Excel เบื้องต้นสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปที่ต้องการความรวดเร็วในการทำงาน บทความนี้ขอนำเสนอการสร้างรายการเลือกใน Excel (Drop Down) เพื่อใช้ในการสรุปข้อมูลที่มีปริมาณมากๆ การสร้างตัวเลือกจะทำให้สรุปข้อมูลได้เร็วขึ้นเนื่องจากไม่ต้องพิมพ์สรุปข้อมูลซ้ำๆกันตัวอย่างข้อมูลการทำรายการเลือก (Drop Down) ใน Excel ในบทความนี้ ขอสมมติเป็นข้อมูลเกี่ยวกับจังหวัดต่างๆในประเทศไทย โดยสิ่งที่ต้องการคือการต้องระบุภาคของแต่ละจังหวัด ดังรูปหากมีการระบุภาคของแต่ละจังหวัดจนครบ จำเป็นต้องเสียเวลาพิมพ์หลายๆครั้ง อย่ากระนั้นเลย Excel มีฟังก์ชั่นการทำงานที่เรียบง่ายกว่านั้น ขอเพียงใช้ให้เป็นเท่านั้น ด้วยการทำรายการเลือก (Drop Down) โดยมีขั้นตอนการทำรายการเลือกใน Excel (Drop Down) ดังนี้1.พิมพ์รายการตัวเลือก ในที่นี้เป็นภาคของแต่ละจังหวัด ได้แก่ เหนือ, กลาง, ตะวันออกเฉียงเหนือ, ตะวันออก และใต้2.คลิกเซลล์ที่ต้องการรายการเลือก ในที่นี้คือเซลล์ C3 3.คลิกปุ่ม"ข้อมูล"4.คลิก "การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล"5.จะมีหน้าต่าง "การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล" เด้งออกมา ให้คลิกปุ่ม "การตั้งค่า"6.ให้เปลี่ยน "ค่าใดๆ" เป็น "รายการ"7.ในช่อง"แหล่งข้อมูล"ให้คลิกลูกศรสีดำ8.คลิกเลือกเซลล์ที่ได้สร้างตัวเลือกไว้แล้ว ในที่นี้คือ เซลล์ H2-H6 จากนั้นกด Enter9.คลิก "ตกลง" เพียงทำตามขั้นตอนการทำรายการเลือก (Drop Down) ใน Excel เพียง 9 ขั้นตอนนี้ ก็จะได้รายการเลือกสำหรับนำไปใช้งาน ใช้งานง่าย สะดวกและมีความรวดเร็ว ลดเวลาการทำงานได้เยอะเลยทีเดียวส่วนตัวของผู้เขียนจะทำรายการเลือก(Drop Down) ใน Excel เอาไว้ใช้สรุปข้อมูลที่มีการรวบรวมมาจากหลายแหล่ง ซึ่งแต่ละแหล่งที่มาจะได้ข้อมูลที่แตกต่างกัน จึงต้องทำรายการเลือกเหล่านี้ไว้เพื่อนำไปสรุปข้อมูล ผลที่ได้ได้คือข้อมูลมีความกระชับ เข้าใจง่าย ถูกต้อง และครบถ้วนนอกจากนี้การการทำรายการเลือก (Drop Down) ใน Excel ยังเหมาะกับการทำงานร่วมกับผู้อื่นหลายๆคนที่จัดทำข้อมูล ถ้าหากเรามีรายการเลือกเอาไว้ให้ทีมงาน ก็จะได้ข้อมูลที่กระชับและถูกต้อง เข้าใจง่าย เป็นการทำงานครั้งเดียวแล้วได้ข้อมูลครบถ้วนตามที่ต้องการ#Excel เรื่องและโดย : 100เตาสั้นขอบคุณภาพปกจาก : Pixabay โดย EsaRiutta เรื่องอื่นที่น่าสนใจ :แจกทริค Excel : ขั้นตอนการพิมพ์หัวตารางซ้ำกรณีตารางต้องใช้กระดาษหลายหน้าแจกทริค Excel : วิธีรวมข้อมูลหลายคอลัมน์อยู่ในเซลล์เดียวExcel วิธีพิมพ์ครั้งเดียวหลาย ๆ เซลล์โดยไม่ต้องเสียเวลาก็อปปี้วางเปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !