หลายคนคงเคยเจอปัญหาในการนำกราฟจาก Excel ไปใส่ใน Power Point แต่พอทำไปแล้วข้อมูลในกราฟมีการอัพเดทเพิ่มอีก ก็ต้อง copy กราฟ ไปวางใหม่อีก แน่นอนว่าวิธีนี้ทำให้เราเสียเวลา และทำงานซ้ำซ้อนวันนี้เราเลยมีวิธีการทำงานให้ง่ายและเร็วขึ้นก่อนอื่นเลย เราต้องมีตารางข้อมูลที่เป็น Excel ที่เราต้องการที่จะนำเสนอ เป็นข้อมูลใดก็ได้ที่เราต้องการนำเสนอในรูปแบบของตารางจากนั้นให้เราเปิดโปรแกรม Power Point ขึ้นมา หรือหากเรามีไฟล์ที่ใช้นำเสนองานประจำอยู่แล้ว ให้ใช้ไฟล์นั้นก็ได้ เพื่อที่เราจะแก้ไขข้อมูลในไฟล์ ในตัวอย่างนี้ผู้เขียนก็ใช้เป็นการเปิดไฟล์ Power Point ใหม่ขึ้นมา เพื่อให้ดูง่ายขึ้นนะทุกคนเมื่อเปิด Power Point ขึ้นมาแล้ว เราก็จัดหน้าตาได้ตามชอบได้เลย เมื่อถึงสไลด์ที่ต้องใส่ข้อมูลที่เป็นตาราง ให้เรา copy ตารางจาก Excel โดยการครอบคลุมข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการ และคลิกขวา เลือก Copyจากนั้นเราจะนำข้อมูลที่ Copy ไว้มาวางใน Power Point โดยการวางคือ เปิดหน้าสไลด์ที่จะวางข้อมูลก่อน เลือก Paste แล้วเลือกลูกศรด้านล่าง และเลือก Paste Special ตามภาพที่ 1 และ ภาพที่ 2จากนั้นก็ขึ้นเป็นหน้าต่างตามภาพด้านล่างนี้ขึ้นมา ให้เราเลือก Paste link แล้วกด OK ได้เลย ทีนี้ก็จะขึ้นหน้าตาราง หรือข้อมูล ที่เรา Copy มาวางแล้ว แต่ข้อมูลที่นำมาวางจะไม่สามารถแก้ไขได้เหมือนกับที่เราสร้างตารางใน Power Point เองข้อมูลใน Power Point จะแก้ไขได้ต่อเมื่อข้อมูลต้นทางที่เป็น Excel มีการแก้ไข และมีการ Update link ใน Power Point ซึ่งเมื่อเราเปิดไฟล์ Power Point ขึ้นมาใหม่ จะมีแจ้งเตือนขึ้นมา ให้ Update link เราสามารถกด Update link ได้เลย และรอข้อมูลอัพเดท เพียงเท่านี้ งานPresent ของเราก็สามารถอัพเดทได้ตลอดเวลาเมื่อมีการแก้ไข เป็นยังไงกันบ้างทุกคน ไม่ยากเลยใช่มั้ย ประหยัดเวลาในการทำงานไปได้อีกด้วย หากบทความถูกใจ หรือชอบ สามารถกดติดตามไว้ได้เลย และตามตะวันจะนำสาระใหม่ๆมาให้ติดตามกันอีกนะคะ เครดิตภาพทั้งหมดโดยผู้เขียนเปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !