การติดต่อสื่อสารในที่ทำงานเป็นเรื่องสำคัญ วันนี้เรามีเคล็ดลับในการคุยงานนำเสนองานอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ ไม่เสียเวลาและได้ผลงานที่ดี นั่นคือ How to นำเสนองานอย่างไรให้ปังเจ้านายรับฟังลูกน้องนับถือ ไม่ใช่พูดอะไรไปก็มีแต่น้ำ ทั้งเจ้านายหรือลูกน้องจับประเด็นไม่ได้ หาสาระสำคัญไม่เจอสักอย่างกันค่ะ มาดูกันเลยว่าเคล็ดลับที่ว่ามีอะไรบ้าง 1. การรายงานอธิบายจากใหญ่ไปหาเล็ก โดยอธิบายให้เห็นถึงภาพรวมก่อนแล้วจึงค่อยเจาะลึกลงไปในประเด็นสำคัญของเรื่องนั้นๆ แบบลงรายละเอียดให้ชัดขึ้นตอบให้ตรงคำถาม พยายามไม่พูดจาวกไปวนมา อะไรที่ไม่แน่ใจก็ให้จดไว้ก่อนแล้วค่อยมาหาคำตอบทีหลังอย่าพยายามมั่วหรือแถไปผิดๆ เพราะถ้าผู้ถามมารู้ทีหลังจะทำให้เราขาดความน่าเชื่อถือไปเลยรายงานปัญหาก่อนตังแต่เนิ่นๆ เพื่อให้ไม่เป็นการเสียเวลาและจะได้ช่วยกันหาวิธีแก้ปัญหากันตั้งแต่ต้นสั้นๆง่ายๆ ได้ใจความ 1 slide ต่อ 1 เรื่องที่เราต้องการจะสื่อเลยจะดีกว่าKeep it short and simple ---- One slide one message 2. การติดต่อจุดมุ่งหมาย ควรอธิบายให้ผู้ที่เราติดต่อทราบถึงจุดมุ่งหมายของเราให้ชัดว่าเราติดต่อมาทำไม เราต้องการอะไรจากเขาเป้าหมาย อธิบายถึงวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่เราต้องการ ระยะเวลาและรายละเอียดต่างๆ ให้ครบถ้วนความนอบน้อม ถ้าเราต้องการความช่วยเหลือจากคนอื่น น้ำเสียง สีหน้าและท่าทางที่เราแสดงออกต่อผู้ที่เราติดต่อด้วยก็เป็นสิ่งสำคัญ ทางที่ดีไม่ควรทำให้ผู้ที่เราติดต่อด้วยรู้สึกว่าเรากำลังข่มหรือใช้งานเขานะคะ3. การปรึกษาบอกหัวข้อ บอกความเป็นมาและภาพรวมให้ผู้ที่เราขอคำปรึกษาเห็นภาพรวมและสถานการณ์ของเรื่องก่อนเสมอบอกทางเลือกหรือสิ่งที่เราคิดมาเบื้องต้น ไม่ใช่ไม่ทำการบ้านอะไรมาเลยแล้วจะมารอให้คนอื่นช่วยเหลืออย่างเดียวนะคะ อย่างตัวผู้เขียนเองเมื่อทำตามเคล็ดลับนี้ก็ทำงานได้สะดวกราบรื่นขึ้น งานมีประสิทธิภาพและเสร็จไวไม่ต้องหอบงานกลับไปทำกลับไปกลุ้มใจที่บ้านหรือนอกเวลางาน ทำให้เรามีเวลาส่วนตัวทำงานอดิเรก ได้ใช้เวลาอยู่กับครอบครัว นอกจากเรื่องงานแล้วความสัมพันธ์กับคนรอบตัวก็ดีขึ้นด้วยนะคะ สุดท้ายนี้ถึงแม้ว่าเราจะมีความสามารถหรือทำงานได้ดีเพียงใด แต่ถ้าไม่สามารถรายงานผลงานของเรา หรือสื่อสารให้คนอื่นรู้ว่าเรากำลังทำอะไรอยู่หรือติดปัญหาอย่างไรแล้วไม่สามารถหาผู้ช่วยเหลือได้งานก็จะไม่คืบหน้า ผลงานที่เราทำมาอย่างยากลำบากก็อาจจะไร้ความสำคัญไปเลยก็ได้ ในบทความต่อๆไปเราจะมาดูถึงเคล็ดลับในการประชุมกันบ้างนะคะว่าจะประชุมอย่างไรให้มีประสิทธิภาพกันค่ะ เครดิตภาพจากcanva by Kun Na (ภาพปก)pexels by Christina Morillopexels by fauxelspexels by Yan Krukaupexels by fauxels7-11 Community ห้องลับเมาท์มอยของกินของใช้ในเซเว่น อะไรดีอะไรใหม่ ต้องรู้ ต้องคุย ต้องแชร์