เคยเจอปัญหาใช้ VLOOKUP แล้วรู้สึกเหมือนมันพยายามเล่นตลกกับเราไหม? หาคำตอบถูกบ้างไม่ถูกบ้าง ปัญหาอาจจะอยู่ที่การจัดเรียงข้อมูลของเรานี่เอง 🙄และนี่คือเทคนิคเด็ดที่จะช่วยให้ VLOOKUP ของเราทำงานได้อย่างราบรื่นและแม่นยำ.. (ภาพแสดงรายละเอียดของคำสั่ง VLOOKUP) จัดเรียงข้อมูลให้ถูกต้องหากเราใช้ VLOOKUP แบบค้นหาใกล้เคียง (Approximate Match) ขอให้จำไว้ว่า ต้องให้ข้อมูลในตารางการค้นหาของเราเรียงจากน้อยไปหามาก (Ascending Order) ไม่อย่างนั้นมันจะไม่รู้ว่าตัวเลขที่มันต้องการหามันอยู่ที่ไหน และอาจจะให้ผลลัพธ์ผิดพลาดหรือไม่สามารถหาค่าที่ต้องการได้เลย(ภาพแสดงการใช้คำสั่ง VLOOKUP กับข้อมูลที่ไม่ได้เรียงลำดับให้ถูกต้อง) จะเห็นว่าคำสั่ง VLOOKUP ไปหยิบข้อมูลผิดตำแหน่ง เนื่องจากข้อมูล Student ID ไม่ได้ถูกจัดลำดับอย่างถูกต้อง ทำให้คำสั่ง VLOOKUP ทำงานผิดพลาดเรามาลองเรียงลำดับใหม่กันอีกรอบ(ภาพแสดงการใช้คำสั่ง VLOOKUP กับข้อมูลที่เรียงลำดับแล้ว)เมื่อเรียงลำดับเรียบร้อยแล้ว จะพบว่าคำสั่ง VLOOKUP ได้ข้อมูลที่ถูกต้องตามที่ควรจะเป็น เย่.. 🤭 แต่สำหรับการค้นหาข้อมูลแบบ Extract Match (ในพารามิเตอร์ตัวสุดท้ายให้กำหนดค่าเป็น False) ใน VLOOKUP นั้น ข้อมูลไม่จำเป็นต้องเรียงลำดับก็ได้นะครับ เพราะว่า VLOOKUP จะต้องค้นหาค่าที่ตรงกันกับค่าที่เรากำหนดแบบเป๊ะๆ เลย ไม่ขาดไม่เกิน ใกล้เคียงก็ไม่ได้ ต้องตรงกันเท่านั้น (ภาพการใช้งานคำสั่ง VLOOKUP ในแบบ Extract Match) ขั้นตอนการใช้ VLOOKUP อย่างมีสไตล์เรียงข้อมูลให้เรียบร้อย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราจัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์ที่ใช้ในการค้นหาให้เป็นระเบียบ จากน้อยไปหามาก ไม่งั้น VLOOKUP ของเราจะงงเหมือนหมูในเขาวงกต!ตั้งค่า VLOOKUP อย่างชาญฉลาด: ใช้สูตร VLOOKUP ด้วยการตั้งค่าการค้นหาแบบประมาณ เช่น =VLOOKUP(ค่าที่ต้องการค้นหา, ช่วงข้อมูล, คอลัมน์ที่ต้องการดึงข้อมูล, TRUE) มันจะทำให้การค้นหาของเราเป็นเรื่องง่ายหลังจากตั้งค่าการค้นหาและเรียงข้อมูลเรียบร้อยแล้ว อย่าลืมตรวจสอบผลลัพธ์เพื่อให้แน่ใจว่ามันตรงตามที่คาดหวัง อย่าลืมว่า VLOOKUP อาจจะทำงานแบบเป็นเพื่อนที่ดี แต่ถ้าเราไม่ทำการบ้าน การหาค่าที่ต้องการอาจกลายเป็นการหาของที่หายาก สรุปส่งท้ายการจัดเรียงข้อมูลให้ถูกต้องคือกุญแจสำคัญในการใช้ VLOOKUP ฟังก์ชันอย่างมีประสิทธิภาพ มันเหมือนการทำความสะอาดบ้านก่อนที่จะมีแขกมาเยี่ยม การทำให้ข้อมูลเรียงลำดับจากน้อยไปหามากจะช่วยให้การค้นหาข้อมูลราบรื่นและแม่นยำมากขึ้น ลองนำไปใช้ดูแล้วเราจะพบว่า VLOOKUP ไม่ใช่ศัตรู แต่เป็นเพื่อนที่ดีของเราในโลก Excel ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕 เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !