มาอีกแล้ววันนี้น้องๆ ที่ทำงานมีคำถาม ว่าหากเก็บรวมรวมข้อมูลจาก Google Form ข้อมูลที่ได้ใน Google Sheet จะได้ข้อมูลเป็นแถวๆ แต่ถ้าเราอยากได้ข้อมูลสรุปในแนวแถวกับคอลัมน์สลับกันตามภาพ และรวมคะแนนด้วยต้องทำยังไงคำตอบ สามารถหาคำตอบได้ตามโจทย์นะ แต่ต้องหลายฟังก์ชั่น หลายขั้นตอน เรามาลองดูกันดีกว่า จากโจทย์ที่ให้มา คือ รวมคะแนนของแต่ละทีมจากกรรมการแต่ละคน ที่กรรมการได้กรอกตาม Google Form มาแล้ว เราก็มาทำการคำนวณต่อใน Google Sheet โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ขั้นตอนที่ 1 หาผลรวม นำข้อมูลใน Google Sheet มาหาผลรวมเพื่อให้ได้ค่าที่ต้องการก่อน ก็สามารถใช้สูตร =SUM(D2:F2) ได้เลย ขั้นตอนที่ 2 สร้างตารางเพื่อเตรียมพร้อมในการ VLookup การใช้ HLookup หรือ Vlookup ต้องสร้างตารางตามแนวของสูตร เราจะใช้ Vlookup ดังนั้นเพื่อให้ง่าย เราก็จะแทรกแถว ที่คอลัมน์ G เพื่อสร้างข้อมูลหลักของตารางในการค้นหา สูตรในคอลัมน์ G =B2&C2 เพื่อสร้างเป็นตัวค้นหาในตาราง ค่าที่ได้ = นางสาวAT001 สูตรในคอลัมน์ H =SUM(D2:F2) เพื่อใช้เป็นผลรวมในการแสดงผล ค่าที่ได้ = 14เมื่อสร้างตารางเสร็จแล้วไปใช้ Vlookup กัน ขั้นที่ 3 ใช้งาน Vlookup3. ใช้สูตรการคำนวณที่ตารางด้านล่าง คำนวณว่า =VLOOKUP(B15&C14,G2:H10,2,0) ซึ่งในสูตรนี้คือการค้นหาข้อมูลจากตารางสีเหลืองด้านบน แสดงผลข้อมูลที่ตรงกันตามตารางด้านล่าง B15&C14 = ค่าที่ใช้ในการค้นหาคือการรวมของข้อมูลในตารางด้านล่าง ชื่อกรรมการ+ชื่อผู้เข้าประกวด ซึ่งมีค่า = นางสาวAT001 เดี๋ยวเราจะเอาไปเทียบในตารางสีเหลืองอีกที G2:H10 = ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล ซึ่งก็คือตารางสีเหลืองที่เราเก็บข้อมูลเอาไว้ด้านบนนั่นเอง เราสามารถใส่ $ หน้าแถวหรือคอลัมน์เพื่อให้เวลาเรา Copy สูตรลงมาช่วงของข้อมูลจะไม่เลื่อน หมายเหตุ คอลัมน์แรกของช่วงข้อมูลของฐานข้อมูลจะต้อง=ค่าที่ใช้ในการค้นหา (ไม่จำเป็นต้องตรงกันแต่ต้องมีค่าเก็บในคอลัมน์) ไม่งั้นสูตรจะ Error 2 = คอลัมน์ที่จะใช้ในการแสดงผลคำตอบ ก็คือคอลัมน์ที่ 2 ของฐานข้อมูล ซึ่งนับจาก G เป็น 1 และ H เป็น 2 นั่นเอง0 = รูปแบบค้นหาข้อมูลในฐานข้อมูล คือหาค่าที่ตรงกันเท่านั้น (Exact Match) คือถ้าไม่เจอค่า = นางสาวAT001 คำตอบก็คือ N/A นั้นเอง จบ 3 ขั้นตอนนี้เราก็จะได้คำตอบ ทุกคนก็สามารถ Copy สูตร ไปใช้งานต่อได้แต่ต้องตรวจสอบ แถวหรือคอลัมน์ให้ดี ระวังสูตรเลื่อน ----------ภาพประกอบบทความทั้งหมดมาจากภาพที่ผู้เขียนจับภาพหน้าจอนำมาตัดต่อใส่ข้อความด้วยตนเอง เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !