เมื่อมีข้อมูลใน Excel เยอะๆ อาจจะมีความผิดพลาด เช่น มีข้อมูลที่เป็นบรรทัดว่างๆ หรือ Blank Row อยู่ในข้อมูลของเรา ซึ่งมันอาจจะก่อให้เกิดความผิดพลาดได้ ดังนั้นก่อนการทำงานใดๆ กับข้อมูลจึงต้องตรวจสอบให้ดีเสียก่อนว่าข้อมูลถูกต้องไหม แล้วถ้าข้อมูลเยอะๆ จะมาไล่ดูทีละบรรทัดก็ไม่ไหว มาดูวิธีลบบรรทัดว่างๆ หรือ Blank Row ออกจาก Excel แบบง่ายๆ กันดีกว่าสำหรับครั้งนี้จะมีวิธีการลบบรรทัดว่างๆ ออกจาก Excel มาฝากกัน 3 วิธีด้วยกัน1. Go to Special2. ใช้ Excel Filter3. ใช้การจัดเรียงข้อมูลหรือ Sort สมมติว่ามีตัวอย่างข้อมูลแบบนี้ เราจะลองมาลบบรรทัดว่างๆ ออกกัน1. Go to Specialสำหรับวิธีนี้จะใช้ได้ในกรณีที่บรรทัดนั้นทั้งบรรทัดเป็นบรรทัดว่างทั้งบรรทัดเลยนะครับวิธีการก็ไม่ได้ยากอะไร คือ- เลือกข้อมูลไว้ทั้งหมด- กดปุ่ม "F5" บนคีย์บอร์ดแล้วจะปรากฏหน้าต่าง "Go To" ขึ้นมาให้กดที่ปุ่ม "Special" - เลือกที่ตัวเลือก "Blank Row" แล้วกดปุ่ม OK- เมื่อทำตามขั้นตอนแล้ว Excel จะทำการเลือกบรรทัดว่างให้เรียบร้อย ถ้าต้องการลบไปให้ไป Tab "Home" และไปที่คำสั่ง "Delete" เลือกที่คำสั่ง "Delete Sheet Row"2. ใช้ Excel Filterสำหรับวิธีนี้จะใช้วิธีการเลือกเซลล์ว่างที่คอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งที่เราสนใจแล้วใช้คำสั่ง "Delete Sheet Row" เพื่อลบบรรทัดว่างโดยขั้นตอนมีดังนี้- ระบายเลือกข้อมูลและไปที่ Tab "Data" กดที่คำสั่ง "Filter"- กดที่ Filter ตรงคอลัมน์ที่เราสนใจในที่นี้จะเลือกที่คอลัมน์ Employee Name และเลือกเฉพาะตัวเลือก "(Blanks)"- ระบายเลือกบรรทัดว่างที่แสดงขึ้นมาแล้วไปที่ Tab "Home" และไปที่คำสั่ง "Delete" เลือกที่คำสั่ง "Delete Sheet Row" 3. ใช้การจัดเรียงข้อมูลหรือ Sortวิธีจะง่ายที่สุดและค่อนข้างมีประสิทธิภาพด้วย โดยเราจะใช้การจัดเรียงข้อมูลตามคอลัมน์ที่เราสนใจวิธีการมีดังนี้- ระบายเลือกข้อมูลทั้งหมดเอาไว้และไปที่ Tab "Data" และไปที่คำสั่ง "Sort" แล้วจะปรากฏหน้าต่าง "Sort" ขึ้นมา- ให้เลือกคอลัมน์ที่ต้องการจัดเรียงข้อมูลหลังจากนั้นให้กดปุ่ม OK หลังจากกดปุ่ม OK แล้วข้อมูลจะถูกจัดเรียงโดยบรรทัดว่างจะอยู่ด้านล่างข้อมูล โดยการจัดเรียงข้อมูลนั้นเราจะเลือกหลายๆ คอลัมน์ก็ได้นะครับแล้วแต่รูปแบบข้อมูลของเราและจะได้ข้อมูลที่จัดเรียงแล้วตามภาพน่าจะมีแนวทางในการเอาบรรทัดว่างใน Excel ออกแล้วนะครับ ลองดูกันนะครับ 😪 ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕อัปเดตความรู้ใหม่ ๆ อีกมากมาย โหลดเลยที่ App TrueID ฟรี !