วันนี้มีน้องคนนึงมาถามว่า พี่ครับ ผมพิมพ์ข้อมูลลงใน Excel เป็นชื่อคน คำว่า "สถิตย์" แต่โปรแกรมมันแปลงให้เป็นคำว่า "สถิต" อัตโนมัติ จะแก้ไขยังไงดีครับ พี่ก็หาคำตอบของคำถามมาให้ ดังนี้ค่ะ การแก้ไขข้อความอัตโนมัติแบบนี้ น้องๆ อย่าแปลกใจนะคะ เป็นเรื่องที่พบเห็นได้โดยทั่วไป ไม่ว่าจะเป็น Microsoft word, Excel หรือ Powerpoint ก็ตาม เนื่องจากโปรแกรม Microsoft Office มีสิ่งหนึ่งที่เรียกว่า การแก้ไขการสะกดคำแบบอัตโนมัติ (Auto Correct) เช่น ถ้าเราพิมพ์เร็วๆ คำว่า hte เคาะวรรค คำใน word จะแก้การสะกดอัตโนมัติเป็น the หรือคำว่า yuo เป็นคำว่า you หรือคำว่า "พิพม์" เป็นคำว่า "พิมพ์" และคำว่า "สถิตย์" เป็นคำว่า "สถิต" ตามที่น้องๆ ถามหากโปรแกรมบางเครื่องไม่ได้ปรับอัตโนมัติก็อาจจะเป็นเส้นใต้หยักๆ สีแดงๆ ที่เราเรียกว่า คำผิด หรือมีคำในพจนานุกรมที่ใกล้เคียงให้เลือกอีกหลายคำ หรือผิดไวยากรณ์ตามหลักภาษานั้นๆ ค่ะดังนั้น หากเรามีความจำเป็นที่จะต้องเปลี่ยนแปลงคำต่างๆ ของ Microsoft Office พี่จะขอแนะนำวิธีการแก้ไขปัญหาดังกล่าวที่น้องถามมา คำถามมาจาก Excel ก็จะขอยกตัวอย่างการแก้ไขข้อความอัตโนมัติของ Excel นะคะ แต่สามารถลองเอาไปปรับใช้กับ Microsoft Office ตัวอื่นๆ ได้ สามารถทำได้ 3 วิธี โดยเรียงลำดับตามความยาก เพราะวิธีที่ 1 อาจจะต้องทำหลายขั้นตอน วิธีที่ 2 วิธีที่ 3 ก็ทำได้เช่นกัน แต่ก็จะง่ายกว่า ลองเลือกใช้กันดูนะคะ วิธีที่ 1 แก้ที่ AutoCorrect Options... 1. ไปที่เมนู File 2. คลิกที่ Option3. จะปรากฏหน้าต่าง Excel Otpion เลือกที่ Tab Proofing คลิกที่ปุ่ม AutoCorrect Options... การปรับเปลี่ยนพจนานุกรมของเครื่อง ในขณะที่เราคลิกที่ปุ่ม AutoCorrect Options... จะปรากฏหน้าต่าง AutoCorrect ซึ่งหน้าต่างการแสดงผลจะขึ้นอยู่กับปุ่มเปลี่ยนภาษา หากคีย์บอร์ดเป็นภาษาไทยพจนานุกรมที่แสดงผลจะเป็นภาษาไทย หากคีย์บอร์ดเป็นภาษาอังกฤษพจนานุกรมที่แสดงผลจะเป็นภาษาอังกฤษดังรูป ซึ่งเราสามารถเพิ่มคำศัพท์ ลบหรือแก้ไขคำศัพท์ต่างๆ ได้ด้วยตนเอง แต่วันนี้จุดมุ่งหมายของเรา คือ การแก้ไขข้อความอัตโนมัติ ดังนั้นก็ทำตามขั้นตอนถัดไป 4. ที่หน้าต่าง AutoCorrect จะแบบ Thai หรือ English ก็ได้ คลิกเอาเครื่องหมายถูกออกหน้าคำสั่ง Replace text as you type ออก และ คลิกที่ปุ่ม OK โปรแกรม Microsoft Excel จะยกเลิกการแทนที่ด้วยการการแก้ไขข้อความอัตโนมัติทันที หลังจากนี้เราก็สามารถพิมพ์คำว่า "สถิตย์" และกด Enter ได้ตามปกติแล้ว ข้อความระวัง : ถ้าเราปิดฟังก์ชั่นนี้ไปแล้วการแทนที่คำผิดแบบอัตโนมัติก็จะหายไป ดังนั้นเรื่องการสะกดคำ ผู้พิมพ์ก็ต้องดูแลตัวเอง แต่ถ้าเป็นเช่นนั้น ก็จะแนะนำให้ใช้วิธีที่ 2 และวิธีที่ 3 ต่อไปแล้วแต่ความถัด แต่วิธีถัดไปนั้นง่ายม๊ากๆๆๆ วิธีที่ 2 กดปุ่มเปลี่ยนภาษาก่อนกด Enter 1. พิมพ์คำที่ต้องการ เช่น "สถิตย์" ก่อนจะกดปุ่ม Enter ให้ทำการกดปุ่มเปลี่ยนภาษา เปลี่ยนโหมดการพิมพ์จากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ (ENG) 2. หลังจากนั้น กดปุ่ม Enter จะได้คำว่า "สถิตย์" ที่ไม่มีการสะกดคำอัตโนมัติแล้ว วิธีที่ 3 กด Undo เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติ1. พิมพ์คำที่ต้องการ เช่น "สถิตย์" และตามด้วยเคาะวรรค 1 ครั้ง โปรแกรมจะมีการแก้ไขให้อัตโนมัติ 2. ให้ใช้คำสั่ง Undo หรือ Ctrl+Z ก่อนที่จะกด Enter 3. หลังจากนั้น กดปุ่ม Enter จะได้คำว่า "สถิตย์" ที่ไม่มีการสะกดคำอัตโนมัติแล้ว ลองนำไปเลือกใช้กันดูนะคะ ----------ภาพประกอบบทความทั้งหมดมาจากภาพที่ผู้เขียนจับภาพหน้าจอนำมาตัดต่อใส่ข้อความด้วยตนเอง เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !