สวัสดีค่ะผู้อ่านทุกท่าน ล่าสุดหลานของผู้เขียนถามว่า คำว่า "Total" กับ "Grand Total" ต่างกันอย่างไร โอ้โห้!! บอกเลยว่าเรื่องนี้หลายคนก็ยังงงค่ะ ดังนั้นผู้เขียนเลยคิดได้ว่าควรเอามาแชร์ให้กับทุกคนด้วย เลยเกิดบทความนี้ขึ้นมาค่ะ "Total" กับ "Grand Total" แปลว่า "ยอดรวม" เหมือนกันในภาษาไทย แต่มีความแตกต่างกันในเชิงการใช้งานและลำดับของการคำนวณ โดยเฉพาะในเอกสารทางบัญชี, ใบเสนอราคา, ใบเสร็จ หรือการสรุปข้อมูลต่าง ๆ Total (รวมย่อย) หมายถึง ยอดรวมของกลุ่มหนึ่งหรือหมวดหมู่หนึ่ง เท่านั้น มักใช้สำหรับ รวมรายการย่อยในกลุ่มเดียวกัน ก่อนจะไปรวมกับกลุ่มอื่น Grand Total (รวมสุทธิ) หมายถึง ยอดรวมทั้งหมดหลังจากรวมทุก Total และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ภาษี ค่าธรรมเนียม ส่วนลด ฯลฯ มักเป็น ยอดสุดท้ายที่ต้องจ่ายจริง เป็นการรวมทุกอย่างไว้ในยอดเดียว ตัวอย่าง สมมุติว่า "ร้านสมใจ" ขายอุปกรณ์เครื่องเขียนให้กับลูกค้าองค์กรแห่งหนึ่ง หมวดหมู่ 1: เครื่องเขียน ปากกา 10 ด้าม x 5 บาท = 50 บาท ดินสอ 10 แท่ง x 3 บาท = 30 บาท Total (ปากกา+ดินสอ) = 80 บาท หมวดหมู่ 2: เครื่องใช้สำนักงาน ลวดเย็บกระดาษ 2 กล่อง x 20 บาท = 40 บาท กรรไกร 1 อัน x 45 บาท = 45 บาท Total (ลวดเย็บกระดาษ+กรรไกร) = 85 บาท รวมยอดก่อนภาษี (Subtotal) = 80 + 85 = 165 บาท ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) = 11.55 บาท Grand Total (ยอดรวมทั้งหมดที่ต้องชำระ) = 176.55 บาท จากในตัวอย่างนี้ "Total" ถูกใช้เพื่อแสดงยอดรวมของแต่ละหมวดหมู่สินค้า เช่น หมวดเครื่องเขียนรวมได้ 80 บาท และหมวดเครื่องใช้สำนักงานรวมได้ 85 บาท แต่เมื่อรวมยอดทั้งหมดของทุกหมวดหมู่ พร้อมกับการคิดภาษีและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (ถ้ามี) จะได้ยอดรวมสุดท้ายที่เรียกว่า "Grand Total" คือ 176.55 บาท ซึ่งเป็นยอดที่ลูกค้าต้องชำระจริง สรุป Total = รวมย่อยของแต่ละหมวด Grand Total = รวมสุดท้ายที่สรุปทุกยอดรวมย่อย + ภาษี/ค่าธรรมเนียม ฯลฯ แบบฝึกหัด: "Total" และ "Grand Total" 1. ในใบเสนอราคาฉบับหนึ่ง มีรายการสินค้าแบ่งเป็น 2 หมวดดังนี้: หมวดอุปกรณ์เขียน ปากกา 5 ด้าม x 6 บาท = 30 บาท ดินสอ 3 แท่ง x 4 บาท = 12 บาท Total อุปกรณ์เขียน = ? คำถาม: ยอด Total ของหมวดอุปกรณ์เขียนคือเท่าไร? 2. หมวดเครื่องใช้สำนักงาน แฟ้ม 2 เล่ม x 25 บาท = 50 บาท ลวดเย็บกระดาษ 1 กล่อง x 20 บาท = 20 บาท Total เครื่องใช้สำนักงาน = ? คำถาม: Total ของหมวดนี้คือเท่าไร? 3. รวม Total ทุกหมวด = 92 บาท ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) = 6.44 บาท คำถาม: Grand Total คือเท่าไร? 4. ในใบเสร็จหนึ่งระบุว่า Total หมวด A = 100 บาท Total หมวด B = 150 บาท ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (ค่าจัดส่ง) = 20 บาท คำถาม: Grand Total ที่ลูกค้าต้องจ่ายคือข้อใด? A) 250 บาท B) 270 บาท C) 100 บาท D) 150 บาท 5. ข้อใด อธิบายความแตกต่างระหว่าง Total กับ Grand Total ได้ถูกต้อง A) Total หมายถึงยอดรวมสุดท้ายทุกอย่าง B) Grand Total ใช้เฉพาะเวลาคิดราคาสินค้า C) Total คือยอดรวมย่อยในแต่ละหมวด ส่วน Grand Total คือยอดรวมทั้งหมดรวมภาษีหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ D) ทั้งสองคำมีความหมายเหมือนกัน ใช้แทนกันได้เสมอ ช่องทางการติดตาม อังกฤษออนไลน์ - แอมไฟน์ แต๊งกิ้ว True ID: https://creators.trueid.net/@117825 ขอบคุณรูปภาพประกอบ ภาพหน้าปกและภาพประกอบหน้าปกทั้งหมด โดย https://www.canva.com/th_th/ ภาพประกอบ 1 - 4 จาก https://www.freepik.com/ ภาพที่ 1, ภาพที่ 2, ภาพที่ 3, ภาพที่ 4 โดย freepik เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี ! เฉลยแบบฝึกหัด 1. 42 บาท 30 + 12 = 42 บาท 2. 70 บาท 50 + 20 = 70 บาท 3. 98.44 บาท 92 + 6.44 = 98.44 บาท 4. B) 270 บาท 100 + 150 + 20 = 270 บาท 5. C) Total คือยอดรวมย่อยในแต่ละหมวด ส่วน Grand Total คือยอดรวมทั้งหมดรวมภาษีหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อธิบายได้ถูกต้องที่สุด