ถ้ามีข้อมูลใน Excel เป็นจำนวนมากๆ แล้วต้องมาเปรียบเทียบข้อมูลระหว่าง 2 คอลัมน์ด้วยตัวเองก็คงจะใช้เวลานานมากๆ แล้วก็คงไม่ใช่เรื่องที่สนุกนัก เรามาบอกให้ Excel ทำการเปรียบเทียบข้อมูลระหว่าง 2 คอลัมน์แทนเรากันดีกว่า ในครั้งนี้จะไม่ยุ่งกับการเขียนสูตรหรือ Formula ใดๆ ทั้งสิ้น โดยจะใช้คุณสมบัติ Conditional Formatting ที่มีมาให้อยู่แล้วใน Excel ไปเริ่มกันเลยครับก่อนอื่นเริ่มต้นที่ตัวอย่างข้อมูลกันก่อนครับ ในข้อมูลจะมี 2 คอลัมน์โดยในคอลัมน์แรกตั้งใจให้เป็นรายชื่อรัฐทั้งหมดในประเทศสหรัฐอเมริกา และในคอลัมน์ที่สองนั้นจะมีชื่อรัฐบางรัฐและชื่อประเทศปะปนมาด้วย เพื่อใช้ในการตรวจสอบว่าการตรวจสอบข้อมูลซ้ำหรือไม่ซ้ำของเรานั้นถูกต้องหรือไม่1. ไฮไลท์เซลล์ที่มีข้อมูลซ้ำถ้าเราต้องการที่จะเปรียบเทียบข้อมูลระหว่าง 2 คอลัมน์ใน Excel แต่ไม่ต้องการที่จะใส่ผลลัพธ์ในคอลัมน์ที่ 3 แต่ต้องการที่จะแสดงข้อมูลที่ซ้ำด้วยสีของเซลล์ที่แตกต่างจากปกติ เราสามารถใช้คุณสมบัติ Conditional formatting ของ Excel ได้นะครับ โดยทำตามขั้นตอนดังนี้1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการเปรียบเทียบ2. ไปที่ Home3. ในส่วนของ Style เลือกที่ Conditional Formatting4. เลือกที่ Highlight Cells Rules และต่อด้วย Duplicate Values(ภาพการเรียกใช้คำสั่ง Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values) 5. ในส่วนหน้าต่าง Duplicate Values ให้เลือกรูปแบบว่าจะตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำ (Duplicate) หรือไม่ซ้ำ (Unique) และเลือกรูปแบบสีของเซลล์ที่ต้องการ (ในที่นี้ผมเลือกตรวจสอบข้อมูลซ้ำ (Duplicate) และเลือกรูปแบบสีของเซลล์เป็นสีแดงดังภาพ(ภาพการกำหนดรูปแบบการตรวจสอบข้อมูลในหน้าต่าง Duplicate Values)เมื่อกดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการทำงานจะพบกับผลลัพธ์ดังภาพด้านบนเลยครับ โดยเราสามารถตรวจสอบได้เลยว่ามีข้อมูลใดบ้างที่ซ้ำกัน 😄 2. ไฮไลท์เซลล์ที่มีข้อมูลไม่ซ้ำวิธีนี้เราจะใช้การทำงานกับ Excel ที่เหมือนกับข้อที่ 1 ต่างกันเพียงตอนที่เลือกประเภทของข้อมูลเท่านั้น แทนที่จะเลือกข้อมูลซ้ำ (Duplicate) เราก็จะเลือกข้อมูลที่ไม่ซ้ำ (Unique) แทน เพียงเท่านี้เราก็จะตรวจสอบได้ว่ามีข้อมูลใดบ้างที่ไม่ซ้ำกับข้อมูลอื่นๆ เลย(ภาพการกำหนดรูปแบบการตรวจสอบข้อมูลในหน้าต่าง Duplicate Values)สำหรับทั้งสองวิธีนั้นจะเป็นวิธีที่ใช้งานได้ง่าย แต่อาจจะไม่มีประสิทธิภาพมากนักถ้าเรามีข้อมูลเป็นจำนวนมาก และการตรวจสอบนั้นในกรณีที่ต้องการตรวจสอบให้ละเอียดมากขึ้นหรือมีเงื่อนไขอื่นๆ เพิ่มเติมเราจะใช้วิธีการตรวจสอบแบบอื่นๆ กันครับทั้งนี้การเปรียบเทียบข้อมูลจะมีวิธีอื่นๆ อีก แล้วจะหามาให้อ่านกันอีกนะครับ ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕 เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !