มาเลยจ้า! ใครอยากเป็นเทพ Excel ห้ามพลาด เพราะวันนี้เรามี 5 เทคนิค VLOOKUP ที่ไม่ใช่แค่จะช่วยให้คุณทำงานเร็วขึ้น แต่ยังทำให้เพื่อนๆ ที่ทำงานต้องตะลึงในความเก่งกาจของคุณแน่นอน! 1. VLOOKUP หาข้อมูลจากขวาไปซ้าย? ใครว่าเป็นไปไม่ได้!ปกติแล้ว VLOOKUP นั้นมันเป็นเครื่องมือที่ดื้อสุดๆ หาข้อมูลได้แค่จากซ้ายไปขวาเท่านั้น แต่รู้ไหม? เรามีวิธีลับที่จะทำให้มันหาได้จากขวาไปซ้าย! แค่ใช้ INDEX-MATCH Combo พูดง่ายๆ คือการใช้ =INDEX() กับ =MATCH() มาช่วยนั่นแหละ มันเหมือนคุณมีรถถังไปสู้กับศัตรูแทนที่จะใช้แค่หนังสติ๊ก!(ภาพแสดงการใช้คำสั่ง INDEX & MATCH) VLOOKUP ทำการค้นหาคอลัมน์ทางด้านซ้ายมือไม่ได้ เราจะใช้คำสั่ง INDEX และ MATCH แทน โดยในเบื้องต้นนะ จะลองใช้คำสั่ง MATCH โดยการค้นหารหัสลูกค้าเปรียบเทียบทั้งสองตาราง จะได้บรรทัดที่เจอข้อมูล หลังจากนั้น จะใช้คำสั่ง INDEX ให้การดึงข้อมูลในคอลัมน์ที่ต้องการ ตามตำแหน่งบรรทัดที่ได้จากคำสั่ง MATCHในเบื้องต้น ลองพิมพ์คำสั่งแบบนี้ก่อน (สำหรับตำแหน่งของเซลล์ใน Excel ให้แก้ไขให้ถูกต้องกับข้อมูลที่มีนะครับ)MATCH(C4, $I$4:$I$6, 0) ในที่นี้จะเปรียบเทียบเซลล์ C4 กับข้อมูลรหัสลูกค้าในตารางสีฟ้าหลังจากนั้นใช้คำสั่ง INDEX มาคลุมคำสั่ง MATCH เอาไว้ =INDEX($H$4:$H$6, MATCH(C4, $I$4:$I$6, 0)) คำสั่งนี้จะดึงข้อมูลชื่อลูกค้าในตารางสีฟ้าออกมา โดยตำแหน่งที่ได้ จะเป็นตำแหน่งที่ได้จากคำสั่ง MATCH ที่อยู่ด้านใน อาจจะเข้าใจยากไปนิด ลองใช้งานกันดูนะครับ 🙏 2. VLOOKUP หลายคอลัมน์แบบง่ายๆเคยเจอไหมเวลาที่ต้องหาอะไรในหลายคอลัมน์ แล้วรู้สึกว่า VLOOKUP นี่มันช่างเอื่อยเฉื่อยเหลือเกิน? ไม่ต้องห่วง เรามีเทคนิคสุดเจ๋งที่ช่วยให้คุณสามารถใช้ VLOOKUP ค้นหาได้หลายคอลัมน์ในครั้งเดียว! ใช้ ARRAY FORMULA สิ! แค่ใส่สูตร VLOOKUP ลงไปแล้วครอบด้วย {} วงเล็บปีกกานะ ไม่ใช่วงเล็บธรรมดา แค่นี้ก็เรียบร้อย Excel ก็จะกลายเป็นนักสืบที่หาข้อมูลได้ครอบจักรวาล!(ภาพแสดงการ VLOOKUP หลายๆ คอลัมน์) วิธีการง่ายๆ คือให้พิมพ์คำสั่ง VLOOKUP ตามปกติ แต่ในหมายเลขคอลัมน์ที่ใช้ในการคืนค่ากลับมานั้น ให้ใส่ { } วงเล็บปีกกาครอบเอาไว้ด้วย อย่างเช่น=VLOOKUP($C4, $H$4:$J$6, {2,3}, FALSE)ในที่นี้ได้ค้นหา 2 คอลัมน์คือคอลัมน์ที่ 2 และ 3หลังจากพิมพ์คำสั่งเสร็จอย่าลืมกดปุ่ม SHIFT+CTRL+ENTER คำสั่งถึงจะทำงาน (หลังจากนั้นคัดลอกสูตรลากไปได้ตามปกติเลยครับ) 😁 3. ค้นหาแบบกว้างๆ ไม่ต้องเป๊ะถ้าคุณเป็นคนที่ไม่ชอบอะไรที่ต้องเป๊ะๆ ตลอดเวลา (แบบว่าเราเป็นคนสบายๆ นะ) คุณสามารถตั้งค่า VLOOKUP ให้หาค่าใกล้เคียงได้ด้วยนะ! แค่เปลี่ยนคำว่า FALSE ในสูตร VLOOKUP เป็น TRUE แค่นี้ Excel ก็จะทำตัวเป็นเพื่อนรักที่หาข้อมูลมาให้คุณแบบไม่ต้องตรงเป๊ะๆ แต่ก็ใกล้เคียง เหมือนเราเดินหาขนมในร้านสะดวกซื้อที่ไม่ได้อยากได้ยี่ห้อเดิมตลอดเวลานั่นแหละ!เช่นจะคำนวณเกรดของนักเรียน ก็ตั้งเงื่อนไขขึ้นมาก่อน ว่าเงื่อนไขของคะแนนต่ำสุดที่จะได้เกรดนั้นๆ คืออะไร ดังภาพตัวอย่าง เกรด A+ คะแนนต่ำสุดที่จะได้คือ 85 เป็นต้น(ภาพแสดงการกำหนดช่วงคะแนนและเกรดที่จะได้)(ภาพการใช้ VLOOKUP เพื่อหาเกรดที่ได้)อย่าลืมให้เงื่อนไขในการค้นหา Range Lookup เป็นค่า "True" ด้วยนะครับ จะทำให้การค้นหานั้นเป็นการค้นหาแบบที่ใช้ค่าใกล้เคียงหรือค่าที่อยู่ในช่วงได้ 4. บอกลาความลับดำมืดใน VLOOKUPโอ๊ย! เซ็งสุดๆ เมื่อเจอ #N/A ใน Excel ใช่ไหม? แก้ได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ IFERROR มาช่วยให้ VLOOKUP ของคุณกลายเป็นพระเอก ไม่ใช่คนขี้เหงาอีกต่อไป! เพียงแค่ใส่ =IFERROR(VLOOKUP(...), "ไม่พบข้อมูล") แค่นี้ถ้า Excel หาไม่เจอ มันก็จะบอกคุณแบบสุภาพๆ ว่า "ไม่พบข้อมูล" แทนที่จะขึ้น #N/A แล้วทำให้หัวใจคุณพัง!(ภาพแสดงคำสั่ง VLOOKUP คืนค่ามาเป็นค่า #N/A)ลองใช้คำสั่ง =IFERROR(VLOOKUP(...), "ไม่พบข้อมูลหลัก") (ภาพแสดงการใช้งานคำสั่ง IFERROR) ใช้งานคำสั่ง IFNA ทดแทนก็ได้เหมือนกันนะครับ แต่ IFERROR จะใช้งานได้ครอบคลุมมากกว่า ไม่ว่าคำสั่ง VLOOKUP จะคืนค่าผิดพลาดแบบได ก็จะแสดงข้อความที่เราต้องการได้ แต่ในทางกลับกันคำสั่ง IFNA จะแสดงข้อความของเราเมื่อคำสั่ง VLOOKUP คืนค่าเป็นคำว่า #N/A เท่านั้น 5. สร้าง VLOOKUP ที่มีชีวิตชีวา!สุดท้ายนี้เรามีท่าไม้ตายที่ทำให้ VLOOKUP ของคุณดูโปรสุดๆ คือการทำให้มันเป็น Dynamic VLOOKUP! ด้วยการใช้ฟังก์ชัน INDIRECT ร่วมกับ VLOOKUP นั่นเอง! เช่น =VLOOKUP(A2, INDIRECT("ตาราง"&B2), 2, FALSE) เพียงแค่นี้คุณก็สามารถเปลี่ยนตารางข้อมูลได้ตามใจชอบ โดยที่ไม่ต้องแก้ไขสูตรบ่อยๆ Excel ของคุณก็จะยืดหยุ่นกว่าเดิม เหมือนเป็นนักกายกรรมในคณะละครสัตว์! สรุปจบแล้วจ้า! กับ 5 เทคนิค VLOOKUP ที่จะทำให้คุณกลายเป็นเทพ Excel ในที่ทำงาน ไม่ว่าจะใช้เทคนิคไหนก็รับรองว่าเพื่อนร่วมงานต้องอึ้งทึ่งเสียวกับความสามารถของคุณ ลองนำไปใช้ดู แล้วเตรียมรับคำชมกันได้เลย! ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !