวจดูว่าคุณมีอาการเหล่านี้เพิ่มเติมอีกบ้างหรือไม่ถูกดึงความสนใจจากสิ่งต่าง ๆ ได้ตลอดวัน วันละบ่อย ๆ ด้วยต้องเช็คเมลนอกเวลางานต้อทำงาน หมายถึงเช็คงานก็ด้วย ในวันหยุดต้องทำงานแบบ multitaskingสามารถรับมือกับงานได้ตลอด 24/7/365*คิดว่าตอนตายก็ได้นอนเองแหละคิดว่าความยุ่ง การทำงานเยอะ ๆ กลายเป็นสถานะอันทรงเกียรติโดนแฟนงอน หาว่าใช้สมาร์ทโฟนบ่อยทำงานในออฟฟิศแบบเปิดโล่ง (open workspace)มักจะรู้สึกเหนื่อยและหมดแรงได้ง่ายหากใช่ ก็มีโอกาสที่คุณจะมีปัญหาการบริหารความสนใจเสียแล้วโดยปกติแล้วการจัดการเวลา (Time Management) เป็นแนวคิดแบบดั้งเดิม เหมาะสำหรับการที่เรารู้ว่าต้องทำงานอะไรบ้าง มีเวลาที่ต้องทำแค่ไหน คิดแผนจัดการมันขึ้นมาแล้วลงมือทำตามแผนไปเงียบ ๆ แต่ในโลกที่เต็มไปด้วยเทคโนโลยีที่พร้อมจะดึงความสนใจเราทุกเมื่อแบบนี้แค่การจัดเวลาอาจไม่เพียงพอ ถ้าไม่เราไม่ใช้เวลาที่จัดไว้ให้คุ้มค่า ซึ่งศัตรูที่สำคัญอันดับหนึ่งเลยคือ ความวอกแวก หรือการไม่สามารถจดจ่อกับงานได้อย่างเต็มที่ความวอกแวกหรือไม่จดจ่อแบบนี้ฟังดูเหมือนเป็นเรื่องเล็ก แต่จริง ๆ แล้วเป็นเรื่องใหญ่กว่านั้น เพราะทุกครั้งที่เราหันไปสนใจอย่างอื่น ไม่ใช่แค่เวลาส่วนนั้นที่เราเสียไปอย่างเดียว แต่ทุกครั้งที่เราถูกดึงความสนใจไป เราต้องทุ่มเทพลังงานและสูญเสียเวลาไปอีกหลายนาทีจนถึงขั้นเป็นชั่วโมงเพื่อให้กลับมาโฟกัสกับงานได้อีกครั้ง ซึ่งนั่นเป็นสาเหตุที่ว่าทำไมเราจึงรู้สึกว่าทำงานเหนื่อยจัง แม้จะแค่เป็นการเช็คอีกเมลตอบลูกค้าทั้งวันการถูกรบกวนและต้องสลับความสนใจบ่อย ๆ จึงเป็นสาเหตุให้เราเหนื่อยล้า จนนำไปสู่ความเครียดได้ในที่สุด ซึ่งนั่นไม่ใช่ผลดีกับการทำงานเลยในโลกปัจจุบันที่เรามีเทคโนโลยีอยู่รอบตัว และทุกอย่างก็ดูเหมือนจะสามารถขโมยความสนใจเราไปจากงานได้ทุกเมื่อ ทั้งแอปพลิเคชั่นสื่อสารที่แจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ ทั้งโฆษณาแฝงที่มาในรูปแบบต่าง ๆ รวมถึงบริการที่ฟรีแต่ไม่ได้ฟรีจริงอย่าง Facebook Youtube Google ทำให้ทักษะการบริหารเวลาอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ หากเราต้องการทำงานได้อย่างโปรดักส์ทีฝ การบริหารความสนใจของเราไม่ให้วอกแวกไปกับสิ่งเย้ายวนใจเหล่านี้ จึงเป็นวิธีที่ทำให้เราประหยัดเวลา ลดความเหนื่อยล้า สามารถดึงความคิดความสามารถของเราออกมาใช้กับงานได้เต็มที่อย่างแท้จริง ----------------------------------------*24/7/365 คือ ตลอด 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน ตลอด 7 วันในหนึ่งสัปดาห์ และตลอด 365 วันในหนึ่งปี---------------------------------------ที่มาhttps://hbr.org/2015/04/time-management-training-doesnt-workMaura Thomas. (2019). Attention Management : How to Create Success and Gain Productivity. Simple Truths Llc (US).