รีวิวแอป ZOOM ยืนหนึ่ง VDO meetingในยุค WORK FROM HOME 2020 เรียกได้ว่ายืนหนึ่งติดลมบนไปแล้ว สำหรับ แอป VDO conferrance ที่กำลังเป็นที่นิยมในกลุ่มพนักงานบริษัทที่กำลัง WORK FROM HOME กับ ZOOM meeting เมื่อเปรียบเทียบกับ แอปมากมายในตลาดที่มีฟีเจอร์คล้ายคลึงกันแล้ว ก็ถือว่า ZOOM มีจุดเด่นที่กินขาด จากแอปตัวอื่น ๆ อยู่มาก ไม่ว่าจะเป็นความง่ายในการใช้งาน ฟีเจอร์ที่มีพร้อมสำหรับซัพพอร์ตการทำงานที่บ้านที่สมบูรณ์แบบ ที่โดดเด่นถูกใจชาวออฟฟิศไม่น้อยก็คือ ฟีเจอร์ ภาพพื้นหลังที่ต้องบอกว่า เป็นข้อได้เปรียบที่ ZOOM ทำได้ดี ที่สำคัญทุกฟีเจอร์ ง่าย ไม่ซับซ้อน ออกแบบมาให้ใช้งานได้ทันที ไม่ต้องศึกษามากมาย และ ฟรี ! รองรับจำนวนคนได้มากถึง 100 คน เอาเป็นว่าตอนนี้ใครที่ยังลังเล ว่าจะใช้แอปตัวไหนดี ลองใช้ ZOOM ดูหน่อยคิดว่าไม่น่าผิดหวัง วันนี้เราเลยอยากมารีวิว การใช้ ZOOM แบบเข้าใจง่าย พร้อมแนะนำ ฟีเจอร์เด่น ๆ ให้เล่นกัน จะได้ไม่เหงาตอนประชุมกัน เริ่มต้นจากการ ดาวน์โหลดแอปกันก่อน ดาวน์โหลด :https://apps.apple.com/th/app/zoom-cloud-meetings/id546505307เมื่อเราสมัครเรียบร้อยผ่านอีเมล (ขั้นตอนตรงนี้ไม่ยาก ใช้อีเมลออฟฟิศสมัครได้เลย) เมื่อสมัครเสร็จเรียบร้อยเราก็จะมาสู่หน้าแรกแบบนี้ เมื่อจะเริ่มทำการประชุมก็ไปที่ New Meeting (รูปกล้องวิดิโอสีส้มได้เลย ) หลังจากนั้นเราก็จะพบหน้าตาตัวเองใหญ่โตขึ้นมาจนจอแบบนี้ ฟีเจอร์ทั้งหมด จะอยู่แถบด้านล่าง เท่าที่เห็นจะมีไม่เยอะ แต่ละฟีเจอร์ ใช้งานง่ายไม่ยาก มาเริ่มที่การเชิญเพื่อนร่วมงานเข้ามาประชุมกันก่อนเลย ไปที่ Invite (เชิญคนร่วมประชุม)หลังจากกดเชิญ ก็จะมีกล่องหน้าตารายชื่อเพื่อนร่วมงานขึ้นมา (กรณีที่ใช้เมลออฟฟิศ) ในช่อง contacts หรือ สามารถเชิญผ่านทาง Email อื่นก็ได้ แต่ที่เก๋กว่านั้น เราชอบฟีเจอร์นี้มาก ถ้าไม่อยากพิมพ์ Email หรือหาลิสต์ชื่อเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถ copy URL ไปแปะให้คนที่เราเชิญประชุมได้ทันที โอ้โห ! อันนี้สะดวก ตอบโจทย์มาก เมื่อเราเชิญผู้ร่วมประชุมเข้ามาเรียบร้อยแล้ว ก็ทำการเริ่มพูดคุยกันไปแบบไม่ติดขัด เหมือนนั่งอยู่ในห้องประชุม ฟีเจอร์ถัดมา คือช่อง Chat ถ้ากลัวลืมสิ่งที่พูดไป หรือ ย้ำสิ่งที่พูดอยากจะพิมพ์ข้อความหรือจะส่งไฟล์ ก็ได้ที่ช่องนี้ ที่สำคัญเลือกแหล่งที่มาได้หลายทางด้วย ไม่ว่าจะเป็น Dropbox / Google Dive หรือแม้แต่ที่เครื่องของคุณเอง วิธีนี้จะทำให้เราง่ายในการส่งไฟล์ เพราะบางไฟล์อาจจะหนัก หรือเป็นไฟล์ที่มีการแชร์การทำงานร่วมกัน เราสามารถเลือกได้เลย ที่ช่อง Chat ถ้ามีผู้ร่วมประชุมหลายคนคุณสามารถเลือกคุยกับคนใดคนหนึ่งได้ด้วยนะ (โดยที่คนอื่นจะไม่เห็น ข้อความของคุณ ( อย่าไปนินทาใครเขาล่ะ ฮ่า ๆ )ฟีเจอร์ถัดมา อันนี้น่าจะเป็นเครื่องมือสำคัญ สำหรับการทำงานเลยก็ว่าได้ เพราะการประชุมคุณอาจจะต้องมีสไลด์หรือเอกสารข้อมูลต่าง ๆ ที่ต้องแชร์ขึ้นจอ Zoom เขอออกแบบฟีเจอร์นี้มาค่อนข้างดี ใช้งานสะดวกมาก ไปที่แถบด้านล่างเหมือนเดิม เลือก SHARE SCREEN เมื่อกดเลือก จะมีรูปแบบสกรีนที่คุณอยากจะแชร์มาให้ 4 ตัวหลัก ๆ ด้วยกัน จะมีทั้ง Desktop (ก็คือแชร์ทุกอย่างที่อยู่บนหน้าจอคอมพิวเตอร์เรา ) อีกแถบที่คิดว่าน่าจะใช้บ่อย และสำคัญ คือหน้า Whiteboard ลองกดเลือกใช้ แล้ว Share ให้ผู้ร่วมประชุมดูได้เลย หน้าตาฟีเจอร์นี้ ก็คือ Whiteboard จริงๆ นั่นแหละ มีแทบเครื่องมือขึ้นมาให้เราเลือกใช้ค่อนข้างครบ จะพิมพ์ธรรมดา เคลื่อนย้าย เปลี่ยนสี เปลี่ยนฟอนต์ เพิ่มขนาดหรือจะเลือกเป็นเหมือนเมาท์ปากกา หัวพู่กัน ก็ทำได้ เรียกได้ว่าเป็น ฟีเจอร์ที่ถูกออกแบบมาง่าย และครบถ้วน ได้ลองฟีเจอร์ที่เกี่ยวกับการทำงาน เครื่องมือต่าง ๆ ไปพอสมควรแล้ว คราวนี้มาถึงฟีเจอร์เด็ดที่ทำให้ zoom กลายเป็นแอปยอดนิยมในขณะนี้เลยก็ว่าได้ กับการเปลี่ยน ฉากพื้นหลัง ให้เป็นภาพตามที่เราต้องการ วิธีการง่ายมากเหมือนเดิม ไปที่ แถบด้านล่าง ตรงรูปวิดิโอ คลิกที่ลูกศร เลือก Virtual Backgroundหลังจากเลือก Virtual Background จะมาถึงหน้านี้ที่เรารอคอย คุณสามารถเลือก Background อะไรก็ได้ที่อยากใช้ได้เลย หรือถ้าอยากโชว์ Background เก๋ ๆ ของเราเองก็สามารถเลือกจากเครื่องเราได้เลย ไปที่เครื่องหมาย + (ตรงมุมขวา) เพื่อเลือกรูปที่เราอยากใช้ ไฟล์ที่ใช้สำหรับทำเป็น Background ได้ทั้ง VDO และ JPG เลยนะคุณ เพราะฉะนั้นสนุกเต็มที่เลยขั้นตอนนี้ ลองเลือกวิวทะเลสักหน่อย หรือถ้าเหงาอยากมีสัตว์เลี้ยง ก็เรียกน้องแมวมาอยู่เป็นเพื่อน หรืออยากจะออกเดินทางไปเที่ยวรอบโลก ก็ได้เพียงคลิกเดียวเท่านั้น พาไปเมียงดง ประเทศเกาหลีกันเลยจ้า มาถึงฟีเจอร์ลับสำคัญที่หลาย ๆ คนโดยเฉพาะสาวออฟฟิศ ที่อาจจะไม่มีเวลาแต่งหน้ายามเช้า และต้องรีบตื่นขึ้นมา ZOOM MEETING เราขอแนะนำ ฟีเจอร์หน้าเนียนกระจ่างใสแบบธรรมชาติสุด ๆ เอาเป็นว่าเพื่อนร่วมงานอาจจับไม่ได้ ว่าเราไม่ได้แต่งหน้า ( ฮ่า ๆ ๆ) ไปที่ Setting > Video > เลือกที่ Touch up my appearance เพียงเท่านี้หน้าเราก็จะนวลขึ้นมา (เล็กน้อย) แต่บอกไว้ก่อนนะ ว่าเพียงเล็กน้อย คุณก็อาจจะต้องมีแป้งบนหน้ามาบ้างเบา ๆ รับรองว่า สดใสพร้อม Zoom หวังว่าจะได้รู้จักฟีเจอร์เจ๋ง ๆ ของแอป ZOOM กันไปบ้างนะคุณ อย่าลืมลองนำไปใช้ ไปทดลองกันดู จะได้คุยกับคนอื่นเขารู้เรื่อง ถ้าเปลี่ยน Background ไม่ได้ เดี๋ยวจะโดนแซวว่าโบราณนะ ยุคนี้ต้องทันทุกอย่างทุกเทคโนโลยี รู้ก่อนได้เปรียบ อย่างน้อย ๆ จะได้เตรียมรูป Background ไว้อวดได้ :)