ทุกคนที่เคยใช้งาน Google Form คงทราบกันดีว่า Google Form เป็นหนึ่งในโปรแกรมของ Google ที่ใช้สำหรับสร้างแบบฟอร์ม จัดทำเป็นแบบสอบถาม แบบตอบรับการเข้าร่วมสัมนนา และแบบทดสอบออนไลน์ โดยที่ผู้ใช้งานไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ ในการซื้อโปรแกรม เป็นโปรแกรมออนไลน์ที่แค่มี Gmail ก็สามารถใช้งานได้ ซึ่งสามารถทำเป็นข้อคำถามออนไลน์ได้หลากหลายรูปแบบ แต่หากแบบฟอร์มที่เราสร้าง ต้องการจำกัดจำนวนคนตอบกลับ Google Form มาตรฐานยังไม่สามารถทำได้ แต่ทุกคนสามารถเพิ่มความสามารถของ Google Form ได้ด้วยการติดตั้ง Add-ons ที่ชื่อว่า Form Limiter ซึ่ง Form Limiter เป็น Add- ons ที่มีความสามารถในการจำกัดจำนวน ผู้ตอบกลับผ่าน Google Form และตั้งค่าวันที่ เวลาในการปิด Form อีกด้วย โดยสามารถทำการติดตั้ง และตั้งค่า Add- ons ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ 1. เปิด Google Form และเลือกที่ 3 จุดมุมบนด้านขวามือ 2. เลือกคำว่า Add-ons 3. ค้นหา Add-ons พิมพ์ Form Limiter หรือเข้าที่เว็บ Google Workspace Marketplace4. เลือก Form Limiter ที่ปรากฏ5. คลิกที่ปุ่ม Install เพื่อทำการติดตั้ง Add-ons6. กดปุ่ม Continue7. เลือก Mail ที่เราใช้งาน 8. กด Allow เพื่อยอมรับเงื่อนไขต่างๆ เพื่อให้สามารถใช้งาน Add-Ons ได้ 9. รอสักครู่ตัวโปรแกรมจะทำการติดตั้ง เมื่อติดตั้งเรียบร้อย กดปุ่ม Done 10. เมื่อติดตั้งเรียบร้อยแล้ว ต้องการตั้งที่ Form ใดก็เปิด Form ที่ต้องการ 11. เลือกเปิด Add-ons ที่ต้องการที่รูปสัญลักษณ์คล้ายจิ๊กซอ มุมบนด้านขวา และเลือก Form Limiter12. จะปรากฏหน้าจอการตั้งค่า ด้านล่างขวามือ 13. เซ็ทค่าเวลาที่ต้องการจะปิด Form ที่ช่อง Limit Type มีตัวเลือกให้เลือก 2 แบบ คือ : number of form responsers ใช้สำหรับการจำกัดจำนวนผู้ตอบ Form ซึ่งสามารถระบุเป็นค่าตัวเลขที่ต้องการได้เลย และ date and time ตั้งค่าที่ When a due date is set on : กำหนดเวลาที่ต้องการจะปิด Form เช่น วันที่ 17 ก.พ. 2566 เวลา 14.00 น. เป็นต้น และเช็คบ็อกซ์ด้านหน้าข้อความ Email form owner when submissions are closed เพื่อให้ส่ง Mail แจ้งเมื่อมีการปิด Form เรียบร้อย เพียงเท่านี้ก็สามารถจำกัดจำนวนการตอบกลับ พร้อมตั้งเวลาปิดใน Google Form ได้แล้ว สำหรับเราที่ลองใช้งานแล้วมัน Work ม๊าก มาก ค่า เพราะว่าหากเราต้องเปิดลงทะเบียนงานสัมมนาทางออนไลน์ ที่จำกัดคนแค่ 100 คน การใช้ Form limiter Add-ons ช่วยให้เราลดข้อกังวลดังนี้ 1. ไม่กังวลว่าคนสมัครจะเกินจำนวนที่กำหนดไว้หรือไม่2. สามารถบริหารจัดการงบประมาณของงานสัมมนานั้นๆ ได้อย่างลงตัว โดยไม่ต้องมากังวลเรื่องคนเกินต้องมาเพิ่มอาหาร หรือของว่างในงานสัมมนาอย่างไร3. ไม่ต้องกังวลว่าจะลืมปิด Form เพราะ Form รับสมัครจะปิดอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ลองนำไปปรับใช้ในงานของทุกคนดูนะคะ ----------ภาพประกอบบทความทั้งหมดมาจากภาพที่ผู้เขียนจับภาพหน้าจอนำมาตัดต่อใส่ข้อความด้วยตนเองอัปเดตข่าวสาร และแหล่งเรียนรู้หลากหลายแบบไม่ตกเทรนด์ บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !