สวัสดีค่ะคุณผู้อ่านทุกท่าน วันนี้เรามีเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่จะทำให้การนำเสนองานของทุกท่านราบรื่นยิ่งขึ้น นั่นก็คือการแอบใส่ Script เพื่อเอาไว้อ่านในเวลาที่เรากำลังนำเสนองานด้วย Powerpoint โดยที่คนอื่น ๆ จะมองไม่เห็น Script ของเรา ซึ่งเคล็ดลับดังกล่าวผู้เขียนจะชอบใช้เวลาที่ต้องนำเสนองานเป็นภาษาต่างประเทศ เพราะเวลาที่ตื่นเต้นเรามักจะลืมคำศัพท์ที่เตรียมเอาไว้เสมอ ซึ่งจากการทดลองกับตัวเอง วิธีนี้ก็ช่วยแก้ปัญหาได้ดีมาก ๆ เลยล่ะค่ะ ส่วนวิธีทำจะเป็นอย่างไรนั้นไปดูกันเลยค่ะ1. หลังจากที่เราสร้าง Presentation ด้วย Program PowerPoint เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้สังเกตที่เส้นตรงแนวนอน ที่ด้านล่างของ Slide Presentation ให้ดึงขึ้นมาเล็กน้อย จากนั้นพิมพ์ Script ตามความต้องการของเราลงไป ( ในตัวอย่างระบุ Script ว่า “สวัสดีค่ะผู้อ่านทุกท่าน วันนี้เรามีวิธีใส่ Script เอาไว้อ่านตอน Present งานแบบเนียน ๆ มาฝากกันค่ะ” )ภาพโดย : ผู้เขียน2. จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม Slide Show โปรแกรม PowerPoint จะแสดงหน้า Slide แบบเต็มจอขึ้นมา ให้คลิกที่ปุ่มรูปจุด 3 จุด (…) แล้วเลือก “Show Presenter View” หน้าจอสำหรับผู้นำเสนองาน (Presenter View) จะแสดงขึ้นมาตามรูปในข้อ 3ภาพโดย : ผู้เขียน3. ที่หน้า Presenter View เราจะพบกับเครื่องมือต่าง ๆ ที่ Program PowerPoint เตรียมไว้เราใช้ในขณะที่ทำการนำเสนองาน โดยเราจะอธิบายเฉพาะตัวหลัก ๆ ดังนี้นะคะภาพโดย : ผู้เขียนนาฬิกาจับเวลา ช่วยแสดงเวลาทั้งหมดที่เราใช้ไปในการนำเสนอ โดยนาฬิกาจะเดินต่อเนื่องตั้งแต่เราเริ่มเปิดจนถึงปิด Presenter View นอกจากนั้นเรายังสามารถกดหยุดเวลาในกรณีที่มีคำถามระหว่างที่เรากำลัง Present ได้อีกด้วยเครื่องมือ Pointer ที่ประกอบไปด้วย Laser pointer , Pen , highlighter เอาไว้ชี้จุดที่เราต้องการขยายความหรือเน้นความสำคัญ Next Slide Show เครื่องมือที่จะโชว์ให้เราเห็นเนื้อหาของ Slide ถัดไปที่เราจะต้องพูด และถ้าหาก Slide ถัดไปเป็นแผ่นสุดท้ายเหมือนกับในตัวอย่าง เครื่องมือนี้ก็จะแสดงข้อความ “End of slide show” เพื่อให้คนที่ Present เตรียมตัวสรุปเนื้อหาและจบการนำเสนอในครั้งนั้นอีกด้วยComment Show ช่องนี้จะแสดง Script ที่เราใส่เอาไว้ตามข้อ 1 โดยสามารถปรับขนาดตัวอักษรตามความต้องการของเราด้วยการคลิกที่ปุ่ม A+ , A- นะคะ โดยผู้ที่รับฟังการนำเสนองานทั้งหมดจะมองเห็น Slide Presentation ในรูปแบบเต็มจอตามปกติ เพราะฉะนั้นเค้าก็จะไม่รู้ว่าเรากำลังแอบดู Script แบบเนียน ๆ อยู่นั่นเองหน้าจอที่ผู้ฟังการนำเสนอมองเห็นภาพโดย : ผู้เขียน สุดท้ายอยากจะฝากไว้สักนิดว่าการนำเสนองานนั้น Presenter มีความสำคัญเป็นอย่างมาก ถึงแม้เราจะมีตัวช่วยที่ทำให้การนำเสนองานง่ายขึ้น แต่ Presenter ก็ไม่ควรมองข้ามการฝึกซ้อม การทำความเข้าใจเนื้อหาอย่างท่องแท้ เพื่อให้การนำเสนองานเป็นไปได้อย่างสมบูรณ์แบบนะคะ สวัสดีค่ะภาพปกโดย : ผู้เขียนตกแต่งภาพด้วย : https://www.canva.com/th_th/