Data Validation ใน Excelการทำ Data Validation ใน Excel นั้นคือการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลซึ่งเป็นคุณสมบัติหนึ่งของ Excel เอาไว้ใช้ตรวจสอบและควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้งานบันทึกลงในเซลล์ เช่น ช่วงวันที่หรือตัวเลข นอกจากนี้เรายังสามารถสร้างข้อความเตือนขึ้นมาเพื่อแจ้งว่าค่าที่บันทึกนั้นไม่ถูกต้องได้ด้วย Data Validation ของ Excel อยู่ที่ไหน?สำหรับการใช้งาน Data Validation นั้นคำสั่งจะอยู่ที่ Tab "Data" และที่คำสั่ง "Data Validation"แล้วจะสร้างเงื่อนไขใน Data Validation ได้อย่างไร เพื่อให้ง่ายต่อความเข้าใจลองศึกษาจากตัวอย่างการใช้งาน Data Validation เลยนะครับตัวอย่างที่ 1 กำหนดให้ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ตัวเลขได้ระหว่าง 0 ถึง 10 เท่านั้น เลือกที่เซลล์ที่ต้องการกำหนดเงื่อนไขการใส่ข้อมูล ในที่นี้ขอเลือกไว้ที่เซลล์ B2 นะครับไปที่ Tab "Data" และเรียกใช้งานคำสั่ง "Data Validation" จะปรากฏหน้าต่าง Data Validation ขึ้นมาใน Tab "Settings" ตรงส่วนของ Arrow ให้คลิกเลือกตัวเลือก "Whole Number" เพื่อกำหนดเงื่อนไขการใส่ตัวเลขในส่วนของ Data ให้เลือกตัวเลือก "Between" และระบุค่าในช่อง Minimum เป็น 0 และ Maximum เป็น 105. กด OK เพื่อยืนยันการกำหนดเงื่อนไขทดสอบโดยการป้อนข้อมูล ถ้าป้อนข้อมูลถูกต้องจะไม่มีหน้าต่างขึ้นมาแจ้งเตือนแต่ถ้าใส่ข้อมูลไม่ถูกต้องตามที่กำหนดเอาไว้จะพบกับหน้าต่างแจ้งเตือนดังภาพตัวอย่างที่ 2 กำหนดข้อความให้กับ Input Message และ Error Alertโดยในโจทย์นี้จะกำหนดให้ทำการบันทึกหมายเลขโทรศัพท์มือถือโดยจะต้องมีความยาว 10 หลักเท่านั้นและตัวอย่างนี้จะทำการแจ้งเตือนข้อความที่ต้องใส่และข้อความแสดงความผิดพลาดถ้าใส่ข้อมูลไม่ครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ด้วย1. เลือกที่เซลล์ที่ต้องการทำ Data Validation ในที่นี้จะเลือกไว้ทั้งคอลัมน์ B เลย2. ไปที่ Tab "Data" และเรียกใช้งานคำสั่ง "Data Validation" จะปรากฏหน้าต่าง Data Validation ขึ้นมา3. ใน Tab "Settings" ตรงส่วนของ Arrow ให้คลิกเลือกตัวเลือก "Text length" เพื่อกำหนดเงื่อนไขการใส่ตัวเลข4. ในส่วนของ Data ให้เลือกตัวเลือก "equal to" และระบุค่าในช่อง Length เป็น 10 5. ในส่วนของ Input Message ให้ระบุข้อความที่ Title และ Input Message6. ในส่วนของ Error Alert ให้ระบุ Style หรือรูปแบบของไอคอนที่จะแสดงในข้อความผิดพลาดรวมถึง Title และ Error message ที่จะแสดงด้วย7. กด OK เพื่อยืนยันการกำหนดเงื่อนไขทดสอบโดยการป้อนข้อมูลเมื่อเราจะบันทึกข้อมูลจะปรากฏข้อความตามที่กำหนดไว้ใน Input Message ดังภาพเมื่อบันทึกข้อมูลไม่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้จะปรากฏหน้าต่างแสดงข้อความผิดพลาดตามภาพการยกเลิกการทำ Data Validationถ้าต้องการยกเลิกการทำ Data Validation ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการยกเลิกการทำ Data Validation และเข้าไปที่คำสั่ง "Data Validation" ใน Tab "Data" จะปรากฏหน้าต่าง Data Validation ขึ้นมา และให้กดปุ่ม "Clear All" เพื่อทำการยกเลิกเงื่อนไขทั้งหมดน่าจะเป็นแนวทางให้เอาไปทำต่อกันได้แล้วนะครับ ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !