แน่นอนว่าคนเรามีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากันทุกคน แต่ความแตกต่างคือใครที่สามารถบริหารเวลาได้ดีมากกว่าจะถือเป็นข้อได้เปรียบ หากเราคือหนึ่งคนที่ต้องการความก้าวหน้าในชีวิตการทำงาน เรื่องของการบริหารจัดการเวลาคือสิ่งสำคัญ ซึ่งเราสามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วย 5 วิธีดังต่อไปนี้ 1. ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน การตั้งเป้าหมายจะช่วยทำให้เราสามารถจัดสรรเวลาได้ง่ายและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น อาทิ วันนี้จะต้องทำสิ่งใดบ้าง? ต้องทำงานให้แล้วเสร็จกี่ชิ้นงาน? เมื่อเราสามารถทำงานได้ตามเป้าหมาย ความเครียดและแรงกดดันที่เกิดจากการทำงานของเราก็จะลดน้อยลง อีกทั้งประสิทธิภาพในการทำงานก็จะเพิ่มขึ้นด้วย 2. จัดลำดับความสำคัญของงานก่อนเริ่มลงมือทำ การพิจารณาลำดับความสำคัญของแต่ละชิ้นงาน จะช่วยทำให้เราไม่เสียเวลาไปกับงานที่ไม่สำคัญ หรืองานที่ไม่เร่งด่วน ในเวลาที่เราต้องทำอย่างจำกัด ซึ่งลำดับความสำคัญของงานมีดังนี้· งานที่สำคัญและเร่งด่วน ซึ่งมีผลกระทบต่อองค์กรโดยตรงหากไม่ทำให้เสร็จภายในเวลา· งานที่มีผลกระทบต่อองค์กร แต่ไม่จำเป็นต้องเร่งดำเนินการ· งานที่เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญสามารถรอก่อนได้· งานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน สามารถเก็บไว้ทำหลังจากดำเนินงานอื่น ๆ แล้วเสร็จ 3. ตื่นเช้าขึ้น หากเราสามารถตื่นเช้าได้มากเท่าไหร่ เราก็จะมีเวลาทำงานเพิ่มมากขึ้นเท่านั้น ซึ่งเวลาในการตื่นเช้าก็ขึ้นอยู่กับการจัดสรรเวลาของแต่ละคน โดยพิจารณาให้สอดคล้องกับการทำงานที่ต้องทำในแต่ละวัน นอกจากนี้การตื่นเช้ายังช่วยให้เราได้ทำกิจกรรมต่าง ๆ มากยิ่งขึ้น อาทิ ได้ทานอาหารเช้า เดินทางไปทำงานได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องรถติด รวมไปถึงได้ออกกำลังกายเพื่อเพิ่มความสดชื่นนั่นเอง4. ปฏิเสธให้เป็น สิ่งสำคัญอีกหนึ่งเรื่องก็คือเราต้องกล้าที่จะปฏิเสธงาน ที่อาจส่งผลกระทบต่องานที่เรากำลังจดจ่อและตั้งใจทำอยู่ตรงหน้า ซึ่งก่อนที่เราจะปฏิเสธ ควรประเมินก่อนว่างานชิ้นนั้นสำคัญมากน้อยเพียงใด และเราสามารถจัดสรรเวลาเพื่อทำงานชิ้นนั้นได้หรือไหม หากทำไม่ได้เราก็ควรแจ้งให้หัวหน้างานรับทราบ เพื่อให้คนอื่นในทีมดำเนินการต่อไป 5. กำจัดตัวขโมยเวลา เมื่อใดก็ตามที่เรารู้สึกว่า เราทำงานออกมาได้ไม่เต็มที่ หรือทำงานได้น้อยกว่าที่ตั้งเป้าหมายไว้ เราก็จำเป็นจะต้องทบทวนว่าอะไรคือสิ่งที่ ขโมยเวลาทำงานของเราไป เช่นการคุยกับเพื่อนร่วมนานเกินไป หรือใช้เวลาไปกลับโซเชียลมีเดียมากเกินไป เราจำเป็นต้องลิสต์ออกมาให้ได้มากที่สุด เพื่อลดหรือเลิกพฤติกรรมเหล่านั้นลงไปบ้าง เวลาในการทำงานของเราก็จะมีเพิ่มมากขึ้นแล้ว หากเราสามารถบริหารเวลาในการทำงานได้อย่างดี ประสิทธิภาพในการทำงานของเราก็จะเพิ่มมากยิ่งขึ้น ความวุ่นวาย ความเครียด ก็จะลดน้อยถอยลง ผลกระทบที่จะเกิดขึ้นกับครอบครัว และชีวิตส่วนก็จะน้อยลงไปตามลำดับ สำหรับตัวเราที่ได้ทดลองทำกับตัวเองเป็นเวลา 1 เดือนเต็ม ๆ แล้ว เรารู้สึกว่า 5 วิธีที่กล่าวมาข้างต้นช่วยให้เราจัดสรรเวลาและจัดการตัวเองได้ดี มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น เราสามารถมีเวลาเพิ่มสำหรับทำงานหรือหาอาชีพเสริม หารายได้เพิ่มเติมได้อีก มีเวลาอยู่กับครอบครัวมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้เราจัดลำดับงานที่ควรทำก่อนหลังตามความสำคัญของงานได้อย่างเป็นธรรมชาติมาก และเรื่องการจักลำดับการทำงานนี้ทำให้เราเครียดกับงานน้อยลง ทั้งยังส่งงานได้ตามกำหนดเวลาแบบสบาย ๆ เลย (บางครั้งยังเหลือเวลาสำหรับนั่งชิว ๆ ที่ร้านกาแฟได้เป็นชั่วโมงเลยนะ ^^) หลังจากที่ทุกคนได้อ่านบทความนี้แล้ว เราหวังว่าผู้อ่านของเราจะได้รับประโยชน์ไม่มากก็น้อยน๊าา แหล่งอ้างอิง : Wealth Me Up / hbhelicopter ขอบคุณรูปภาพประกอบ :ภาพหน้าปกจาก pixabay (โดย Studio-72) / รูปภาพประกอบที่ 1 จาก pixabay (โดย StockSnap)/ รูปภาพประกอบที่ 2 จาก pexels (โดย Alexander Suhorucov)/ รูปภาพประกอบที่ 3 จาก canva (โดย Изображения пользователя Anton Estrada) / รูปภาพประกอบที่ 4 จาก pixabay (โดย geralt) / รูปภาพประกอบที่ 5 จาก pixabay (โดย geralt)7-11 Community ห้องลับเมาท์มอยของกินของใช้ในเซเว่น อะไรดีอะไรใหม่ ต้องรู้ ต้องคุย ต้องแชร์