ต้องทำงานกับชื่อและนามสกุลของคนจำนวนนึงโดยต้องแยกชื่อและนามสกุลออกจากกันให้อยู่ในคนละช่อง ถ้าข้อมูลมีไม่มากก็คงใช้วิธีการพิมพ์เอาเอง แต่ตอนนี้ได้ชื่อมาเป็นพันๆ รายชื่อคงต้องให้ Excel ช่วยเราทำงานบ้างตัวอย่างข้อมูลมีประมาณนี้ต้องมาแยกชื่อและนามสกุลออกจากกันตอนนี้ที่ทดลองมี 3 วิธีหลักๆ ที่น่าจะนำไปประยุกต์ใช้ได้ง่าย หลักก็จะมี1. ใช้คำสั่ง Text to Columns ซึ่งมีตั้งแต่ Excel 2007 ขึ้นมา2. ใช้ Formula ใน Excel3. ใช้คำสั่ง Flash Fill ซึ่งมีตั้งแต่ Excel 2013 ขึ้นมา สำหรับครั้งนี้เราจะมาลองที่การใช้งาน Text to Columns กันก่อนนะครับเป็นวิธีที่ง่ายมากและมีใน Excel ตั้งแต่ 2007 ขึ้นมา และเราแค่เลือกตัวเลือกว่าจะแยกข้อความออกจากกันด้วยเงื่อนไขอะไรและกดตามขั้นตอนที่มีมาเพียงเท่านี้ก็จะได้การแยกชื่อและนามสกุลออกจากกันเรียบร้อยโดยไม่ต้องพึ่งพาการเขียนสูตรอะไรเลยวิธีการก็ง่ายมากมีอยู่ไม่กี่ขั้นตอนอันได้แก่1. ระบายเลือกข้อมูลที่เราต้องการที่จะแยกชื่อและนามสกุลออกจากกันให้เรียบร้อย2. ไปที่ Tab "Data" และเลือกที่คำสั่ง "Text to Columns"3. ในขั้นตอนที่ 1 ของคำสั่ง Text to Columns นี้ให้เลือกที่ตัวเลือก "Delimited" แล้วคลิก "Next"4. ในขั้นตอนที่ 2 ของคำสั่ง Text to Columns ให้เลือกตัวอักษรที่คั่นระหว่างชื่อและนามสกุลเพื่อบอก Excel ว่าตัวอักษรใดที่คั่นระหว่างชื่อและนามสกุลอยู่ เพื่อให้ Excel ทำการแยกชื่อและนามสกุลได้ถูกต้องในที่นี้ข้อมูลและนามสกุลถูกแบ่งด้วยช่องหรือว่า Space อยู่ ดังนั้นจึงเลือกตัวเลือก Space ถ้าข้อมูลที่ใช้งานอยู่ถูกคั่นด้วยตัวอักษรอื่นๆ ก็เลือกให้ถูกต้องนะครับ และถ้าไม่มีในตัวเลือกให้เลือกตัวเลือก "Other" และระบุตัวอักษรที่เป็นตัวคั่นลงไป5. ขั้นตอนสุดท้ายเราจะมาเลือกรูปแบบของข้อมูลและตำแหน่งเซลล์ที่จะวางข้อมูลลงไปหลังจากนั้นกด "Finish" เพื่อจบกระบวนการโดยปกติแล้วค่าปกติของรูปแบบข้อมูลที่ Excel กำหนดไว้ให้คือค่า General คือตามลักษณะของข้อมูลแต่ถ้าเราต้องการระบุลงไปให้แน่ชัดเลยก็สามารถระบุเป็นข้อความ (Text) วันที่ (Date) หรือจะละเว้นการนำเข้าข้อมูลคอลัมน์นี้ก็ได้ (Do not import column (skip))และสามารถระบุได้ว่าจะให้ Excel ไปวางข้อมูลไว้ที่ใดโดยการเลือกจาก Destination และกดเลือกตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการ (โดยปกติแล้ว Excel จะกำหนดให้วางทับข้อมูลเดิมแต่ถ้าเราไม่ต้องการก็สามารถที่จะระบุตำแหน่งเองได้)เมื่อกดที่ปุ่ม Finish ก็จะได้ข้อมูลตามที่เราต้องการตามรูปหวังว่าจะสามารถนำไปประยุกต์ใช้กันได้นะครับ 😎 ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕 เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !