เมื่อเราเปิดใช้งานโปรแกรม Excel จะพบว่ามีบางสิ่งถูกกำหนดไว้ไม่ว่าจะเป็นหน้าตาของโปรแกรมหรือการกำหนดค่าบางอย่าง ซึ่งบางรายการเราสามารถที่จะเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการและความสะดวกของเราและสิ่งต่อไปนี้คือสิ่งที่เราสามารถปรับเปลี่ยนได้ให้ตรงกับความต้องการของเรา1. เปลี่ยนสี Grid Line ในแผ่นงานเบื่อสีเทาของ Grid Line ในแผ่นงาน เราสามารถเปลี่ยนสีได้ด้วยนะ โดยการไปที่เมนู File > Options > Advanced และเลื่อนหา "Grid Lines Color" และเปลี่ยนเป็นสีที่ต้องการได้2. เปลี่ยนจำนวนแผ่นงานเริ่มต้นเมื่อเปิดโปรแกรมโดยปกติแล้วเมื่อเราสร้างไฟล์ Excel ใหม่ขึ้นมานั้นจะมีการสร้างแผ่นงานหรือ Worksheets จำนวน 3 แผ่นงานด้วยกัน และเราสามารถที่จะกำหนดจำนวนแผ่นงานที่จะถูกสร้างขึ้นเมื่อเราสร้างไฟล์ Excel ไฟล์ใหม่ได้ โดยเราสามารถกำหนดได้สูงสุด 255 แผ่นงานสำหรับวิธีการให้ไปที่เมนู File > Options > General และกำหนดค่าตัวเลขในช่อง "Include this many worksheets"3. เปลี่ยนสีของชื่อแผ่นงาน (Worksheet tab)บางครั้งเรามีแผ่นงานหลายแผ่นงานแล้วต้องการให้มองเห็นแผ่นงานที่ทำงานบ่อยๆ ให้ง่ายขึ้นหรือจัดกลุ่มแผ่นงาน เราสามารถกำหนดสีแผ่นงานได้ วิธีการง่ายๆ เพียงแค่คลิกขวาที่แผ่นงานและเลือกที่ "Tab Color" หลังจากนั้นเลือกสีที่ต้องการได้เลย4. เปลี่ยนสีของโปรแกรม Excel (Theme)เบื่อสีของ Excel ก็สามารถเปลี่ยนได้โดยเปลี่ยนเป็น Themes อื่นๆ ทดลองเปลี่ยนได้ตามความต้องการได้เลยครับ5. ปิด Ribbon หรือแถบด้านบนของโปรแกรมบางครั้งเราทำงานบน Excel ก็อาจจะต้องการให้แสดงแผ่นงานได้กว้างขึ้น เราสามารถที่จะซ่อนหรือปิด Ribbon ที่ด้านบนของโปรแกรม Excel ได้ สำหรับวิธีการซ่อนหรือแสดงเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ชื่อ Tab ที่ใช้งานอยู่ หรือคลิกที่เครื่องหมายย่อที่มุมขวาล่างของแถบ Ribbon ก็ได้ หรือจะให้การกดปุ่ม CTRL + F1 ก็ได้ผลเช่นเดียวกันหรือจะเลือกตัวเลือกก็ได้ว่าจะซ่อนแถบโดยอัตโนมัติหรือแสดงแค่ชื่อ Tab หรือแสดงทั้ง Tab และคำสั่งตามภาพ6. ขยาย Formula barเขียนสูตรยาวๆ แล้วพื้นที่ในการแสดงคำสั่งที่เราเขียนน้อยเกินไป เห็นสูตรหรือคำสั่งได้ไม่ครบ เราสามารถทำการขยายและย่อได้โดยการคลิกที่เครื่องหมายลูกศรด้านขวาของแถบ Formula หรือเลื่อนเมาส์ไปที่ขอบล่างของแถบ Formula หลังจากนั้นทำการย่อขยายได้ตามที่ต้องการ7. กำหนดจำนวนรายชื่อไฟล์ที่เราจะเห็นในประวัติการเปิดไฟล์เพื่อความสะดวกเราสามารถเพิ่มจำนวนประวัติรายชื่อไฟล์เพื่อให้เราตรวจสอบหรือหาไฟล์เก่าๆ ที่เคยเปิดใช้งานได้ ปกติแล้วประวัติรายชื่อไฟล์ที่เคยเปิดนั้นจะถูกแสดงที่ 25 รายการ ถ้าเราต้องการเพิ่มก็สามารถทำได้ โดยเราสามารถเพิ่มได้ถึง 50 รายชื่อ วิธีการนั้นให้ไปที่เมนู File > Options > Advance และมองหา "Show this number of recent workbooks" หลังจากนั้นกำหนดตัวเลขที่ต้องการลงไป8. เปลี่ยนรูปแบบและขนาดตัวอักษรเพื่อความสะดวกเราสามารถกำหนดรูปแบบและขนาดของตัวอักษรให้เป็นแบบเริ่มต้นได้ โดยการไปที่เมนู File > Options > Advanced และมองหาส่วนของ "When creating new workbooks" และให้กำหนดรูปแบบและขนาดของตัวอักษรตามต้องการได้เลย9. กำหนดการทำงานเมื่อกดปุ่ม Enterเราสามารถกำหนดการทำงานของปุ่ม Enter ได้ไม่ว่าจะเลื่อนไปทางขวา ซ้าย ขึ้นบน หรือลงล่าง (ค่าปกติเป็นการเลื่อนลงไปเซลล์ด้านล่างนะครับ) วิธีการไปที่เมนู File > Options > Advanced และมองหาส่วนของ "After pressing Enter, move selection" หลังจากนั้นเลือกตัวเลือกที่ต้องการได้ทันทีนอกจากนี้เรายังสามารถกำหนดค่าต่างๆ ของ Excel ได้อีกเยอะมาก ลองหาข้อมูลเพิ่มเติมดูนะครับ ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕อัปเดตข่าวสาร และแหล่งเรียนรู้หลากหลายแบบไม่ตกเทรนด์ บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !