โอ้ย เจ้านายสั่งงานด่วน! ข้อมูลใน Excel ก็เยอะจนล้นจอ เห็นแล้วอยากจะหนี แต่หนีไม่ทันแล้วล่ะสิ 😅 แถมเลข 0 นำหน้าอีกเพียบ บางแถวมีสอง บางแถวมีสาม เยอะจนคิดจะไล่ลบทีละบรรทัดก็คงไม่รอดแน่ ๆ แต่ว่า... เดี๋ยวก่อน! ถ้าใช้ Excel เก่ง ๆ หน่อย เราจะทำให้เสร็จได้แบบสบายๆ แถมยังมีเวลาไปจิบกาแฟสบาย ๆ อีกด้วย! 🤭 ตัวอย่างข้อมูลลองดูสิ ข้อมูลที่เราต้องจัดการ มันมีเลข 0 นำหน้ามากวนใจเต็มไปหมด นี่แค่ตัวอย่างนะ ของจริงเกือบแสนบรรทัด มองแล้วเหมือนกำลังดูตัวเลขในหนังสยองขวัญอยู่เลย! 😱 แต่ไม่ต้องห่วง! มาลองใช้พลังของ Excel จัดการกับเจ้าตัวเลข 0 นำหน้านี้กันดีกว่า!(ภาพแสดงตัวอย่างข้อมูล) ลุยกันเลยขั้นแรก: จัดการตัดเลข 0 ตัวป่วนออกไปก่อนด้วยคำสั่งนี้:=SUBSTITUTE(A3, "0", "")ซึ่งเจ้า "" ในสูตรนี้หมายถึง “ไม่มีอะไรเลย” คือเราบอก Excel ว่าให้ตัด 0 ออกไปให้หมด เหลือแต่ความว่างเปล่าในชีวิต แฮ่! พิมพ์ตามนี้เลยง่าย ๆ(ภาพแสดงการใช้คำสั่ง SUBSTITUTE) ขั้นที่สอง: เราจะมาล้วงดูว่าตัวอักษรตัวแรกของข้อมูลที่ได้มาจากขั้นตอนแรกคืออะไร อย่างเช่น ถ้าเราตัดเลข 0 ออกแล้วเหลือ "AC11" เราจะใช้คำสั่ง =LEFT(B3, 1) เพื่อดึงตัว A ออกมา อาจจะดูเหมือนเวทมนตร์ แต่จริง ๆ แล้วแค่ใช้ Excel เท่านั้นเอง!(ภาพการใช้คำสั่ง LEFT) ขั้นที่สาม: นี่ล่ะที่เด็ด! เอาตัวอักษรตัวแรกที่ได้จากขั้นที่สองไปหาว่าอยู่ในตำแหน่งไหนของข้อมูลเดิม สมมุติว่าเรามีข้อมูล "000AC00110" หลังจากตัดเลข 0 ไปแล้วเหลือ "AC11" เราจะใช้คำสั่ง =FIND(C3, A3) เพื่อบอก Excel ว่าให้หาเจ้า A นี่อยู่ตรงไหนในข้อมูลเดิม(ภาพแสดงการใช้คำสั่ง FIND) ขั้นตอนสุดท้าย: เอาตำแหน่งที่ได้มาไปใช้กับคำสั่ง MID เพื่อบอก Excel ว่าให้เริ่มตัดข้อมูลตั้งแต่ตำแหน่งนี้เลย! พิมพ์ตามนี้เลยนะ:=MID(A3, D3, 100)A3 คือตำแหน่งข้อมูลเดิม D3 คือตำแหน่งที่ได้จากขั้นตอนก่อนหน้า ส่วน 100 คือบอก Excel ว่าตัดข้อมูลจากตรงนั้นไปยาว 100 ตัวอักษร ถ้าขี้เกียจคิดเลขแบบเรา ก็ใส่เยอะ ๆ ไว้ก่อนละกันนะ ปลอดภัยชัวร์!(ภาพแสดงการใช้คำสั่ง MID) เสร็จแล้ว! เห็นไหม ไม่ยากเลย! ตอนนี้คุณสามารถเอาเลข 0 ตัวป่วนออกจากข้อมูลใน Excel ได้ในพริบตา แล้วก็ยังมีเวลาเหลือไปอู้กินกาแฟอีกเพียบเลย! 🤭🍵รับรองว่าเจ้านายเห็นแล้วต้องทึ่งแน่นอน! (แต่เราอาจจะหาวิธีอู้แบบใหม่ต่อไป แหะๆ😜) ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !