เคยมั้ยเวลาจดโน้ต เขียนไดอารี่ เขียน Journal บันทึก Planner วางแผนการทำงาน หรือตั้งเป้าหมายชีวิตในระยะสั้น ระยะยาวก็ตาม คงจะเขียนในสมุดเล่มเดียวก็เอาไม่อยู่ หรือจะใช้หลาย ๆ แอปฯมีหวังได้มึนงงก่อนแน่ ในบทความนี้จึงเสนอตัวช่วยที่มีชื่อว่า Notion ซอฟต์แวร์ชื่อดังการันตีคุณภาพด้วยยอดผู้ใช้งานถึง 20 ล้านบัญชีที่ช่วยบริหารจัดการชีวิตส่วนตัวและการทำงานให้ง่ายขึ้น รวมทั้งสามารถเพิ่ม Productivity แก่ตัวเราได้อีกด้วยNotion คืออะไร?Notion คือ ซอฟต์แวร์ Productivity ที่นิยามว่า All-in-one workspace ง่ายจบครบในที่เดียว โดยเราสามารถใช้ Notion เป็นเครื่องมือจัดการโปรเจกต์และเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล ทั้งการจดโน้ต การวางแผน การจัดการข้อมูล และการทำงานร่วมกันในทีม ผ่าน Database เพื่อนำข้อมูลไปประยุกต์อย่างสร้างสรรค์ ปรับแต่งได้ตามใจชอบ ซึ่ง Notion สามารถใช้ในเว็บเบราว์เซอร์ ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปสำหรับ Mac หรือ Windows หรือใช้งานผ่านแอปฯรองรับทั้งระบบ iOS และ Androidนอกจากนี้ Notion ยังสามารถเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ อีกหลายตัวไม่ว่าจะเป็น Slack, Invision, Github, Figma รวมไปถึงเครื่องมือต่าง ๆ ของ GoogleFirst Impression บางคนอาจจะตกใจกับหน้าตาของ Notion แล้วไม่กล้าใช้ จริง ๆ แล้วโครงสร้างคร่าว ๆ ของ Notion มีPage เป็นพื้นฐานการทำงานของ Notion (IMO การทำงานคล้าย Folder ที่สามารถแตกไฟล์รองเป็นลำดับขั้น) จะใส่ข้อมูลอะไรก็ได้ รวมถึง Database Database เป็นข้อมูลดิบที่เราสร้าง ว่าง่าย ๆ เหมือนทำ Excel (แต่ไม่ Advance เท่า) โดยเราสามารถนำข้อมูลส่วนนี้ไปปรับ View หรือมุมมองการนำเสนอต่าง ๆ ทั้งตาราง ปฏิทิน ไทม์ไลน์ ลิสต์ บอร์ด และแกลเลอรี่ ซึ่ง View ที่หลากหลายของ Notion นับว่าเป็นจุดเด่นหลักเลยก็ว่าได้รีวิวการใช้ Notion ใน 1 เดือน (ฉบับนักศึกษา)*Disclaimer* ก่อนว่าเราไม่ใช่สาย Tech สาย Dev เป็นเพียงนักศึกษามือใหม่หัดใช้เลยดีกว่า ถึงแม้ Notion ทำงานด้วย Database มีฟีเจอร์ที่หลากหลายมาก อาจดูเป็นเรื่องยากแต่เราสามารถค้นหาคลิปสอนการใช้งาน Notion หรือสอบถามใน Notion Community Thailand ที่เป็นคอมมูแลกเปลี่ยนประสบการณ์ และแบ่งปัน Template ให้บุคคลทั่วไปสามารถ Duplicate ไปใช้กันอย่างง่ายดาย Notion Template โน้ตอย่างเป็นระบบ ง่ายต่อการเรียนส่วนตัวมองว่า Notion เป็นแอปฯช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการเรียนได้ดี เพราะการทำงานอย่างเป็นระบบของ Notion จึงเป็นคลังเก็บข้อมูลที่สามารถกลับมาทบทวนได้เสมอ โดยเฉพาะช่วงมิดเทอม ไฟนอลจะต้องอ่านหนังสือหลายวิชา เราจึงปรับแต่ง Database ให้แสดง Progress เห็นความคืบหน้าในการอ่านและให้คะแนนความมั่นใจในสอบในวิชานั้น ๆ ได้ ค่อนข้างตอบโจทย์เราสุด ๆNotion Template Task ListTask List เป็น Template ที่มีใน Notion อยู่แล้ว แต่เราก็สามารถนำไป Customize ปรับแต่งเองต่อได้โดย View แบบปฏิทินที่สามารถ Remind แจ้งเตือนเรา และแบบบอร์ดที่จัดลำดับความสำคัญให้เห็นภาพชัดเจนซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่เรารู้สึกชอบมาก ๆ Notion Template บันทึกรายรับ รายจ่ายบันทึกรายรับ รายจ่ายเป็น Template ที่เราปรับแต่งขึ้นมาเอง เพื่อดูค่าใช้จ่ายในแต่ละวันว่าใช้ไปกับอะไรบ้าง หากไม่จดไว้คงไม่รู้ตัวเลยว่าตัวเองจ่ายหนักขนาดไหน และการบันทึกนี้ก็ถือเป็น Goal ในปีนี้ของเราว่าจะเก็บเงินให้ได้มากขึ้นด้วย ส่วนแผนภูมิแท่งที่เห็นเป็น Widget ที่เราสามารถ Generate จาก Notion2charts Notion Template Reading List Reading List เป็นหนึ่งใน Template ที่มีใน Notion อยู่แล้วด้วยเช่นกัน แต่เราปรับให้เข้ากับตัวเราที่ชอบดูหนัง ดูซีรีย์ ดู Anime รวมทั้งอ่าน Online Fiction และประเมินความชอบ หรือความประทับใจที่ได้ชมได้อ่านในแต่ละเรื่อง เมื่อย้อนกลับมาดูก็สามารถจดจำเรื่องราวที่เราเคยรู้สึก ณ ตอนนั้นได้ไม่ต้องกลัวว่าเรื่องไหนจะตกหล่นไปโดยรวมแล้วเรามองว่า Notion เป็นแอปฯที่ช่วยจัดการชีวิตให้ง่ายขึ้น แถมช่วยลดจำนวนแอปฯที่มีฟีเจอร์ซ้ำซ้อนในชีวิตประจำวันไปได้บ้าง แต่การรีวิวนี้เป็นบัญชี Free Plan เริ่มใช้ได้ไม่นานแถมยังไม่ได้ใช้ฟีเจอร์ และ Template อื่น ๆ ที่มีใน Notion อย่าง Personal OKRs, CRM, Portfolio ฯลฯ ซึ่งผลลัพธ์การใช้งาน ณ ตอนนี้ถือว่าค่อนข้างประทับใจมากเลยทีเดียวแหละรูปภาพโดย Notion และ Template ของ Novemxtis (ผู้เขียนบทความ) เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !