การสร้างเอกสารใน Microsoft Word ไม่ว่าจะเป็นรายงาน บันทึก หรือเอกสารอื่น ๆ ที่ต้องการความเป็นมืออาชีพ เครื่องหมายถูก (✓) มักจะเป็นองค์ประกอบที่ช่วยทำให้เอกสารดูชัดเจนและน่าอ่านยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในรายการตรวจสอบ (Checklist) หรือการยืนยันข้อมูล แต่สำหรับหลายคน การใส่เครื่องหมายถูกใน Word อาจดูเหมือนเป็นเรื่องยุ่งยากหรือใช้เวลานานเกินไป อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่ทุกคนสามารถทำได้ภายในเวลาไม่ถึง 1 นาที! ในบทความนี้ ผมจะมาแนะนำวิธีเพิ่มเครื่องหมายถูกในเอกสาร Word ที่เรียบง่ายและสามารถทำได้ทันทีโดยใช้ Symbol Tool ซึ่งเป็นเครื่องมือในตัวของ Microsoft Word เอง ไม่ต้องดาวน์โหลดฟอนต์เพิ่มเติมหรือใช้ปลั๊กอินเสริมแต่อย่างใด ทำไมต้องใช้เครื่องหมายถูกในเอกสาร? ก่อนที่จะเข้าสู่วิธีการใส่เครื่องหมายถูก มาทำความเข้าใจกันก่อนว่าทำไมเครื่องหมายเล็ก ๆ อย่างนี้จึงมีความสำคัญในเอกสาร: ช่วยเพิ่มความชัดเจน: เครื่องหมายถูกช่วยให้ข้อมูลในเอกสารดูชัดเจนและเข้าใจง่าย โดยเฉพาะเมื่อใช้ในรายการตรวจสอบหรือหัวข้อที่ต้องยืนยันข้อมูล สร้างความน่าเชื่อถือ: การจัดวางเครื่องหมายถูกอย่างเหมาะสมช่วยเพิ่มความเป็นมืออาชีพ ทำให้ผู้อ่านมั่นใจในความถูกต้องของข้อมูล เหมาะสำหรับการนำเสนอ: ไม่ว่าจะเป็นเอกสารภายในองค์กรหรือการนำเสนองานต่อผู้บริหาร เครื่องหมายถูกเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้งานดูเรียบร้อยและโดดเด่น ด้วยข้อดีเหล่านี้ การเรียนรู้วิธีเพิ่มเครื่องหมายถูกใน Word จึงเป็นทักษะที่สำคัญสำหรับผู้ใช้งานทุกระดับ วิธีเพิ่มเครื่องหมายถูกในเอกสาร Word ด้วย Symbol Tool Symbol Tool เป็นเครื่องมือพื้นฐานที่มีอยู่ใน Microsoft Word ทุกเวอร์ชัน เราสามารถใช้งานได้โดยทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้: ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Microsoft Word เริ่มต้นด้วยการเปิดไฟล์ Word ที่เราต้องการเพิ่มเครื่องหมายถูก หากยังไม่มีไฟล์เอกสาร ให้สร้างไฟล์ใหม่เพื่อเริ่มต้น ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ เลือกตำแหน่งในเอกสารที่ต้องการใส่เครื่องหมายถูก การวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ถูกต้องจะช่วยให้ไม่ต้องเสียเวลาขยับเครื่องหมายถูกภายหลัง ขั้นตอนที่ 3: เข้าสู่เมนู Insert บนแถบเครื่องมือด้านบนของ Microsoft Word ให้คลิกที่แท็บ Insert ซึ่งเป็นส่วนที่รวมเครื่องมือสำหรับการเพิ่มองค์ประกอบต่าง ๆ ในเอกสาร ขั้นตอนที่ 4: เลือก Symbol ในเมนู Insert มองหาเครื่องมือ Symbol ที่มุมขวาของแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ข้างคำว่า Symbol จะมีเมนูย่อยปรากฏขึ้น ขั้นตอนที่ 5: เลือก More Symbols ในเมนูย่อย ให้คลิกที่ More Symbols เพื่อเปิดหน้าต่าง Symbol ซึ่งจะแสดงรายการสัญลักษณ์ทั้งหมดที่เราสามารถใช้งานได้ ขั้นตอนที่ 6: เลือกเครื่องหมายถูก (✓) ในหน้าต่าง Symbol: ตั้งค่าฟอนต์เป็น Wingdings 2 หรือ Segoe UI Symbol ซึ่งเป็นฟอนต์ที่มีเครื่องหมายถูกให้เลือกใช้ เลื่อนหาสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก (✓) หรือเพื่อนๆ สามารถใช้รหัส Unicode เครื่องหมายถูกของ Segoe UI Symbol คือ 2713 เพื่อค้นหาได้รวดเร็วขึ้น และ 80 สำหรับ Wingdings 2 เมื่อพบเครื่องหมายถูก ให้คลิกที่สัญลักษณ์นั้น จากนั้นกดปุ่ม Insert ขั้นตอนที่ 7: ปิดหน้าต่าง Symbol เมื่อเพิ่มเครื่องหมายถูกในตำแหน่งที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม Close เพื่อปิดหน้าต่าง Symbol เทคนิคเพิ่มเติมเพื่อใช้งานเครื่องหมายถูกได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อเราเรียนรู้วิธีเพิ่มเครื่องหมายถูกด้วย Symbol Tool แล้ว ต่อไปนี้จะเป็นเทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่จะช่วยให้เราใช้งานได้ง่ายขึ้น: คัดลอกและวาง (Copy & Paste): หากคุณต้องการใช้เครื่องหมายถูกในหลายตำแหน่ง เพียงคัดลอกเครื่องหมายถูกที่เพิ่มไว้แล้ว (Ctrl + C) และวางในตำแหน่งอื่น ๆ (Ctrl + V) สร้างรายการตรวจสอบ (Checklist): ใช้เครื่องหมายถูกร่วมกับการจัดลำดับแบบ Bullets เพื่อสร้างรายการตรวจสอบที่ดูสวยงามและเข้าใจง่าย กำหนดคีย์ลัด (Shortcut): หากเราต้องใช้เครื่องหมายถูกบ่อยครั้ง เราสามารถตั้งคีย์ลัดใน Word เพื่อเพิ่มความรวดเร็วในการทำงานได้ครับ ข้อควรระวังในการใช้เครื่องหมายถูกในเอกสาร แม้ว่าการใช้เครื่องหมายถูกจะช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้เอกสาร แต่ก็มีข้อควรระวังบางประการที่เราควรทราบ: การใช้ฟอนต์ที่รองรับ: เครื่องหมายถูกในฟอนต์บางประเภทอาจไม่แสดงผลอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์อื่น ดังนั้นควรเลือกฟอนต์มาตรฐาน เช่น Wingdings 2 หรือ Segoe UI Symbol ไม่ใช้มากเกินไป: การใช้เครื่องหมายถูกมากเกินไปในเอกสารอาจทำให้ดูรกและขาดความเป็นมืออาชีพ ความเข้ากันได้ของเวอร์ชัน: ฟีเจอร์ Symbol Tool อาจมีความแตกต่างเล็กน้อยในแต่ละเวอร์ชันของ Microsoft Word ดังนั้นควรตรวจสอบว่าเครื่องมือดังกล่าวใช้งานได้ในเวอร์ชันของเรามั้ย สรุป การเพิ่มเครื่องหมายถูกในเอกสาร Word ไม่จำเป็นต้องซับซ้อนหรือเสียเวลา การใช้ Symbol Tool เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุด ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้ทุกระดับ ไม่ว่าเราจะเป็นมือใหม่หรือผู้ใช้งานที่มีประสบการณ์ก็ตาม เพียงแค่ทำตามขั้นตอนข้างต้น เราก็สามารถเพิ่มเครื่องหมายถูกในเอกสารได้อย่างมืออาชีพครับ หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้เพื่อน ๆ ทำงานใน Microsoft Word ได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองนำวิธีที่ผมแนะนำไปใช้งานดู แล้วจะพบว่าการใส่เครื่องหมายถูกไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไปครับ อ้างอิง ภาพปกโดยผู้เขียน immark | ภาพปก ภาพประกอบภาพปก โดย immark ภาพทั้งหมดโดย immark เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !