การทำ Drop down List ใน Excel ไม่ได้อยากอย่างที่คิด Excel เป็น 1 โปรแกรม หรือ 1 เครื่องมือ ที่มีการใช้งานอย่างแพร่หลายในทุกการทำงาน การเรียน หรือแม่แต่การนำมาปรับใช้กับการทำข้อมูลในชีวิตประจำวัน จะดีกว่าไหมหากเราสามารถกำหนดเงื่อนไขการกรอกข้อมูลในช่อง Cell ต่างๆ ได้ เพื่อลดเวลาในการทำงาน หรือแม้แต่ลดความผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการทำบันทึกข้อมูลนั้นได้ โดยเราใช้ความสามารถของเครื่องมือประเภทหนึ่งใน Excel คือ Data Validation ความสามารถของเจ้า Data Validation คือสามารถกำหนดช่อง Cell นั้น ให้ระบุข้อมูลหรือค่าอะไรได้บ้าง และที่เจ๋งไปกว่านั้น คือ เราสามารถตั้งค่ากำหนดข้อมูลให้ออกมาเป็นในรูปแบบ dropdown list ได้ เริ่มจะมองภาพออกกันแล้วใช่มั้ย ว่าเจ้า Drop down list จะช่วยงานเราได้อย่างไร ทีนี้เราจะมาลองใช้คำสั่ง Data Validation เพื่อสร้าง Drop down list กัน ขั้นตอนสร้าง Drop down list ให้กับ Excel เลือกข้อมูลที่จะทำ Drop down list ก่อน ป้าย Data > Data Validation กำหนด Validation Criteria Allow เลือกเป็น List Source เลือก Range ที่ต้องการจะให้เอาข้อมูลมาแสดงใน Drop down list เช่น คลุมรหัสสินค้าทั้งหมดที่ต้องการให้เลือกใน Drop down list ทีนี้เราจะมากำหนดข้อความที่จะแสดง เพื่อเลือกใช้ข้อความตามที่ต้องการได้ เราจะใส่ข้อความที่ต้องการในช่อง Source แล้วกด OK ข้อความตรงนี้เราสามารถกำหนดเองได้เลย หรือตัวอย่างเช่น สั่งของแล้ว, ยังไม่ได้สั่ง หรือ ส่งของแล้ว,ยังไม่ได้ส่ง หรือจำนวนชุดข้อความเราสามารถเพิ่มได้ความการใช้งานจริง โดยทุกครั้งที่เพิ่มข้อความใหม่ ให้ , เพื่อใส่ข้อความเพิ่มทุกครั้ง เพียงเท่านี้ ทุกคนก็จะมี Drop down เอาไว้ใช้แล้ว วิธีในการทำไม่ยากเลย ทุกคนสามารถเอาไว้ใช้เพื่อช่วยในการทำงานให้ใส่ข้อมูลได้ง่ายมากขึ้น ภาพประกอบทั้งหมด โดยผู้เขียน เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !