มีข้อมูลดังภาพแล้วต้องการเติมข้อมูลให้เต็มช่องว่าง เพื่อนำไปทำ Pivot Table หรือทำอย่างอื่นต่อเช่น Filter หรืออื่นๆ โดยมีตัวอย่างข้อมูลดังภาพเลยถ้าข้อมูลไม่เยอะเราก็ยังพอที่จะพิมพ์ไหว แต่ถ้ามีเป็นหมื่นๆ แสนๆ บรรทัดให้พิมพ์ทั้งวันก็คงไม่เสร็จ มาลองใช้ความสามารถของ Excel กันดีกว่าวิธีการในการเติมข้อความให้กับเซลล์ว่างๆ ของ Excel นั้นหลักๆ ที่หาได้ก็มี 3 วิธีด้วยกันอันได้แก่1. ใช้คำสั่งทั่วไปใน Excel2. ใช้ Power Query ใน Excel3. ใช้ Macro หรือ VBA ซึ่งในครั้งนี้จะใช้แค่สองวิธีก่อนนะครับ ส่วนวิธีที่ 3 นั้นอาจจะยุ่งยากและซับซ้อนสักหน่อยดังนั้นจึงจะขอข้ามไปก่อนนะครับ 😅 1. ใช้คำสั่งทั่วไปใน Excelวิธีแรกนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและไม่ยุ่งยากซับซ้อนอะไรเลย โดยขั้นตอนมีดังนี้เลยนะครับ1.1 ระบายเลือกข้อมูลในคอลัมน์ที่ต้องการเติมข้อมูลจนถึงด้านล่างสุด วิธีการง่ายๆ โดยการเลือกไว้ที่เซลล์แรกของคอลัมน์แล้วกดปุ่ม CTRL + SPACE เพื่อเลือกไปยังบรรทัดสุดท้ายก็ได้นะครับ1.2 เมื่อเลือกคอลัมน์ที่ต้องการได้แล้ว ให้คำสั่ง "Go To" เพื่อเลือกเฉพาะเซลล์วาง โดยการกดปุ่ม F5 หรือ CTRL +G หรือจะใช้คำสั่ง "Go To" ใน Tab "Home" ก็ได้1.3 เมื่อได้หน้าต่าง "Go To" แล้วให้กดที่ Special หลังจากนั้นให้เลือกที่ตัวเลือก "Blanks" เพื่อเลือกเซลล์ว่าง1.4 เขียนคำสั่ง โดยการพิมพ์คำสั่งง่ายๆ ดังนี้ =A2 ในที่นี้ข้อมูลแรกที่มีในคอลัมน์ดังกล่าวคือข้อมูลที่อยู่ที่เซลล์ A2 ถ้าของเราเป็นเซลล์อื่นๆ ก็พิมพ์ตามที่ควรจะเป็นลงไปนะครับเมื่อพิมพ์เสร็จแล้วมีเคล็ดลับเล็กน้อย โดยให้กดปุ่ม CTRL + ENTER นะครับ หลังจากนั้นรอดูผลลัพธ์ได้เลย ถ้าใครที่เผลอกดปุ่ม Enter ไปแล้วลอง Undo การพิมพ์สูตรแล้วลองพิมพ์สูตรให้พร้อมกับกดปุ่ม CTRL + ENTER นะครับ 😎 1.5 เราอาจจะคัดลอกทั้งคอลัมน์ที่ได้ทำการเขียนสูตรไว้เมื่อสักครู่นี้แล้วใช้คำสั่ง Copy และตามด้วย Paste Values เพื่อทำให้ข้อมูลเป็นข้อมูลจริงทั้งหมดโดยไม่มีสูตรหลงเหลืออยู่นะครับ2. ใช้ Power Query ใน Excelสำหรับการทำงานผ่าน Power Query ในครั้งนี้เราจำเป็นที่จะต้องทำข้อมูลให้มีรูปแบบเป็น Table เสียก่อนนะครับ โดยวิธีการทำให้ข้อมูลของเราอยู่ในรูปของ Table ก็คือการเลือกข้อมูลทั้งหมดที่มีและกดปุ่ม CTLR + T เพื่อทำให้ข้อมูลอยู่ในรูป Table เรียบร้อยหลังจากนั้นเราจะมาใช้งาน Power Query เติมคำในเซลล์ว่างกัน โดยมีขั้นตอนดังนี้2.1 กดเลือกไว้ที่ Table ที่เราต้องการจัดการข้อมูลหลังจากนั้นไปเรียกคำสั่ง Power Query โดยการไปที่ Tab "Data" และเลือกที่คำสั่ง "From Table" ในส่วนของ "Get & Transform"2.2 ให้คลิกขวาที่หัวคอลัมน์ที่ต้องการในหน้าต่าง Power Query หลังจากนั้นเลือกที่คำสั่ง "Fill" และ "Down" เพื่อเติมข้อมูล2.3 เมื่อเติมข้อมูลถูกต้องแล้วให้กดที่ปุ่ม "Close & Load" และรอสักครู่ก็จะมีข้อมูลที่เติมเรียบร้อยปรากฏอยู่ในแผ่นงานใหม่ของ Excel ดังภาพหลังจากนี้ก็นำข้อมูลไปใช้งานได้ตามปกติได้เลยนะครับ 😄ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !