บางครั้งเราเขียนสูตรหรือคำสั่งในหลายๆ เซลล์และมีการใช้ข้อมูลหลายๆ เซลล์มาอยู่ในสูตร อาจจะทำให้เกิดความสับสน ยิ่งเหล่านักบัญชีหรือกลุ่มคนที่ต้องเขียนสูตรมากๆ อาจจะพบกับปัญหาไล่สูตรหรือคำสั่งไม่ถูกว่ามายังไงไปยังไง ผูกกับข้อมูลอะไรอยู่บ้างเมื่อหลายๆ คนประสบปัญหาข้างต้นในการตรวจสอบสูตรหรือคำสั่งที่ตัวเองเขียน Excel เลยเตรียมฟังก์ชัน Precedents และ Dependents เอาไว้ให้ โดยฟังก์ชัน "Trace Precedents" และ "Trace Dependents" ใน Microsoft Excel นั้นใช้เพื่อแสดงภาพกราฟิกเพื่อบอกความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์และสูตรด้วยลูกศรดังแสดงในภาพด้านล่างสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างไร?ตัว Trace Precedents และ Trace Dependents มีประโยชน์อย่างมากในการที่จะบอกว่าเซลล์ดังกล่าวนั้นอ้างอิงหรือเชื่อมโยงค่ามาจากเซลล์ใดบ้าง เพื่อที่ก่อนจะที่จะย้ายหรือลบเซลล์ตรงจุดดังกล่าวออก จะได้ป้องกันความเสียหายจากการที่เซลล์ดังกล่าวหายไปได้ เซลล์ Precedents และ เซลล์ Dependents คืออะไร?เซลล์ Precedents คือเซลล์ที่ถูกเซลล์อื่นอ้างถึงในสูตรเซลล์ Dependents คือเซลล์ที่อ้างถึงเซลล์อื่นในสูตรต่างกันนิดหน่อยตอนแรกอาจจะแล้วอาจจะงงนิดๆ แต่ใช้ไปใช้มาจะเข้าใจนะครับ ตัวอย่างการใช้ Trace Precedents และ Trace Dependentsง่ายๆ เพียงแค่เลื่อนเมาส์ไปยังตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการแล้วกดเลือกคำสั่ง Trace Precedents หรือ Trace Dependents เพื่อตรวจสอบสิ่งที่ต้องการสำหรับตัวอย่างข้อมูลมีดังภาพเลยนะครับ และในครั้งนี้สิ่งที่ต้องการตรวจสอบคือตำแหน่งเซลล์ E14 ตามภาพนะครับวิธีการใช้งานนั้นคำสั่ง Trace Precedents และ Trace Dependents นั้นจะอยู่ที่ Tab "Formula" ตามที่วงไว้ในภาพนะครับการใช้งาน Trace Precedents (หาว่าคำสั่งในเซลล์เป้าหมายเชื่อมโยงไปยังเซลล์ใดบ้าง)ให้คลิกที่เซลล์ที่ต้องการไปที่ Tab "Formula" และเลือกที่คำสั่ง "Trace Precedents"หลังจากใช้คำสั่ง Trace Precedents แล้วเราจะรู้ว่าเซลล์นั้นดึงข้อมูลมาจากเซลล์ใดบ้างการใช้งาน Trace Dependents (หาว่าคำสั่งในเซลล์เป้าหมายถูกเชื่อมโยงไปยังเซลล์ใดบ้าง)ให้คลิกที่เซลล์ที่ต้องการไปที่ Tab "Formula" และเลือกที่คำสั่ง "Trace Dependents"หลังจากใช้คำสั่ง Trace Dependents แล้วเราจะรู้ว่าเซลล์ดังกล่าวถูกดึงไปใช้ที่เซลล์ใดบ้างในกรณีที่ไม่ต้องการแสดงเส้น Trace Precedents และ Trace Dependents ให้กดที่ปุ่ม "Remove Arrows" เพื่อลบเส้นทั้งหมดออกจากหน้าโปรแกรม Excelหวังว่า Trace Precedents และ Trace Dependents จะช่วยเหลือเราในการตรวจสอบสูตรเวลาเราใช้ไฟล์ Excel นะครับภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !