เวลาที่มีนัดประชุมด่วน หรือต้องเรียนออนไลน์แบบกะทันหัน หัวใจมันเต้นตุ๊มๆ ต่อมๆ กลัวว่าจะกดผิดกดถูก ยิ่งช่วงนี้บรรยากาศของการทำงานที่บ้านหรือการคุยงานข้ามสถานที่กลายเป็นเรื่องปกติไปแล้ว การใช้เครื่องมืออย่าง Google Meet ให้คล่องแคล่วจึงเป็นเรื่องสำคัญมากเลยล่ะครับ แต้มบอกเลยว่า ถ้าคุณผู้อ่านรู้วิธีใช้แล้ว จะรู้สึกเหมือนยกห้องประชุมมาไว้ตรงหน้า บรรยากาศการพูดคุยจะลื่นไหล ไม่มีสะดุดแน่นอน วันนี้ แต้มเอง จะพาคุณผู้อ่านไปรู้จักว่า วิธีใช้ Google Meet อย่างมือโปรครับผม วิธีสร้างห้องประชุม สำหรับใครที่ต้องรับบทเป็นโฮสต์หรือเจ้าของห้องประชุม ไม่ต้องกังวลไปนะครับ แต้มขอแนะนำเลยครับว่ามันง่ายกว่าที่คิดเยอะมาก เพียงแค่คุณผู้อ่านมีบัญชี Google ก็พร้อมลุยแล้วครับ โดยสามารถสร้างผ่านเว็บไซต์ วิธีนี้คลาสสิกสุดๆ ครับ แค่เข้าไปที่ meet.google.com แล้วล็อกอิน บรรยากาศหน้าเว็บจะคลีนๆ สบายตา ให้เรากดการประชุมใหม่ได้เลย หรือสร้างผ่าน Gmail อันนี้สะดวกมากสำหรับคนทำงาน เพราะเมนูจะอยู่แถบซ้ายมือ แค่คลิกเดียวก็สร้างห้องได้ทันทีครับ เลือกได้ดั่งใจ แต้มคิดว่าฟีเจอร์นี้ดีมากครับ คือเราเลือกได้ว่าจะเริ่มการประชุมทันทีสำหรับเรื่องด่วนจี๋ หรือจะสร้างสำหรับการประชุมภายหลังเพื่อเอาลิงก์ไปแปะไว้ก่อนก็ได้ครับผม ถ้าอยากดูเป็นมืออาชีพสุดๆ ให้เลือกสร้างผ่าน Google Calendar ครับ เพราะเราสามารถแนบไฟล์งานไปในนัดหมายได้เลย พอถึงเวลาประชุม เพื่อนร่วมงานเปิดมาปุ๊บ เจอไฟล์ปั๊บ ดูโปรขึ้นมาทันทีเลยครับ วิธีเข้าร่วมประชุมแบบมั่นใจ เช็กความเป๊ะก่อนเปิดกล้อง เคยเป็นไหมครับ กดเข้าห้องประชุมปุ๊บ กล้องเปิดปั๊บ ทั้งที่หน้ายังไม่ได้แต่ง หรือฉากหลังยังรกอยู่ เพื่อป้องกันเหตุการณ์ชวนเขิน แต้มมีวิธีมาฝากครับ โดยคลิกปุ๊บ เช็กปั๊บ เมื่อคุณผู้อ่านได้ลิงก์หรือรหัสประชุมมาแล้ว อย่าเพิ่งรีบกดเข้าร่วมเลยนะครับ ซึ่งห้องเตรียมตัว Google Meet ใจดี เพราะว่ามีหน้าต่างให้เราเช็กความเรียบร้อยก่อนครับ ตรงนี้แหละครับที่เราสามารถเปิด/ปิดกล้องหรือเปิด/ปิดไมโครโฟนได้ก่อนเข้าห้องจริง รู้ไหมครับว่า ถ้าห้องข้างหลังไม่สวย เราสามารถเบลอพื้นหลัง หรือเปลี่ยนเป็นภาพห้องสมุดสวยๆ ให้ดูมีความรู้ได้ตรงนี้เลยครับ แต้มแนะนำให้ลองเล่นดูนะครับ ช่วยสร้างบรรยากาศดีๆ ในการคุยงานได้เยอะเลย ฟีเจอร์เด็ด พอเข้ามาในห้องแล้ว จะนั่งฟังเฉยๆ ก็คงไม่ใช่สไตล์มือโปรใช่ไหมครับ แต้มอยากให้คุณผู้อ่านลองใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ดูครับ รับรองว่าการประชุมจะมีสีสันขึ้นทันที แชร์หน้าจอ ปุ่มนี้คือหัวใจสำคัญเลยครับ อยู่มุมล่าง จะแชร์ทั้งหน้าจอคอม หรือเลือกแชร์แค่แท็บเดียวก็ได้ แต้มคิดว่าการแชร์แค่แท็บเหมาะมากถ้าเราอยากเปิดวิดีโอให้ดู เพราะภาพและเสียงจะชัดเจนที่สุดครับ และในส่วนของช่องแชท ในบางทีที่ไมค์เราอาจจะช็อต หรืออยากส่งลิงก์ข้อมูลเพิ่มเติมให้เพื่อนๆ พิมพ์ส่งในนี้ได้เลยครับ สะดวกและไม่รบกวนจังหวะคนพูดด้วยครับผม เห็นไหมครับว่า Google Meet ไม่ใช่เรื่องยากเลย ถ้าเราเข้าใจปุ่มต่างๆ เหล่านี้ เราก็จะประชุมได้อย่างมั่นใจ ดูเป็นมืออาชีพสุดๆ เลยล่ะครับ แต้มหวังว่าเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ นี้จะช่วยให้การทำงานของคุณผู้อ่านราบรื่นขึ้นนะครับ นอกจากนี้ คุณผู้อ่านก็สามารถมาพูดคุยกันได้ในช่อง “แสดงความคิดเห็น” ได้เลยนะครับ แต้มเอง เป็นพื้นที่ในการเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจที่แต้มได้ไปเจอมา ทั้งสถานที่ อาหาร การใช้ชีวิต และเรื่องราวการเรียนอีกสารพัด ฝากกดติดตามด้วยนะครับ เครดิต รูปภาพหน้าปก / รูปภาพประกอบบทความ - แต้มเอง(ผู้เขียน) ฝากติดตาม · แต้มเอง อ่านบทความอื่นๆ บน TrueID Creator เข้าร่วม Community กับ แต้มเอง เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !