ไม่รู้มีใครเคยเจอปัญหานี้ไหม? ข้อมูลยอดขายกระจายเต็มไปหมด ทั้ง North, South, East อยู่กันคนละชีท หัวหน้าถามว่า “สรุปยอดรวมเท่าไหร่?” แล้วเราก็ต้องไล่บวกทีละชีท... บวกไปถอนหายใจไป พอ! ถึงเวลาใช้ “Consolidate” ใน Excel ที่จะมาช่วยคุณรวมข้อมูลแบบโปร เพียงไม่กี่คลิก ข้อมูลที่เคยวุ่นวายก็จะกลายเป็นสรุปสุดง่าย Consolidate คืออะไร? คิดง่าย ๆ มันคือ เครื่องมือรวมข้อมูลอัตโนมัติ ใน Excel เหมาะมากถ้าคุณมีข้อมูลที่โครงสร้างเหมือนกัน เช่น: ยอดขายแต่ละภาค รายจ่ายแต่ละเดือน หรือคะแนนสอบจากหลายห้อง มันทำอะไรได้บ้าง? ✔ รวมผลรวม (Sum) ✔ หาค่าเฉลี่ย (Average) ✔ นับจำนวน (Count) ✔ หรือแม้แต่หาค่าสูงสุด/ต่ำสุด (Max / Min) ขั้นตอนการใช้ Consolidate – ง่ายสุด ๆ สถานการณ์จำลอง: เรามีข้อมูลยอดขายจาก 3 ภาค: North, South, East อยู่คนละชีท และต้องรวมเป็นชีทสรุป (Summary) 1. เตรียมข้อมูล แต่ละชีทควรมีหน้าตาแบบนี้: 2. เปิดหน้าต่าง Consolidate ไปที่ Data → Data Tools → Consolidate 3. ตั้งค่า Consolidate ให้ปัง ใน Function: เลือก Sum (หรือฟังก์ชันอื่นที่อยากได้) ใน Reference: เลือกช่วงข้อมูลจากชีทแรก เช่น North!$A$1:$B$4 แล้วกด Add ทำซ้ำกับ South และ East ติ๊ก Top row และ Left column ถ้าข้อมูลมีหัวตาราง 4. อยากให้สรุปอัปเดตอัตโนมัติไหม? ติ๊ก Create links to source data แล้วข้อมูลจะดึงจากต้นทางโดยตรง! 5. กด OK และบอกลาความยุ่งยาก คุณจะได้ตารางสรุปสวย ๆ แบบนี้: ข้อดีที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ✔ ไม่ต้องบวกเองให้ปวดตา ✔ รวมข้อมูลจากหลายชีทในไม่กี่คลิก ✔ เชื่อมกับต้นทางได้ ไม่ต้องทำซ้ำทุกเดือน 💡Tip: ถ้าไฟล์เยอะมาก Consolidate ช่วยได้ แต่ถ้างานคุณต้องทำทุกเดือน ลองอัปเกรดไปใช้ Power Query หรือ Power BI จะยิ่งสบายมากขึ้นนะ ภาพทั้งหมดโดยผู้เขียน หมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕 เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !