ได้โจทย์มาว่ามียอดขายและวันที่แล้วต้องการหายอดขายตามช่วงวันที่ระบุ ใช้คำสั่ง SUM ธรรมดาไม่ได้แล้ว ต้องใช้คำสั่ง SUMIF หรือ SUMIFS ที่สามารถระบุเงื่อนไขได้ด้วยนี่คือตัวอย่างข้อมูลที่เราต้องการหายอดขายตามช่วงวันที่ เมื่อเรามีข้อมูลแล้วก็จะใช้ SUMIF หรือ SUMIFS เพื่อหาผลรวมของข้อมูลตามที่เราต้องการมาดูที่วิธีการใช้งาน SUMIF กันก่อนคำสั่ง SUMIF ไว้หาผลรวมของข้อมูลที่เข้าเงื่อนไขของเรา โดยมีแค่เงื่อนไขเดียว เช่น หาผลรวมของยอดขายในวันที่น้อยกว่า มากกว่าหรือเท่ากับวันที่ระบุคำสั่ง SUMIF(range, criteria, [sum_range])วิธีการใช้range หมายถึงช่วงข้อมูลที่จะใช้ในการตรวจสอบว่าเข้าเงื่อนไขหรือไม่criteria หมายถึงเงื่อนไขที่ต้องการในชุดข้อมูลsum_range หมายถึงช่วงข้อมูลที่ต้องการหาผลรวม ตัวอย่างการใช้ SUMIF หาผลรวมของยอดขายในวันที่ 6 Jan 2021โดยระบุวันที่ที่ต้องการไว้ที่เซลล์ช่อง J2 และใส่ข้อมูลลงไปเป็นวันที่ 06/01/2021และใส่สูตร =SUMIF(A:A, J2, G:G) ไว้ในเซลล์ช่อง J3 โดยสูตรคือเปรียบเทียบวันที่ในเซลล์ J2 กับข้อมูลในคอลัมน์ A และถ้าได้ข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขให้เอาข้อมูลในคอลัมน์ G มารวมเป็นผลลัพธ์จะได้ผลลัพธ์ตามภาพด้านล่างถ้าต้องการหาผลลัพธ์โดยเงื่อนไขคือน้อยกว่าวันที่กำหนดก็เขียนสูตรได้เป็น =SUMIF(A:A, "<" & J2, G:G) โดยที่ใน Excel นั้นเครื่องหมาย< แทนน้อยกว่า> แทนมากกว่า<= แทนน้อยกว่าหรือเท่ากับ>= แทนมากกว่าหรือเท่ากับ<> แทนไม่เท่ากับอันนี้ลองไปทดลองใช้ดูกันได้ตามสะดวกเลยนะครับ 😅ในภาพตัวอย่างด้านล่างได้ลองหาผลลัพธ์โดยที่วันที่น้อยกว่าหรือเท่ากับวันที่เรากำหนดคือวันที่ 31/12/2021 ดู จะใช้สูตร =SUMIF(A:A, "<=" & J2, G:G)โดยจะได้ผลลัพธ์ตามภาพแล้วถ้าต้องการหาผลลัพธ์จากช่วงวันที่ต้องทำอย่างไร?ในที่นี้เราจะต้องใช้สองเงื่อนไขคือวันที่เริ่มต้นและวันที่สุดท้าย โดยต้องใช้รวมกับคำสั่ง SUMIFS ซึ่งรับเงื่อนไขได้มากกว่า SUMIF ปกติคำสั่ง SUMIFS(sum_range, critieria_range1, criteria1, ...)วิธีการใช้sum_range หมายถึงช่วงข้อมูลที่ต้องการหาผลรวมcriteria_range1 หมายถึงเงื่อนไขที่ต้องการในชุดข้อมูลcriteria1 หมายถึงช่วงข้อมูลที่จะใช้ในการตรวจสอบว่าเข้าเงื่อนไขหรือไม่และ criteria_range และ criteria นั้นเราสามารถใส่ได้หลายเงื่อนไข อาจจะ 2 หรือ 3 หรือมากกว่าก็ได้ โดยเราสามารถใส่ได้ 127 ชุดเงื่อนไข (แต่เอาจริงๆ เขียนแค่ 2-3 เงื่อนไขก็เริ่มจะมึนแล้ว 🙄)ตัวอย่างการใช้ SUMIFSหาผลรวมของยอดขายตั้งแต่วันที่ 1 Jan 2021 ถึง 31 Mar 2021โดยระบุวันที่ที่ต้องการไว้ที่เซลล์ช่อง J2 และใส่ข้อมูลลงไปเป็นวันที่ 01/01/2021 และเซลล์ J3 ใส่ข้อมูลลงไปเป็นวันที่ 31/03/2021และใส่สูตร =SUMIFS(G:G, A:A, ">=" & J2, A:A, "<=" & J3) ไว้ในเซลล์ช่อง J4 โดยสูตรคือเปรียบเทียบวันที่ในเซลล์ J2 และ J3 กับข้อมูลในคอลัมน์ A และถ้าได้ข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขให้เอาข้อมูลในคอลัมน์ G มารวมเป็นผลลัพธ์หมายเหตุ ">=" & J2 หมายถึงข้อมูลที่มากกว่าหรือเท่ากับข้อมูลใน J2 และ "<=" & J3 หมายถึงข้อมูลที่น้อยกว่าหรือเท่ากับ J3 เมื่อมาพิจารณาดูก็คือเอาข้อมูลที่มากกว่าหรือเท่ากับวันที่ 01/01/2021 และน้อยกว่าหรือเท่ากับวันที่ 31/03/2021 นั่นเองและเราจะได้ผลลัพธ์ตามภาพด้านล่างน่าจะพอนำไปใช้งานต่อกันได้แล้ว ลองดูนะครับ 😚 ภาพประกอบโดยนักเขียนทั้งหมดหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕อัปเดตสาระดี ๆ มีประโยชน์แบบนี้อีกมากมาย โหลดเลยที่ App TrueID ฟรี !