ทุกคนรู้ตัวย่อ FYI, FYA, FYR, FYG, FYC กันหรือไม่คะ ซึ่งคำพวกนี้ดูเหมือนจะใช้บ่อยในที่ทำงานเป็นหลัก โดยเฉพาะในอีเมลภาษาอังกฤษค่ะ และโดยปกติส่วนตัวเราเองจะใช้ FYI บ่อยมาก บ่อยจนลืมไปเลยว่ามีตัวย่ออื่น ๆ ด้วย จนเมื่อหลายวันก่อนค่ะ หัวหน้าของเราส่งอีเมลมาโดยใช้ FYR จึงทำให้เรานึกขึ้นได้ว่าปกติเราไม่เคยใช้คำย่ออื่น ๆ เลย ดังนั้นในบทความนี้จึงอยากมาทวนความจำตัวเอง และแชร์วิธีการใช้ 5 คำย่อพวกนี้ให้ทุกได้นำไปใช้กันด้วยค่ะ FYI For Your Information แปลว่า: เพื่อแจ้งให้ทราบ / แจ้งเพื่อทราบ ใช้เมื่อ: ต้องการส่งข้อมูลบางอย่างให้ผู้อ่านทราบ โดยไม่จำเป็นต้องตอบกลับหรือดำเนินการใดๆ ใช้เวลาส่งข้อมูล ข่าวสาร หรืออัปเดต ที่อีกฝ่ายควรรู้ไว้เฉยๆ เหมาะกับ: แจ้งข่าวประชาสัมพันธ์, อัปเดตงาน, Forward เมลที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่าง: FYI, the meeting has been rescheduled to 3 PM. FYI, the system will be under maintenance tonight from 10 PM to 2 AM. FYA For Your Action แปลว่า: เพื่อให้คุณดำเนินการ ใช้เมื่อ: ต้องการให้ผู้รับดำเนินการบางอย่างกับข้อมูลที่แนบมาหรือเนื้อหาในอีเมล เช่น ตรวจสอบ อนุมัติ ดำเนินการ ฯลฯ เป็นเมลที่ “สั่งงาน” หรือ “มอบหมายงาน” เหมาะกับ: ส่งงานให้หัวหน้า, ลูกน้อง, เพื่อนร่วมทีม ตัวอย่าง: FYA, please review the attached document and provide your feedback by Friday. FYA, please review the attached report and send your approval by tomorrow. FYR For Your Reference แปลว่า: สำหรับใช้อ้างอิง / เพื่อให้คุณดูเป็นข้อมูล ใช้เมื่อ: แนบเอกสารหรือข้อมูลไว้ให้ดูประกอบ เพื่อใช้อ้างอิงภายหลัง ไม่จำเป็นต้องตอบกลับหรือดำเนินการ เหมาะกับ: แนบเอกสารหรือข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่คุยกัน ตัวอย่าง: FYR, attached is last month's sales report. FYR, attached is the contract draft we discussed earlier. FYG For Your Guidance แปลว่า: เพื่อให้คุณใช้เป็นแนวทาง ใช้เมื่อ: ส่งข้อมูลหรือคำแนะนำให้ผู้รับใช้พิจารณาในการตัดสินใจหรือดำเนินงาน มักใช้เมื่อต้องการให้คนที่มีอำนาจหรือหน้าที่ใช้ข้อมูลไปประกอบการตัดสินใจ เหมาะกับ: ส่งคู่มือ, แนวทางการปฏิบัติงาน, Policy ตัวอย่าง: FYG, the updated procedures are attached. FYG, here’s the updated onboarding guideline for new hires. FYC For Your Consideration แปลว่า: เพื่อให้คุณพิจารณา ใช้เมื่อ: เสนอความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะให้ผู้รับพิจารณา ยังไม่ใช่การสั่งหรือขอให้ทำ แค่เสนอไอเดีย เหมาะกับ: เสนอไอเดีย, นำเสนอแนวทางใหม่, ขอความคิดเห็น ตัวอย่าง: FYC, I suggest we postpone the launch until next quarter. FYC, I recommend switching vendors to reduce costs. Let me know what you think. ซึ่งทั้ง 5 ตัวย่อนี้ ถ้าใช้ในอีเมลก็สามารถใส่ไว้ในหัวเรื่อง (Subject) หรือบรรทัดแรกของเนื้อหาได้เลย เช่น: Subject: FYA - Review and Approve the Budget Plan แบบฝึกหัด FYI / FYA / FYR / FYG / FYC เลือกเติมคำย่อที่เหมาะสมในช่องว่าง 1. ______, the meeting agenda is attached for your review. 2. ______, please revise the presentation slides before 5 PM. 3. ______, here’s the previous contract for comparison with the new one. 4. ______, the attached policy will help you handle customer complaints. 5. ______, I’d like to suggest a flexible work-from-home policy. 6. ______, the final report is now available on the shared drive. 7. ______, the following checklist must be completed before Friday. 8. ______, please find attached the sales report from Q1. 9. ______, here are some recommended steps for the onboarding process. 10. ______, I propose adjusting our marketing strategy for the next quarter. ช่องทางการติดตาม อังกฤษออนไลน์ - แอมไฟน์ แต๊งกิ้ว True ID: https://creators.trueid.net/@117825 ขอบคุณรูปภาพประกอบ ภาพหน้าปกและภาพประกอบหน้าปกทั้งหมด โดย https://www.canva.com/th_th/ ภาพประกอบ 1-4 จาก https://www.freepik.com/ ภาพที่ 1, 2, 3, 4 โดย storyset เฉลยแบบฝึกหัด 1. เฉลย: FYI (แจ้งเพื่อทราบว่าแนบวาระการประชุมมาให้) 2. เฉลย: FYA (เพื่อให้คุณดำเนินการแก้ไขสไลด์) 3. เฉลย: FYR (แนบเอกสารสัญญาเดิมไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง) 4. เฉลย: FYG (เป็นแนวทางการรับมือกับลูกค้า) 5. เฉลย: FYC (เสนอความคิดเห็นเพื่อให้พิจารณา) 6. เฉลย: FYI (แจ้งให้ทราบว่ารายงานสุดท้ายอัปโหลดแล้ว) 7. เฉลย: FYA (ให้ดำเนินการตามเช็กลิสต์ก่อนวันศุกร์) 8. เฉลย: FYR (แนบรายงานยอดขายมาให้ดูเป็นข้อมูลประกอบ) 9. เฉลย: FYG (ใช้เป็นแนวทางในการรับพนักงานใหม่) 10. เฉลย: FYC (เสนอแนะเรื่องกลยุทธ์การตลาด เพื่อพิจารณา) เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !