ถ้าเพื่อนๆเคยใช้ Microsoft Word แล้วต้องเลื่อนเมาส์ไปกดนู่นกดนี่อยู่ตลอดเวลามาทางนี้เลยจ้า เพราะวันนี้เราจะมาปล่อย 6 คีย์ลัด Word ที่มือโปรเขาใช้กันประจำ ใช้ง่าย แถมจำไม่ยาก แค่ไม่กี่ปุ่มบนแป้นพิมพ์ แต่ช่วยให้คุณ ทำงานไวขึ้นเป็นเท่าตัว ไม่ว่าจะเป็นนักเรียน นักศึกษา หรือพนักงานออฟฟิศ ถ้าได้ลองใช้แล้วจะรู้เลยว่า… “โอ้โห! มันง่ายแบบนี้เองเหรอ” เอาล่ะ มาเปิดโลกแห่งการทำงานให้เร็วแรงขั้นเทพกันเลยดีกว่า ✅ 1. Ctrl + A = เลือกทั้งหมด (Select All) เริ่มต้นกันที่คีย์ลัดพื้นฐานแสนสารพัดประโยชน์อย่าง Ctrl + A เมื่อกดปุ๊บ ทุกอย่างในเอกสารจะถูกเลือก ไม่ว่าจะเป็นข้อความ รูปภาพ หรือแม้แต่ช่องว่าง ใช้เมื่อไหร่ดี? ตอนที่เราต้องการเปลี่ยนฟอนต์ของทั้งเอกสาร เมื่อต้องการลบข้อมูลทั้งหมดแล้วเริ่มใหม่ หรือจะ Copy ทั้งหมดไปวางในเอกสารอื่นก็ได้ ทริคเล็กๆ กด Ctrl + A แล้วตามด้วย Ctrl + C (คัดลอก) หรือ Ctrl + X (ตัด) ได้ทันที ไม่ต้องลากเมาส์ให้เมื่อยมืออีกต่อไป ✅ 2. Ctrl + H = แทนที่คำ (Replace) ถ้าคุณเคยเจอเอกสารยาวเป็นกิโล แล้วต้องเปลี่ยนคำซ้ำๆ ทีละคำ… บอกเลยว่าคีย์ลัดนี้คือ ผู้ช่วยชีวิตของแท้ แค่กด Ctrl + H ก็จะมีหน้าต่าง “Replace” เด้งขึ้นมา ใส่คำที่ต้องการเปลี่ยนในช่อง “Find what” ใส่คำใหม่ในช่อง “Replace with” แล้วกด Replace All = เสร็จ ตัวอย่าง ต้องการเปลี่ยนคำว่า "บริษัทเก่า" เป็น "บริษัทใหม่" ทั้งเอกสาร ก็กด Ctrl + H แล้วพิมพ์คำที่ต้องการเลย ข้อดี ประหยัดเวลาสุดๆ ลดความผิดพลาดจากการแก้ไขทีละคำ เหมาะมากกับงานเอกสารราชการ หรืองานที่ใช้เทมเพลตซ้ำๆ ✅ 3. Ctrl + G = ไปยังหน้า/คำ/บรรทัด (Go To) ไม่ต้องไถเอกสารแบบเหนื่อยๆ อีกต่อไป แค่กด Ctrl + G คุณก็สามารถกระโดดไปยังตำแหน่งต่างๆ ได้ภายในพริบตา ใช้ทำอะไรได้บ้าง? ไปยังหน้าที่ต้องการทันที (เช่น หน้า 45 ในเอกสาร 100 หน้า) ข้ามไปยังบรรทัดที่ 100 ไปหาข้อความเฉพาะหรือบุ๊คมาร์คที่ตั้งไว้ คนที่ต้องทำรายงาน/วิจัยยาวๆ นักเขียนบทความที่ต้องตรวจสอบเฉพาะตอน พิสูจน์อักษรที่ต้องเช็คเนื้อหาตรงจุด ทริคเสริม ในหน้าต่างเดียวกันยังมีแท็บ “Find” สำหรับค้นหาคำ และ “Replace” สำหรับแทนที่คำด้วยนะ ครบจบในที่เดียว ✅ 4. Ctrl + N = สร้างเอกสารใหม่ (New Document) คีย์ลัดนี้ง่ายแต่โคตรเวิร์ค แค่กด Ctrl + N Word ก็จะเปิดเอกสารเปล่าๆ ให้ทันที พร้อมพิมพ์งานใหม่แบบไม่ต้องคลิกเมาส์ซักแอะ เหมาะกับใคร? สายจดโน้ต คนทำงานหลายโปรเจกต์ นักเขียนที่ได้ไอเดียปุ๊บต้องพิมพ์เลย เคล็ดลับน่าใช้ถ้าเปิดเอกสารหลายไฟล์ ก็สลับหน้าต่างด้วย Alt + Tab ได้เลย ✅ 5. Ctrl + Y = ทำซ้ำสิ่งที่เพิ่งยกเลิก (Redo) รู้หรือเปล่า? ถ้าเรากด Ctrl + Z เพื่อ “Undo” ยกเลิกสิ่งที่ทำไป แต่เปลี่ยนใจอยากกลับมาเหมือนเดิม แค่กด Ctrl + Y ก็ “Redo” หรือ ทำซ้ำสิ่งที่เพิ่งยกเลิก ได้ทันที เหมาะกับสถานการณ์ไหน? กด Undo ผิด ลองลบแล้วอยากกลับมา ลองเปลี่ยนฟอนต์แล้วอยากย้อนกลับ หลายคนไม่รู้ว่ามีปุ่มนี้ แต่พอรู้แล้ว จะช่วยให้ทำงานลื่นไหลขึ้นเยอะเลย ไม่ต้องกลัวพลาดแล้วต้องมานั่งแก้ใหม่อีก ✅ 6. Ctrl + End = ไปท้ายเอกสารทันที (Jump to End) ไม่ต้องกดลูกศรหรือหมุนเมาส์รัวๆ เพื่อไปดูท้ายเอกสารอีกต่อไป กด Ctrl + End = พุ่งทะยานสู่ จุดสิ้นสุดของเอกสารทันที เหมือนกดวาร์ป ใช้เมื่อไหร่? ตอนอยากพิมพ์ต่อท้าย ตรวจเช็กคำลงท้าย วางลายเซ็นหรือสรุปท้ายงาน เสริมด้วย กด Ctrl + Home = กลับไปต้นเอกสารก็ได้เช่นกันจ้า รวมเทคนิคการจำแบบเร็วๆ สำหรับคีย์ลัด Word คำสั่งคีย์ลัดจำแบบนี้สิ เลือกทั้งหมด Ctrl + AA = All แทนที่คำ Ctrl + HH = หา (Find & Replace) ไปยัง... Ctrl + GG = Go เอกสารใหม่ Ctrl + NN = New ทำซ้ำ Ctrl + YY = Yes, again ไปท้ายเอกสาร Ctrl + EndEnd = จุดจบ แค่ 6 คีย์ลัด ใช้คล่องก็เหมือนโปร การทำงานกับ Microsoft Word ไม่จำเป็นต้องใช้เมาส์คลิกทุกอย่างเสมอไป ลองเริ่มจากคีย์ลัด 6 ปุ่มนี้ก่อน แล้วคุณจะรู้ว่าโลกของ Word มันเร็วขึ้นแค่ไหน ⏱ จากงานที่เคยใช้เวลา 2 ชั่วโมง อาจจะเหลือแค่ 1 ชั่วโมงครึ่ง 🖱 จากที่เคยคลิกเมาส์ 100 ครั้ง อาจจะเหลือแค่ 10 ครั้ง 🧠 จากที่เคยงงๆ ใช้ไม่คล่อง จะกลายเป็นคนที่คนอื่นมาขอให้ช่วยแทน อย่าลืมแชร์บทความนี้ให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานด้วยนะคะ ยิ่งแชร์ = ยิ่งมีคนทำงานไวขึ้น = ยิ่งโลกสงบสุข ภาพปก ออกแบบจากผู้เขียนบทความ ภาพประกอบบทความทั้งหมดโดยผู้เขียนบทความ เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !