ถ้า Google Forms ยังไม่ใช่เครื่องมือสร้างฟอร์มประจำตัวของเรา บอกเลยว่าเราพลาดของดีไปแล้ว! วันนี้เราจะมาเผยเคล็ดลับขั้นเทพที่ซ่อนอยู่ใน Google Forms ที่จะทำให้เรากลายเป็นเซียนฟอร์มได้ในพริบตา!เลือกที่เก็บคำตอบได้ตามใจ ถ้าเราใช้ Google Forms แล้วไม่รู้ว่าจะเก็บคำตอบไว้ไหน จะเก็บในสเปรดชีตหรือในฟอร์มดี ขอบอกเลยว่าต้องเลือกให้ถูก! อยากจัดการข้อมูลในฟอร์มก็เก็บในสเปรดชีตไป ถ้าอยากให้มันดองไว้เฉยๆ ก็เก็บในฟอร์ม แต่ว่าถ้ามีคนกรอกมากกว่า 400,000 คน แล้วคิดจะเก็บในสเปรดชีต ขอบอกเลยว่าตัวใครตัวมันนะ 🤭(ภาพแสดงการเลือกที่สำหรับบันทึกคำตอบ)เลือกจุดหมายปลายทางของผลลัพธ์:ไปที่แท็บ Responseคลิก More (ไอคอนสามจุด)คลิก เลือกจุดหมายปลายทางของผลตอบรับ (response destination) เราก็สามารถสร้างสเปรดชีตใหม่หรือเพิ่มผลตอบรับเป็นแท็บใหม่ในสเปรดชีตที่มีอยู่ได้เลยนะ อยากรู้ไหมว่าใครส่งฟอร์มมา? ไม่อยากพลาดทุกครั้งที่มีคนส่งฟอร์มมา? ไม่ต้องเป็นนักสืบจิ๋วก็ทำได้! แค่ตั้งให้ Google Forms ส่งอีเมลแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีคนส่งฟอร์ม ง่ายขนาดนี้ไม่ทำก็บ้าแล้ว! เรารับแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีคนส่งแบบฟอร์ม ซึ่งทำได้ง่ายๆ เพียงแค่ 2 คลิก!(ภาพการเลือกการแจ้งเตือน)คลิกปุ่ม "More" (ไอคอนสามจุด) บนแท็บ "Response" แล้วเลือก "Get email notifications for new response" อีเมลที่จะได้รับผลตอบรับคืออีเมลที่เราใช้ล็อกอินเข้า Google Forms นะ ฟอร์มยาวเป็นหางว่าว? แบ่งเป็นหน้าไปเลยสิ! ถ้าฟอร์มของเรายาวจนคนกรอกคิดว่าเป็นการบ้าน ลองแบ่งเป็นหลายๆ หน้าดูสิ ทำให้มันดูง่ายขึ้น จะได้ไม่มีใครบ่นว่า “อีกกี่หน้าวะเนี่ย?!”เพื่อทำให้แบบฟอร์มของเราดูดีขึ้นและง่ายต่อการตอบคำถาม เราสามารถเพิ่มหลายเพจได้โดยการแทรกส่วนของ Section ต่างๆ ได้นะ(ภาพการเพิ่ม Section)ไปที่บล็อกสุดท้ายของเพจและคลิกปุ่ม "Add Section" จากแถบเครื่องมือ ซึ่งสามารถกำหนดหัวข้อและคำอธิบายสำหรับแต่ละเพจ ซึ่งช่วยให้เราสามารถแยกคำถามประเภทต่างๆ หรือสำหรับผู้ตอบแบบสอบถามประเภทต่างๆ ได้อย่างชัดเจน อยากใส่ฟอร์มในเว็บ? iFrame ช่วยได้! ใครว่าการฝังฟอร์มในเว็บมันยาก? แค่คลิกไม่กี่ทีก็ได้โค้ด iFrame ไปวางในเว็บแล้ว ง่ายซะจนเหมือนเสกมาได้!ถ้าต้องการใช้ Google Forms สร้างแบบฟอร์มติดต่อสำหรับเว็บไซต์ของเราเองหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นๆ โดยต้องการฝังแบบฟอร์มในเว็บไซต์ของเราเองนั้น เราก็สามารถทำเป็น iFrame ซึ่งทำได้ง่ายๆ(ภาพการสร้าง code iFrame สำหรับวางในเว็บไซต์ของเรา)คลิก "Send" ที่ด้านบนขวาของหน้าแบบฟอร์ม จากนั้นคลิกไอคอน "Embed" ปรับความกว้างและความสูงของ iFrame ตามต้องการ แล้วคลิก "คัดลอก" จากนั้นเราสามารถวางโค้ดในเว็บไซต์ของเราได้ตามต้องการ ครูยุคใหม่ต้องใช้ Google Forms ให้คะแนนอัตโนมัติ! ขี้เกียจตรวจคำตอบเองใช่ไหม? ลองใช้ Google Forms ทำแบบทดสอบที่ให้คะแนนอัตโนมัติดูสิ แค่เปิดโหมด “Make this a quiz” แล้วไปนั่งจิบกาแฟรอคะแนนได้เลย สบายสุดๆ!สำหรับคุณครูทั้งหลาย การสร้างแบบทดสอบอัตโนมัติใน Google Forms เป็นวิธีง่ายๆ ที่ช่วยประหยัดเวลาได้มาก เพื่อตั้งค่านี้ ให้สลับไปที่แท็บ "การตั้งค่า" และเปิดใช้งาน "ทำให้เป็นแบบทดสอบ"(ภาพการกำหนดการให้คะแนนอัตโนมัติ)หลังจากนั้น ตัวเลือกเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นด้านล่าง เช่น ผู้ตอบแบบสอบถามควรเห็นคะแนนทันทีหรือไม่ สามารถดูคำตอบที่ผิดหรือไม่ และอื่นๆ ทุกครั้งที่เราเพิ่มคำถามลงในแบบทดสอบ เราสามารถกำหนดคะแนนให้กับคำถามนั้นและให้ข้อมูลสำหรับคำตอบที่ถูกต้องและไม่ถูกต้องได้ด้วยนะ ฟอร์มที่กรอกไว้ครึ่งๆ กลางๆ? ก็ทำลิงก์ให้กรอกไว้ล่วงหน้าเลยสิ! บางทีเราอาจจะอยากทำฟอร์มให้มันกรอกบางคำตอบไว้ล่วงหน้าแล้ว คำตอบก็คือ “Get pre-filled link” กรอกเองสักหน่อยแล้วส่งลิงก์ให้เขาไปกรอกต่อ สบายๆ!ต้องการเติมคำตอบล่วงหน้าในแบบฟอร์มสำหรับผู้ตอบแบบสอบถามของเราตัวอย่างเช่น เราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อเริ่มต้นแบบฟอร์มติดต่อบนเว็บไซต์ของเราเอง คลิก More ที่ด้านบนขวาของหน้าแบบฟอร์ม (ถัดจาก Send) จากนั้นเลือก Get pre-filled link จากนั้นกรอกแบบฟอร์มตามที่เราต้องการให้ผู้ตอบแบบสอบถามทำสำหรับคำถามใดๆ และคลิก Get Linkจากนั้นจะเห็นลิงก์พร้อมใช้งานที่ด้านล่างซ้าย เพียงคลิก Copy Link แล้ววางลิงก์นั้นไว้ที่ที่เราต้องการแชร์ ตั้งค่าฟอร์มเริ่มต้นให้ตรงใจ ไม่มีเสียเวลา ถ้าเราขี้เกียจตั้งค่าฟอร์มใหม่ทุกครั้ง ลองตั้งค่าฟอร์มเริ่มต้นดูสิ ให้เก็บอีเมลให้หมด หรือจะให้ทุกคำถามเป็นคำถามบังคับก็ตั้งไว้ล่วงหน้าไปเลย ชีวิตจะง่ายขึ้นเยอะ!ถ้าเราวางแผนจะสร้างแบบฟอร์มในอนาคตและต้องการเก็บอีเมลทุกครั้ง เราสามารถตั้งค่าให้เป็นค่าเริ่มต้นได้ นอกจากนี้ ถ้าเราตั้งใจจะทำให้ทุกคำถามเป็นข้อบังคับหรือใช้คะแนนเท่ากันสำหรับคำถามแบบทดสอบ เราก็สามารถตั้งค่าเริ่มต้นเหล่านี้ได้เช่นกัน(ภาพการตั้งค่าเริ่มต้น) การแบ่งแยกตามเงื่อนไข ฟังดูโปรใช่ไหมล่ะ? การแบ่งแยกตามเงื่อนไขก็คือการทำให้ผู้ตอบไปยังหน้าถัดไปตามคำตอบที่เขาเลือก เช่น ตอบว่าเป็นคนไทย ก็เจอคำถามเกี่ยวกับไทยๆ ไปเลย ง่ายๆ แต่ดูโปรสุดๆ!การ "แยกทางตามเงื่อนไข" (logic branching) หมายความว่า ผู้ตอบแบบสอบถามจะถูกนำไปยังเพจที่เฉพาะเจาะจงตามคำตอบที่เลือก ตัวอย่างเช่น ถ้าเลือกว่าเป็นคนออสเตรเลีย คำถามต่อมาจะเป็นเกี่ยวกับภูมิภาคต่างๆ ของออสเตรเลีย หรือถ้าเลือกช่วงอายุหนึ่ง คำถามต่อมาก็จะเป็นคำถามที่เหมาะสมกับช่วงอายุนั้น(ภาพการกำหนดการเลือกการแบ่งแยกตามเงื่อนไข)เราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้กับคำถามที่มีตัวเลือกคำตอบให้เลือกเพียงหนึ่งคำตอบคลิกปุ่ม More (ไอคอนสามจุด) ของคำถามนั้น แล้วเลือก ไปยังส่วนต่างๆ ตามคำตอบ จากนั้นเลือกจุดหมายปลายทางของผู้ตอบแบบสอบถามจากเมนู เรายังสามารถเลือกให้ผู้ตอบแบบสอบถามส่งแบบฟอร์มแทนการส่งไปยังส่วนใหม่ได้ด้วยรู้ไหมว่า Google Forms ก็มีสคริปต์ให้ใช้ ถ้าเราชอบเขียนโค้ด ลองเล่นกับสคริปต์ใน Google Forms ดูสิ มันเหมือนเพิ่มพลังวิเศษให้ฟอร์มของเรา จะทำอะไรก็ได้ตามใจนึก แถมทำให้เราดูเท่เหมือนโปรแกรมเมอร์มือเทพด้วย 555แต่ว่าจริงๆ แล้วไม่มีสคริปต์เฉพาะสำหรับแบบฟอร์มโดยตรงนะ แต่เราสามารถใช้สคริปต์ได้ถ้าต้องการโดยคลิกปุ่ม Settings (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนขวาของหน้าแบบฟอร์ม แล้วเลือก Script editor และจะเริ่มต้นด้วยหน้าเปล่าในแท็บใหม่ที่เราสามารถป้อนสคริปต์ได้ เพียงคลิก File > Save เมื่อเสร็จสิ้นสำหรับตัวอย่างสคริปต์ Google Forms และความช่วยเหลือ ไปที่ หน้า Google Apps Script for developers และควรตรวจสอบ Add-ons ต่างๆ ที่มีให้ใช้ใน Google Forms เหล่านี้ด้วยนะครับลองดูนะครับ เคล็ดลับเหล่านี้จะทำให้เรากลายเป็นเซียน Google Forms แบบไม่รู้ตัว ลองแล้วจะติดใจ!ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !