รวม 7 แอปฟรี ! สำหรับประชุมออนไลน์ ในช่วง Work from Home แน่นอนในช่วงนี้ หลาย ๆ บริษัทกำลังอนุมัติพนักงานให้ Work from Home กัน ซึ่งข้อดีก็คือในยุคนี้มีเครื่องมือมากมายที่จะเข้ามา support การทำงานที่บ้าน โดยเฉพาะเรื่องของการประชุม อันเป็นสิ่งจำเป็น และสำคัญของทุกบริษัท อีกทั้งต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสม เข้ามาช่วยลดระยะเวลา ในการทำงาน ให้ง่าย สะดวก รวดเร็ว เหมาะกับแต่ละบริษัท ที่สำคัญในยุคเศรษฐกิจแบบนี้ ของฟรีต้องดีที่สุด เราก็เลยรวบรวมแอพที่ใช้สำหรับการประชุมออนไลน์ มาฝากกันแบบแน่น ๆ จุก ๆ ไปเลย 7 ตัว จะมีอะไรบ้างลองมาดูกัน รอบนี้ทดลองใช้แบบง่าย ๆ และอยากให้คะแนนดู เผื่อว่าจะเป็นตัวช่วยในการตัดสินใจเลือกใช้ของหลาย ๆ คนได้บ้าง แต่ก็เป็นความคิดเห็นส่วนตัวของเราคนเดียวนะ ( ทั้งนี้ทั้งนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการพื้นฐานของบริษัทรวมไปถึง วัฒนธรรมองค์กรในการตัดสินใจเลือกใช้งานด้วย ) พร้อมลุยแล้วตามไปดูกัน Discordถ้าเป็นสายเกมเมอร์ น่าจะรู้จักแอพนี้เป็นอย่างดี น่าตาพื้นฐานค่อนข้างน่ารัก และเป็นระบบเกมเมอร์พอสมควร สามารถใส่ icon น่ารัก ๆ ได้ การสมัครต้องกรอกอีเมล์เข้าไปใหม่ เชื่อมต่อกับ Facebook ไม่ได้ เรื่องฟีเจอร์ มีครบทั้งแชท คุยเสียง วิดิโอ หน้าจอ ได้หมด แต่ถ้าเรื่องการใช้งาน อาจจะยังไม่ค่อยเหมาะกับงานทางการ หรือเอกสาร ให้คะแนน (เต็ม 5) : 3 คะแนนราคา : ฟรีดาวน์โหลด : https://apps.apple.com/th/app/discord/id985746746Skypeแอพนี้หลายคนน่าจะรู้จักคุ้นเคย คุ้นหน้าคุ้นตากันเป็นอย่างดีอยู่แล้ว เรียกได้ว่าเป็นแอพ วิดิโอคอลเจ้าแรกๆ ที่ฮอตฮิตมากพอสมควร จุดเด่นของ Skype คือ ฟรีตลอดชีพ คุยผ่านคอมก็ได้ แชร์หน้าจอกันได้ แต่ภาพจำของ เจ้าแอพนี้อาจจะดูขี้เล่น ไปนิดหน่อย ฟีเจอร์ข้างในเรียบง่าย ไม่มีอะไรพิเศษ กว่าชาวบ้าน ก็เลยอาจจะต้องถูกตัดออกไปเป็นชอยส์สำรอง แต่ถ้าใครสนใจ แอพนี้รองรับการคุยได้สูงสุด 50 คนเลยนะ ก็น่าสนใจสำหรับใครที่มีจำนวนคนในทีมเยอะเป็นพิเศษ หรือบริษัทเล็กๆ ที่ไม่ได้มีโครงสร้างอะไรซับซ้อน ทดลองใช้ดูก็ไม่เสียหาย ให้คะแนน (เต็ม 5) : 3 คะแนนราคา : ฟรีดาวน์โหลด :https://apps.apple.com/th/app/skype-for-iphone/id304878510Google Hangout Meetsแค่ชื่อก็การันตี รูปแบบและการใช้งานแล้วสำหรับคุณ Google Hangout Meets แอพนี้ใช้งานง่ายมาก ไม่ซับซ้อนอะไร เมื่อเปิดแอพ สามารถเลือก email ที่เป็นของ google อยู่แล้วเชื่อมต่อและพร้อมใช้งานได้ทันที หน้าจอจะขึ้น stand by ให้เราสามารถเชิญทีมเข้ามาร่วมประชุมได้เลย จุดเด่นของเขาก็คือ UX UI ของแอพเรียบ ๆ เข้าใจง่าย ไม่ต้องนั่งงงนาน สามารถแชร์ไฟล์ พร้อมโชว์ภาพหน้าจอพรีเซนต์ได้เลย เราว่าตอบโจทย์นะ สำหรับองค์กร ที่มีโครงสร้างขึ้นมาหน่อย และใช้อีเมล์ Google กันอยู่แล้ว โดยเฉพาะถ้ามี G Suite อยู่แล้วยิ่งดีใหญ่ ใช้งานได้ฟรี รองรับคนได้ถึง 100 คน ที่สำคัญบันทึกการประชุมลง google dive ให้อัตโนมัติด้วย โดนใจชาวออฟฟิศมาก ๆให้คะแนน(เต็ม 5) : 4 คะแนนราคา : ฟรีดาวน์โหลด :https://apps.apple.com/th/app/hangouts-meet-by-google/id1013231476Microsoft Teamsมาเอาใจฝั่งออฟฟิศ สาย Microsoft กันบ้าง อย่างที่บอกคือถ้าบริษัทไหนที่ใช้งาน Microsoft กันอยู่แล้ว รวมไปถึงเอกสาร ไฟล์งานต่าง ๆ แอพนี้น่าจะเหมาะที่สุด เพราะจะสามารถใช้ฟรีได้เลย ฟีเจอร์ คือมีครบถ้วน ทั้ง แชท โทร วีดิโอ หรือการแชร์หน้าจอ แชร์ไฟล์เอกสาร จุดเด่นคือสามารถรองรับคนประชุมได้ถึง 10,000 เลยทีเดียว ข้อเสียคือถ้าเป็นเวอร์ชั่นใช้ฟรี จะไม่สามารถ วีดิโอเป็นกลุ่มได้ จะทำได้เพียง 1 ต่อ 1 เท่านั้น เพราะฉะนั้นคนที่ใช้ โปรแกรม Microsoft อยู่แล้วน่าจะเหมาะที่สุดให้คะแนน (เต็ม 5) : 3.5 คะแนนราคา : ฟรีดาวน์โหลด : https://apps.apple.com/th/app/microsoft-teams/id1113153706Cisco Webexน่าจะเป็นแอพที่ไม่ค่อยคุ้นชื่อเท่าไหร่ แต่ถ้าในวงการแล้ว เขาบอกว่าชื่อนี้ถือได้ว่าเป็นต้นแบบของการทำ VDO call Meeting ในองค์กรเจ้าใหญ่เจ้าแรกๆ เหมือนกัน จุดเด่นของแอพนี้คือสามารถทำ ไลฟ์สตรีมสูงสุด 100,000 คน เรียกได้ว่าน่าจะเป็นทางเลือกที่ดี สำหรับบริษัทที่อาจจะเกี่ยวข้องกับงาน entertrainment หรือ บริษัทที่อาจจะมีมากมาย หลายสาขา ก็เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ เวอร์ชั่นฟรี จำกัดแค่จำนวนคน 100 คน แต่ไม่จำกัดเวลาให้คะแนน(เต็ม 5) : 4.5 คะแนนราคา : ฟรีดาวน์โหลด :https://apps.apple.com/th/app/cisco-webex-meetings/id298844386ZOOM เรียกได้ว่าเป็นแอพสำหรับประชุมออน์ไลน์ที่มาแรงมาก ๆ ในตอนนี้ เพราะการใช้งานของ ZOOM นั้นค่อนข้างตอบโจทย์กับลักษณะบริษัทแทบทุกแบบและทุกขนาด มีฟีเจอร์เยอะมาก ที่สำคัญในแง่การใช้งาน ง่าย สมูท มีความลื่นไหล จุดเด่นที่ ZOOM คว้าคะแนนนิยมอย่างล้นหลามอยู่ตอนนี้ก็คือคุณสามารถเปลี่ยน Background พื้นหลังของตัวเองได้ หมดห่วงเรื่องบ้านรก หมดกังวลเรื่องฉากหลังที่จะดูไม่น่ามอง ที่สำคัญการแชร์ไฟล์หรือการแชร์สไลด์ สามารถเปิดจากหน้าจอคอม ฯ ของเราได้เลยทันที เรียกได้ว่ามาครบขนาดนี้ ราคาฟรี ก็ต้องได้ใจชาวออฟฟิศไปอย่างล้นหลาม ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของ ZOOM คือในเวอร์ชั่นฟรี จะถูกจำกัดเวลาการประชุมให้เพียงแค่ 40 นาทีเท่านั้น แต่รองรับได้ถึง 100 คน ให้คะแนน(เต็ม 5) : 5 คะแนนราคา : ฟรีดาวน์โหลด :https://apps.apple.com/th/app/zoom-cloud-meetings/id546505307BlueJeansชื่อนี้เราอาจจะยังไม่คุ้นเคยเท่าไหร่ แอพประชุมออนไลน์อีก 1 ตัว แต่อาจจะยังไม่เป็นที่นิยม เหมือนตัวอื่น ๆ จุดเด่นคือมีฟีเจอร์ที่ค่อนข้างครบ ลักษณะคล้าย ZOOM พอสมควร แต่การสมัครค่อนข้างจะยุ่งยากนิดหน่อยเพราะต้องมีบัญชี account ของ blueJeans ก่อนด้วย ในเวอร์ชั่นฟรี จะสามารถทดลองใช้ได้เพียงแค่ 1 เดือนเท่านั้น และจำกัดผู้เข้าร่วมประชุมได้แค่ 25 คน ซึ่งถ้าเทียบกับตัวอื่นๆ ถือว่าค่อนข้างน้อยมาก แม้จะเสียเงินแล้วก็รองรับสูงสุดได้แค่ 100 คน ให้คะแนน (เต็ม 5) : 2.5 คะแนนราคา : ฟรีดาวน์โหลด : https://apps.apple.com/th/app/bluejeans/id560788314และนี่ก็คือ รวม 7 แอปฟรี ! สำหรับประชุมออนไลน์ ในช่วง Work from Home หวังว่าคุณคงจะได้ไอเดียในการเลือกแอพที่จะนำมาใช้กับทีมและการทำงาน ไปบ้างไม่มากก็น้อยนะ ทั้งนี้ จะเลือกใช้ตัวไหนก็ต้องดูปัจจัยของทีมและองค์กรด้วยว่ามีอะไรอยู่บ้าง เช่นถ้าองค์กรเล็ก ก็ไม่จำเป็นจะต้องใช้แอพที่ซับซ้อน เกินไป หรือถ้าเป็นองค์กรที่ใช้ Microsoft อยู่แล้วก็อาจจะลองพิจารณาดูเป็นอันดับแรก อย่างน้อยก็ต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นด้วย ที่สำคัญ ก่อนจะตัดสินใจ ควรมีการทดลองใช้กันก่อนด้วยนะว่าเหมาะกับเราและทีมไหม