Dropdown list นั้นมีประโยชน์ต่อการทำงานมาก ช่วยให้การป้อนข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็ว ลดความผิดพลาดของการป้อนข้อมูลลงได้ ช่วยเพิ่มความสะดวกในการทำงาน เนื่องจาก Dropdown list เป็นการเลือกข้อมูลจากที่เตรียมไว้ ลดการพิมพ์ซ้ำ ง่ายต่อการตรวจสอบDropdown list แบบแสดงรูปภาพ Dropdown list แบบแสดงรูปภาพ คือการนำรูปภาพมาแสดงในรายการตัวเลือกของ Dropdown list ทำให้เข้าใจในข้อมูลได้ง่ายขึ้น เนื่องจากมองเห็นรูปภาพ สามารถนำไปสร้างเป็นแคตาล็อกสินค้า เพื่อเป็นตัวเลือกให้กับลูกค้าได้ โดยมีขั้นตอนในการสร้างดังต่อไปนี้การใส่ชื่อให้กับรูปภาพในขั้นตอนที่ 3 ถ้าชื่อที่ตั้งมีช่องว่างให้ใส่เครื่องหมาย “_” แทนช่องว่าง อย่างเช่น flash drive ให้ใส่เป็น flash_drive เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดในขั้นตอนต่อไป ขั้นต้อนนี้เป็นการสร้าง Dropdown list โดยใช้ Data Validation ในช่อง Allow ให้เลือกเป็น List ส่วนช่อง Source ให้ใส่เครื่องหมาย = แล้วตามโดยกลุ่มช่องเซลล์ที่ต้องการนำมาทำ Dropdown list ขั้นตอนที่ 10 คือการสร้างชื่อให้กับเซลล์ที่เก็บรูปภาพเอาไว้ โดยการใช้คำสั่ง Create From Selection จากตัวอย่างนี้ รูปภาพแรกจะมีชื่อเป็น flash_drive สาเหตุที่ใช้เครื่องหมาย “_”แทนช่องว่างนั้นมาจากการที่โปรแกรมจะตั้งชื่อให้ โดยใส่เครื่องหมาย “_” เข้ามาแทนอยู่แล้ว เช่น flash drive เมื่อเราใช้คำสั่ง Create From Selection ตามตัวอย่างด้านบน โปรแกรมจะตั้งชื่อให้เป็น flash_drive โดยอัตโนมัติ หากข้อมูลในช่องเซลล์เป็น flash drive ทำให้ไม่สามารถแสดงรูปภาพใน Dropdown list ที่สร้างขึ้นมาได้ในขั้นตอนที่ 13 เป็นการสร้างชุดของสูตรที่จะใช้ขึ้นมา เพื่อสามารถเรียกใช้งานในภายหลังได้ การเตรียมเซลล์ที่แสดงรูปภาพสามารถใช้ Merge&Center ได้ ทำให้เพิ่มพื้นที่ขนาดของเซลล์ที่ใช้แสดงรูปภาพโดยที่ไม่ต้องไปขยับช่องเซลล์อื่นให้ยุ่งยากในขั้นตอนที่ 15 เป็นการเรียกสูตรที่ได้ตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้ โดยในตัวอย่างได้ตั้งชื่อสูตรในขั้นตอนที่ 13 เป็น Item ดังนั้นจึงพิมพ์ค่าเป็น =Item เสร็จแล้วจึงกด Enter ก็จะได้ Dropdown list แบบแสดงรูปภาพได้ภาพหน้าปกและภาพประกอบบทความโดย:สาระนายพัชบทความที่เกี่ยวข้อง:Quick Analysis ในโปรแกรม Microsoft Excel ใช้งานยังไงทำความรู้จัก Microsoft Excel เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !